4種方法來在Excel中複製公式,如何在Excel中複製公式
方法1:使用查找和替換功能來複制整個公式
1、在Excel中打開工作簿。當你有一個龐大並有很多公式的電子表格,並且想直接複製這些公式時,把所有的內容改為絕對單元格引用將會十分繁瑣,尤其是之後想將它們修改回來會很麻煩。使用這個方法可以快速移動相對單元格引用的公式,並且不需要更改引用。下面是電子表格樣例,需要將C列複製到D列而不更改任何東西。
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | =A1/2 | |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | =A2/2 | |
第3行 | 712 | 蠑螈 | =A3/2 | |
第4行 | 690 | 蛇 | =A4/2 |
2、按Ctrl+H打開查找窗口。Windows和macOS中的快捷方式都一樣。
3、查找並將"="替換為其它字符。輸入"=",點擊查找所有,然後在"替換為"中輸入其它的字符。這個操作將會自動把所有的公式替換為其它字符開頭的文本字符串。要使用該電子表格中還未使用過的字符。比如説,將"="替換為#或&,或者一個更長的字符串,例如##&。
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | ##&A1/2 | |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | ##&A2/2 | |
row 3 | 712 | 蠑螈 | ##&A3/2 | |
第4行 | 690 | 蛇 | ##&A4/2 |
4、複製並粘貼單元格。高亮顯示要複製的單元格,然後按Ctrl + C (PC)或Cmd + C (Mac)進行復制。接着選擇要粘貼到的單元格,然後按Ctrl + V (PC)或Cmd + V (Mac)進行粘貼。因為他們已經不是公式了,所以可以被完全複製。
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | ##&A1/2 | ##&A1/2 |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | ##&A2/2 | ##&A2/2 |
第3行 | 712 | 蠑螈 | ##&A3/2 | ##&A3/2 |
第4行 | 690 | 蛇 | ##&A4/2 | ##&A4/2 |
5、再次使用查找和替換,將之前的替換更改回來。使用"查找所有"和"替換為"將字符串變為原來的公式。在這個樣表中,需要將所有的"##&"替換為"=",這樣才能使這些單元格中的公式生效:
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | =A1/2 | =A1/2 |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | =A2/2 | =A2/2 |
第3行 | 712 | 蠑螈 | =A3/2 | =A3/2 |
第4行 | 690 | 蛇 | =A4/2 | =A4/2 |
6、嘗試其它方法。如果上述的方法沒有作用,又或者擔心"替換所有"這個選項會出現意外情況,那麼你可以試試下面這幾種方法:複製單元格,但是不改變它的引用。選擇一個單元格,然後複製窗口頂部公式欄中的公式(不是單元格本身),按esc關閉公式欄,然後將這個公式粘貼到電子表格的任意位置。
按Ctrl和`(通常和~是一個按鍵) 進入電子表格的公式視圖模式。將公式複製並粘貼到文本編輯器中,比如Notepad或者TextEdit。再一次複製它們,並將它們粘貼回電子表格中。然後再次按Ctrl和`切換回普通查看模式。
方法2:通過公式填寫一列或一行
1、在單元格中輸入公式。通過"填充"單元格,Excel可以輕鬆地把公式沿列或行沿用。所有的公式都是=開頭的,在這個符號之後輸入函數或運算。我們將使用一個簡單的樣表,將A列和B列相加。按Enter 或Return來計算公式。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | 19 |
第2行 | 20 | 8 | |
第3行 | 30 | 7 | |
第4行 | 40 | 6 |
2、點擊要複製公式的單元格的右下角。光標會變成一個加粗的+符號。
3、點擊並把光標拖到要複製的列或行上。輸入的公式將自動輸入到高亮顯示的單元格中。相對單元格引用會自動更新,以便引用同一相對位置的單元格,而不是完全保持相同。下面的樣表顯示了所使用的公式和顯示的結果:
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | =A1+B1 |
