如何在Gmail創建新文件夾(標籤)
方法1:在郵件內創建新標籤
1、打開你想要標記的郵件。你可以從收件箱、檔案(Archive)或其它地點打開郵件。Gmail和傳統的電腦硬盤驅動器不同,它沒有"文件夾"。它使用標籤代替文件夾,幫助你整理及分類郵件。同一個信息可以擁有無數個標籤,比一般文件夾更方便你深入整理郵件。
2、點擊"標籤"(label)按鈕。頂部工具欄有一個標籤圖標,點擊後將出現一個下拉菜單。你也可以點擊"移至"(move to)按鈕(圖標是個文件夾),兩個按鈕都能創建新標籤。
3、點擊"創建新的"(Create New)選項。熒幕上將顯示一個對話框,讓你創建新標籤。你也可以選擇在某個標籤下添加子標籤。這就好像是子文件夾(文件夾裏的另一個文件夾),如果你需要整理許多郵件,這一選項非常有用。想要創建子標籤,就必須先有母標籤。確保你先創建所需的母標籤,才把子標籤嵌套在母標籤之內。
4、輸入標籤名稱。標籤名稱必須簡短,但具描述性,讓你一看就知道里面的郵件分類。想要把標籤嵌套在另一個現有標籤下,點擊"在以下標籤下嵌套標籤"(Nest label under)旁的方框打勾,然後從下拉菜單中選擇母標籤。
5、創建標籤。如果你對標籤名稱感到滿意,就可以點擊"創建"(create)。標籤創建好後,郵件信息將被標記。除非你選擇在收件箱中隱藏標籤,否則它仍會顯示在收件箱裏。
方法2:使用邊欄創建標籤
1、鼠標向下滾動到邊欄底部。邊欄位於頁面左側。如果底部有"更多?"(More?)的鏈接,請點擊它,以顯示所有標籤。
2、點擊"創建新標籤"(Create new label)的鏈接(通常是藍色的字樣)。熒幕上將出現一個對話框,讓你創建新標籤。你也可以選擇把標籤嵌套在不同的標籤底下。這就好像是子文件夾(文件夾裏的另一個文件夾),如果你需要整理許多郵件,這一選項非常有用。
3、輸入標籤名稱。標籤名稱必須具描述性及對你有所幫助,也必須夠短,讓你一目瞭然。想要把標籤嵌套在另一個現有標籤下,點擊"在以下標籤下嵌套標籤"(Nest label under)旁的方框打勾,然後從下拉菜單中選擇母標籤。
4、創建標籤。如果你對標籤名稱感到滿意,即可點擊"創建"(create)。郵件有了自己的標籤,日後收到的郵件也能添加到這個標籤下,幫助你更好地整理它們。
方法3:在設置頁面管理標籤
1、打開"設置"(Settings)菜單。點擊Gmail窗口右上角的齒輪圖標。熒幕上將顯示一個下拉菜單,裏面有好幾個選項,請選擇"設置"(Settings)。
2、點擊"標籤"(label)標籤。熒幕上將列出Gmail自帶標籤,以及你創建的標籤。即使你從未創建過任何標籤,Gmail也自帶了幾組標籤,包括"系統"(System)、"類別"(Categories)和"圈子"(Circles,也即是你的Google+圈子)。
3、往下滾動到"標籤"部分。這裏將列出你已創建的標籤。
4、創建新標籤。點擊"創建新標籤"(Create new label)按鈕。熒幕上將出現一個對話框,讓你創建新標籤。你也可以選擇把標籤嵌套在不同的標籤底下。這就好像是子文件夾(文件夾裏的另一個文件夾),如果你需要整理許多郵件,這一選項非常有用。
5、在標籤列表中隱藏或顯示標籤。頁面左側有個標籤列表。如果你想要標籤出現在列表中,可以在"是否在標籤列表中顯示"(Show in label list)一欄中,點擊標籤名稱旁的"顯示"(Show)鏈接。如果你不想要顯示標籤,請選擇"隱藏"(Hide)。你需要點擊標籤列表底部的"更多?"(More?)按鈕,才能看見隱藏的標籤。
6、在收件箱中隱藏或顯示被標記的郵件。你可以選擇在收件箱中隱藏被標記的郵件,以免收件箱雜亂無章。在Gmail設置的標籤(label)標籤中,尋找你想在收件箱隱藏的標籤,然後在"是否在郵件列表中顯示"(Show in message list)一欄中點擊"隱藏"(Hide)鏈接。選擇隱藏後,收件箱中將不再顯示這個標籤下的所有新郵件。只有從頁面左側的列表中選擇隱藏了的標籤,才能看見這些郵件。
7、為標籤創建過濾器。你可以讓收到的郵件自動分類到特定的標籤,無需自己動手逐個標記。在"設置"(Setting)菜單中選擇"過濾器"(Filters)標籤,然後創建過濾器。你可以參閲Gmail幫助,獲得有關創建Gmail過濾器的詳盡指導。
小提示
Gmail最多支持5000個標籤。