3種方法來用 Microsoft Word 設計報紙，如何用 Microsoft Word 設計報紙
目錄
方法1：報紙設計1、收集一些報紙。2、在動手前首先規劃好報紙版面。3、決定版面大小。4、以兼容格式收集所有文章。方法2：創建報紙框架1、在 Word 中新建一個文檔。2、調整頁面尺寸。3、設計頁眉。方法3：添加內容1、為內容分欄。2、插入圖片。3、為圖片添加題注。4、添加側欄。5、調整字體和格式。6、決定色彩的使用。7、準備雙面打印。8、進行最後審校。製作一份報紙和新聞稿會很有意義，並適用於各種用途。您可以用報紙在家庭成員間通報最新消息，向員工傳達最新商務資訊，或者用來培訓年輕的撰稿人如何掌握新聞流程。Microsoft Word 提供了多種工具，可用來輕鬆製作新聞稿和簡單報紙。閲讀本指南，瞭解如何設計一份報紙吧。方法1：報紙設計
1、收集一些報紙。從現有的報紙設計中汲取靈感。考慮哪些內容有用哪些沒有用。觀察主流報紙是如何規劃圖片和大標題的位置來吸引讀者眼球的。掌握如何協調報紙的基本要素。新聞事件：這是報紙的主要意圖，也是篇章所圍繞展開的核心內容。
圖片：照片和圖畫是報紙的重要組成部分。它們合理分散了大段的文字內容，為事件經過提供了可視背景。圖注對圖片也很重要，用於説明圖片的內容。
大標題：大標題是最先映入讀者眼簾的文字，也是讀者用於決定是否繼續花時間來閲讀新聞正文的依據。
側欄：新聞事件所附帶的報道，包含了與新聞相關的其他信息。
2、在動手前首先規劃好報紙版面。在打開 Word 程序進行各種格式設置前，這將有助於您對報紙的設計有一個基本的概念。拿幾張畫圖紙，勾勒幾幅不同版面設計的草圖。設計各個版面。頭版與內頁的外觀看上去應該完全不同，各個部分也應擁有稍具差異的風格。
繪製線條查看分欄對報紙外觀的影響。欄目太多會使文字看上去過於擁擠，太少則會使新聞看上去長篇大論。
嘗試將文字段落放置在草圖的不同位置。可圍繞圖片四圍放置文本，或者嘗試將圖片直接放到所關聯新聞的上方或下方。
試驗大標題的位置效果。大標題需要看第一眼就能吸引讀者的注意力，但也不能太大，這樣會分散讀者的注意力。
3、決定版面大小。中國報紙的版面平均大小約為對開 39釐米×54釐米。可以在 Word 中重新設置尺寸，但自行印刷其他尺寸的報紙版面則幾乎不可能。您可以定製印刷各種尺寸的報紙，但費用可能會很高。除了製作標準大小版面的報紙外，您還可以製作新聞稿格式。新聞稿通常只有兩列，並適合在標準的 21.59 釐米×27.94 釐米紙張上印刷。
報紙的摺疊方式將影響您的設計方式。報紙通常沿水平方向對摺，因此重要內容將出現在首頁的右半部分。
4、以兼容格式收集所有文章。如果您要製作一份報紙，則很可能會收到很多作者和編輯的各種來稿。請確保這些投稿的格式兼容，從而可以將其中的文本輕鬆地複製到 MS Word 應用程序中。
方法2：創建報紙框架
1、在 Word 中新建一個文檔。打開 Word 菜單並單擊"新建"後，您將看到創建空白頁面或者從模板中選擇的選項。如要使用預設的新聞稿模板，則可在"新聞稿"菜單中查找新聞稿部分。Word 會直接從 Microsoft 網站下載各種設計模板，只需點擊選擇即可。這些模板通常自帶了如何更改文字和圖片的説明。如果您需要在較短時間內製作一份無差錯的新聞稿，則使用模板將很有幫助。
如要自己設計報紙版式，則在"新建"菜單中單擊"空白文檔"選項，創建一個空白的 21.59 釐米 × 27.94 釐米頁面。
2、調整頁面尺寸。如要創建新聞稿尺寸的報紙，可以保留默認設置不變。如希望製作標準報紙大小的頁面，則需要調整頁面設置：在新創建選擇文檔中選擇"頁面佈局"選項卡。單擊"頁面設置"部分右下角的擴展箭頭。
在新窗口中單擊"紙張"選項卡。從"紙張大小"下拉菜單中，選擇"自定義大小"。在"寬度"中輸入 38.1 釐米，"高度"中輸入 55.88 釐米。
當 Word 提示警告：頁邊距超出可打印範圍時，單擊"忽略"。由於不能自行打印，因此可打印邊距對您來説不是問題。
除非擁有寬屏顯示器，否則查看這麼大尺寸的頁面可能會有困難。