第2行 | 20 | 8 | =A2+B2 |
第3行 | 30 | 7 | =A3+B3 |
第4行 | 40 | 6 | =A4+B4 |
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | 19 |
第2行 | 20 | 8 | 28 |
第3行 | 30 | 7 | 37 |
第4行 | 40 | 6 | 46 |
另一種方法是選擇包含公式的單元格的正下方,然後按Ctrl + D。
方法3:把公式粘貼到多個單元格中
1、在一個單元格中輸入公式。和其他公式一樣,先輸入=符號,然後輸入想用的任何函數或算法。我們將使用一個簡單的樣表,然後把A列和B列加起來。當你按下Enter或'Return'時,公式就會計算出結果來。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | 19 |
第2行 | 20 | 8 | |
第3行 | 30 | 7 | |
第4行 | 40 | 6 |
2、選擇單元格並按Ctrl+C (PC)或? Command+C (Mac)。這樣會把公式複製到剪貼板上。
3、選擇你要複製公式的單元格。點擊單元格,用鼠標或方向鍵向上或向下拖動。與列或行填充法不同,你要複製公式的單元格不一定和要複製的單元格相鄰。你可以在選擇時按住Ctrl鍵來複制不相鄰的單元格和區域。
4、按Ctrl+V (PC)或? Command+V (Mac)進行粘貼。公式現在就會出現在選定的單元格中。
方法4:使用相對或絕對單元格引用
1、在公式中使用相對單元格引用。在Excel公式中,"單元格引用"是單元格的地址。你可以手動輸入這個地址,或者點擊你希望使用的單元格。比如説,下面這個電子表格中有一個公式引用了A2單元格:
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第2行 | 50 | 7 | =A2*2 |
第3行 | 100 | ||
第4行 | 200 | ||
第5行 | 400 |
2、弄清楚它們為什麼被稱為相對引用。在Excel公式中,相對引用是使用單元格地址的相對位置。例如:單元格C2中有公式"= A2",它是對左邊兩個單元格的相對引用。 如果將公式複製到單元格C4中,則它仍將引用左側的兩個單元格,顯示為"= A4"。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第2行 | 50 | 7 | =A2*2 |
第3行 | 100 | ||
第4行 | 200 | =A4*2 | |
第5行 | 400 |
3、改用絕對引用。如果你"不"希望Excel自動更改公式。可以在需要保持相同的列或行前面添加$符號,把它改為絕對引用。以下是一些電子表格樣例,原始公式用粗體顯示:相對列,絕對行 (B$1):公式對第1行進行絕對引用,所以會始終引用第1行:
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 50 | 7 | =B$3 |
第2行 | 100 | =A$3 | =B$3 |
第3行 | 200 | =A$3 | =B$3 |
第4行 | 400 | =A$3 | =B$3 |
絕對列,相對行 ($B1):公式對B列進行絕對引用,所以會始終引用B列。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 50 | 7 | =$B1 |
第2行 | 100 | =$B2 | =$B2 |
第3行 | 200 | =$B3 | =$B3 |
第4行 | 400 | =$B4 | =$B4 |
絕對列和行 ($B$1):公式對B列和第1行進行絕對引用,所以會始終引用B列和第1行。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 50 | 7 | =$B$1 |
第2行 | 100 | $B$1 | $B$1 |
第3行 | 200 | $B$1 | $B$1 |
第4行 | 400 | $B$1 | $B$1 |
4、使用F4鍵在絕對引用和相對引用之間切換。 通過點擊單元格,突出顯示公式中的單元格引用。 按鍵盤上的F4,可以自動添加或刪除$符號。 繼續按F4,直到選中想要的絕對或相對引用,然後按Enter或Return。
小提示
將公式複製到新單元格後,如果看到綠色三角形,表明Excel檢測到公式可能有錯誤。 仔細檢查公式,看看是否有問題。如果在“直接複製公式“這一方法中,不小心將=替換為了?或*,是不能通過查找並替換?或*得回原來的公式。需要通過查找"~?"或"~*"來改回原來的公式。
選擇一個單元格,然後按Ctrl'(撇號)來填入正上方的公式。
警告不同版本的Excel可能會與這裏的屏幕截圖有所不同。