Excel超級實用技巧12則,辦公必須知道
excel有很多超實用的小技巧,你都知道嗎?下面來介紹一些。
材料/工具
計算機一台,Excel
方法
單元格內強制換行
在單元格中某個字符後按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。
鎖定標題行
選取第2行,視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結後再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。
打印標題行
如果想在打印時每一頁都顯示標題,頁面佈局 - 打印標題 - 首端標題行:選取要顯示的行
查找重複值
選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
刪除重複值
選取含重複值的單元格區域,數據 - 刪除重複值。
快速輸入對號√
在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式,比如輸入√,可以按alt不鬆,然後按小鍵盤的數字鍵: 41420
給excel文件添加打開密碼
excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
隱藏單元格所有值
如果要隱藏單元格的值,選取該區域,右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;
刪除空白行
選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
批量隱藏和顯示批註
打開審閲選項卡,點擊“顯示所有批註”
合併多個單元格內容
把列寬調整成能容易合併後字符,然後選取合併的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊
保護工作表
工具 - 保護 - 保護工作表。