3、設計頁眉。雙擊文檔的頁眉部分，即上邊距的上方，將打開"頁眉和頁腳設計"選項卡。在此可以插入自動日期和頁碼，並調整頁眉的對齊方式。通常報紙第一頁的頁眉與其他頁面不同。首頁的名稱和日期將更加顯眼。如要為首頁設置單獨的頁眉，請勾選"設計"選項卡中"選項"部分的"首頁不同"複選框。
如要調整頁眉的字體和格式，請在編輯頁眉的過程中選擇"開始"選項卡。在此可以更改字體、字號、對齊方式和其他格式。
可以在圖形設計程序中構建報紙頁眉內容，然後將其粘貼到 Word 文檔中首頁的頂部。
方法3：添加內容
1、為內容分欄。Word 可以創建自動分欄，從而為您添加的內容自動設置格式。有多個選項可用於在文檔中添加欄目。如要訪問"分欄"工具，請單擊"頁面佈局"選項卡。在"頁面設置"部分中，單擊"分欄"按鈕。在列表中選擇單擊您希望的分欄數，將分欄數應用到整個文檔。
單擊"更多分欄"可設置自定義分欄選項。通過使用"更多分欄"工具，可以在同一頁面上創建不同數量的欄數。在文檔中，將光標放置到您要更改欄數的位置。在"更多分欄"工具中，選擇"應用於"菜單中的"插入點之後"。光標上方的內容將保持不變，新的分欄設置將從光標放置的位置開始。
將印刷內容分欄後，可幫助您查看某一特定長度的文章放置在分欄中時的外觀，以便掌握文章的長度將如何影響排版。編輯報紙最大的挑戰之一，就是要在規定頁數的現有參數內恰當佈局。
2、插入圖片。如要在新聞稿中插入圖片，單擊"插入"選項卡，點擊"圖片"按鈕，找到您要使用的圖片並單擊"插入"。Word 將在您光標所處的位置插入圖片，並打開"格式"選項卡。單擊和拖放圖片，可在文檔中各處移動圖片。通過位於圖片邊緣的圖文框，可以用鼠標調整圖片大小。
單擊"格式"選項卡下"排列"部分中的"文字環繞"按鈕，可以調整文字環繞圖片的方式。
單擊"排列"部分中的"位置"按鈕，可以在頁面中隨意移動圖片。在"文字環繞"目錄中選擇任意選項。這樣就將圖片從文本行中解放出來，從而允許您將圖片放置到希望的任意位置。
3、為圖片添加題注。在 Word 中，您可以為插入到文檔中的任意圖像文件添加題注。右鍵單擊圖片，從菜單中選擇"插入題注…"，即可在彈出的窗口中輸入您的題註文本。勾選"題注中不包含標籤"複選框，阻止 Word 在您的題注前添加通用標籤。
還可以調整題注的字體和字號，編輯題注時單擊"開始"選項卡即可。
4、添加側欄。使用"文本框"工具可以為報紙添加側欄、引文及其他小型內容。單擊"插入"選項卡並選擇"文本框"按鈕，Word 將提供大量格式選項供您選擇。還可以通過單擊位於菜單底部的"繪製文本框"按鈕來自己繪製文本框。移動和調整文本框的大小，操作方法與移動和調整圖像大小的方法相同。
5、調整字體和格式。在報紙中添加內容後，請儘量使用易於閲讀的字體。通過選擇恰當的字體，可以使報紙的名稱更加醒目。可對大標題嘗試使用各種不同的字號，直到您在字號和醒目度之間取得較好的綜合效果。
請確保在整個報紙中使用統一的設計風格。可以在各個部分間使用不同的佈局，但字體、字號等基本風格應保持一致。
6、決定色彩的使用。傳統報紙在色彩的使用上比較節制，這既有突出效果的考慮，也有成本方面的因素。彩色印刷比黑白印刷的成本要高得多。如有需要，決定報紙的哪些要素需要使用彩色印刷。如果您打算以電子方式分發報紙，則請盡情使用彩色效果。但在彩色字體上和標誌上要避免使用過多色彩種類。
7、準備雙面打印。為了使最終效果看上去更像一份報紙，必須在紙張的雙面進行打印。在"打印"對話框中查看打印機的屬性，瞭解您的設備是否支持雙面打印功能。
8、進行最後審校。最後審校時需要糾正錯別字、標點符號等錯誤，並在打印或印刷前對您需要更改的格式進行修正。就像那些在較複雜的排版程序或實體印刷機上製作報紙的人們一樣，您需要在最後審校時非常仔細，因為校對質量對於能否產生最好的產品至關重要。
小提示
查看手頭的報紙上所使用的字體，例如《中國青年報》、《語文報》等等。為了讓您的 Microsoft Word 出版物看上去更有“報紙味”，您需要了解現有報紙上最普遍使用的各種字體。很多網站和印刷資源服務也會為您介紹報紙印刷機常年所使用的各種字體。有效利用報紙風格“模板”。介紹 DIY 印刷的有些資源服務網站上會提供現成設置，使您的 MS Word 文檔看上去更像一份報紙。採用這些模板後可以免去上述流程中的部分步驟。
