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如何讓Outlook和Gmail雙向同步

目錄

部分1:在Gmail啟用IMAP1、瞭解POP和IMAP有什麼區別。2、登錄Gmail網站。3、點擊"齒輪"(Gear)按鈕,選擇"設置"(Settings),打開Gmail的設置菜單。4、點擊"轉發和POP/IMAP"(Forwarding and POP/IMAP)選項卡。5、在"IMAP存取"(IMAP Access)部分底下,選擇"啟用IMAP"(Enable IMAP)。部分2:將Gmail帳户添加到Outlook1、打開Outlook,點擊"文件"(File)選項卡。2、點擊電子郵件(Email)選項卡中的"新建"(New)按鈕。3、輸入信息。4、等待Outlook連接Gmail帳户。5、允許Outlook下載郵件。部分3:導入Google通訊錄1、將Google通訊錄導出到一個文件。2、打開Outlook。3、點擊"文件"(File)選項卡,選擇"打開及導出"(Open & Export)。4、選擇"導入或導出"(Import/Export)。5、選擇"從其它程序或文件導入"(Import from another program or file),點擊下一步 > (Next >)。6、選擇"逗號分隔值"(Comma Separated Value),然後點擊下一步 > (Next >)。7、瀏覽你從Gmail下載的文件。8、選擇要如何處理重複的信息。9、使用通訊錄。10、無法發送或接收郵件。11、檢查端口和加密設置。Microsoft Outlook簡單易用的界面,可以和Google受歡迎的網絡電郵程序聯合使用。只要配置正確,你在Gmail或Outlook更改或管理郵件,都會自動實現雙向同步。你也可以通過另一個過程,迅速導入通訊錄。

部分1:在Gmail啟用IMAP

如何讓Outlook和Gmail雙向同步

1、瞭解POP和IMAP有什麼區別。它們是電子郵件接收協議或方法,讓你從Gmail服務器將郵件下載到Outlook。IMAP幾乎在各方面都比POP優越。它允許Gmail和Outlook保持同步,在兩個平台同步標記已讀和未讀郵件。你在任何一個平台管理郵件,會自動同步到另一平台。舉個例子,在Outlook將一封郵件放入文件夾,Gmail裏的那封郵件也會被標以有關文件夾的名稱

如果你想在多台設備上檢查郵件,像是電腦和手機,就得啟用IMAP。

POP容易遺失郵件或多次下載相同郵件,IMAP則穩定多了。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第2張

2、登錄Gmail網站。你需要在Gmail設置中啟用IMAP,才能與Outlook進行同步。確保你使用標準視圖。如果Gmail窗口頂部出現"你目前正使用基本HTML模式檢視Gmail"的信息,你需要點擊鏈接,換成標準視圖。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第3張

3、點擊"齒輪"(Gear)按鈕,選擇"設置"(Settings),打開Gmail的設置菜單。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第4張

4、點擊"轉發和POP/IMAP"(Forwarding and POP/IMAP)選項卡。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第5張

5、在"IMAP存取"(IMAP Access)部分底下,選擇"啟用IMAP"(Enable IMAP)。點擊保存更改(Save Changes)。

部分2:將Gmail帳户添加到Outlook

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第6張

1、打開Outlook,點擊"文件"(File)選項卡。點擊"帳户設置"(Account Settings),然後選擇"帳户設置…"(Account Settings…)。如果你使用的是Outlook 2003,點擊"工具"(Tools)菜單,選擇"帳户"(Accounts)或"電子郵件帳户"(Email Accounts)。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第7張

2、點擊電子郵件(Email)選項卡中的"新建"(New)按鈕。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第8張

3、輸入信息。系統會提示你輸入名字(之後會成為你的顯示名稱)、電子郵箱和密碼。在"電子郵箱"一欄中輸入Gmail地址,並在"密碼"欄中輸入你的Google帳户密碼。如果你的Google帳户使用雙重認證,就不能使用Google帳户密碼,而是創建一個應用專用密碼。請瀏覽Google帳户幫助,深入瞭解創建方法。應用專用密碼只需要輸入一次就可以了。

如果你是Google Apps for Business的用户(商業用户),請輸入以自己域名為後綴的郵箱地址。其它流程應該是一樣的。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第9張

4、等待Outlook連接Gmail帳户。只要你輸入的電子郵箱和密碼正確,Outlook應該可以自動連接到Gmail帳户。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第10張

5、允許Outlook下載郵件。連接帳户後,你的電子郵箱會出現在左邊的導航框架中,下面會列出所有郵件標籤。Outlook會開始下載Google帳户裏的郵件,可能需要花點時間。

部分3:導入Google通訊錄

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第11張

1、將Google通訊錄導出到一個文件。連接Gmail帳户後,Google通訊錄不會自動添加到Outlook。你需要先導出Gmail通訊錄,然後把文件導入Outlook。登錄Gmail網站。

點擊"Gmail"菜單,切換到"通訊錄"(Contacts)。

點擊"更多"(More)按鈕,選擇"導出…"(Export)。

選擇你想要導出哪一組聯繫人。在默認的情況下,系統會導出通訊錄裏的所有聯繫人。

選擇"Outlook CSV"作為文件格式。

將文件保存到電腦。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第12張

2、打開Outlook。現在你已經導出了Gmail的通訊錄,你可以把它們導入Outlook。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第13張

3、點擊"文件"(File)選項卡,選擇"打開及導出"(Open & Export)。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第14張

4、選擇"導入或導出"(Import/Export)。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第15張

5、選擇"從其它程序或文件導入"(Import from another program or file),點擊下一步 > (Next >)。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第16張

6、選擇"逗號分隔值"(Comma Separated Value),然後點擊下一步 > (Next >)。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第17張

7、瀏覽你從Gmail下載的文件。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第18張

8、選擇要如何處理重複的信息。如果Gmail的聯繫人信息比較新,最好的方法是用它替換重複的信息。你也可以選擇創建重複的信息,之後才合併或刪除。如果Outlook的聯繫人信息比較新,最好的方法是用它替換重複的信息。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第19張

9、使用通訊錄。現在你已經導入Gmail通訊錄,可以像Outlook其它聯繫人信息一樣任意使用它們。注意,Outlook和Gmail的通訊錄沒有聯繫,如果你更改任何一個平台的通訊錄,除非再次進行導出和導入,否則不會同步到另一個平台。

解決問題

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第20張

1、無法發送或接收郵件。有幾種原因會造成這個問題。確保你可以進入Gmail網站,並且在Gmail設置中啟用了IMAP。

再三檢查你在Outlook帳户設置中輸入的Gmail地址和密碼是否正確。

Gmail禁止發送或接收包含.exe附件的郵件。此外,附件大小不可以超過25MB。

如何讓Outlook和Gmail雙向同步 第21張

2、檢查端口和加密設置。添加帳户時,如果你不小心更改了端口設置,可能會影響郵件收發。點擊"文件"(File)選項卡。點擊"帳户設置"(Account Settings),然後選擇"帳户設置…"(Account Settings…)。

雙擊你的Gmail帳户。

檢查"接收郵件服務器"(Incoming mail server)和"發送郵件服務器"(Outgoing mail server)一欄。接收郵件服務器應該是imap.gmail.com,發送郵件服務器應該是smtp.gmail.com。

點擊更多設置…(More Settings…)按鈕,選擇高級(Advanced)選項卡。

"接收服務器"應該設為993,使用"SSL"。

"發送服務器"應該設為587,使用"TLS"。如果587行不通,嘗試輸入465,使用"SSL",或者輸入25,使用"SSL"。

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