分欄為什麼只在一邊

以Word為例，其分欄只在一邊，是因為分欄本身就是把word文字分成幾個欄目，用通俗的話來説，就是把文字分成幾列來排列。word分欄廣泛用於日常圖書報紙排版，也可以用來作為黑板報版式設計樣稿。在日常工作投標，或者打印講義時候，也可以讓文章層次感更強，排版更加美觀。

Microsoft Word，最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，併成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實上最通用的標準。

Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公佈Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞説某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。