單位介紹信如何寫

單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

操作方法

介紹信的結構和寫法
便函式介紹信。
　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
　　1.標題
　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。
　　2.稱謂
　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
　　3.正文
　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
　　4.結尾
　　寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。
　　5.單位名稱和日期
　　6.附註
　　註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

帶存根的介紹信。
　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
　　1.存根
　　存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
　　2.間縫
　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
　　3.正文
　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

介紹信的寫作要求
　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
　　2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
　　3.字跡要工整，不能隨意塗改。

範例
單位介紹信範文
證明茲有我單位***同志前往貴處，全權處理**事宜，請予接洽為盼！***單位（公章）年月日證明我單位***，**年參加工作，性別：年齡：職務：工資收入：
特此證明 **
單位（公章）
年月日

介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

適用範圍
介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用於以下情況：
1、學生到某單位實習或搞什麼活動時，由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時，可寫份介紹信。