outlook郵件分類技巧
outlook郵件分類技巧：
1、企業員工在工作過程中，如果郵件數量比較大，都歸集在收件箱中，不便於查找郵件，同時工作效率低下，不能及時獲知重要信息。因此需要針對不同情況，對郵件進行分類，清晰管理，快捷工作。
2、對接收到的郵件可以進行三種分類：發件人、主題、收件人。可以根據需要針對不同分類創建規則，只要滿足你所勾選的條件，即可達到目的。
3、對歸類的動作，同樣有三種處理辦法：在新郵件通知窗口中顯示、播放聲音、歸檔到固定的一個文件夾。
4、在規則創建中，還有一些高級選項可供選擇，可以根據自身的需要進行勾選例如是否帶附件，是否包含特定詞彙等。
電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用户可以以非常低廉的價格（不管發送到哪裏，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網絡用户聯繫。電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用户可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並輕鬆實現輕鬆的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。
