Word的初始設置
材料/工具
Word2007；Word選項；初始設置
方法
新安裝的Word，其初始設置都是軟件的默認設置，如果對其中的一些設置不滿意，是可以進行修改，但一般的設置（正文中的一些設置）是不會被Word“記住”的，只對當前文檔有效，如果你需要設置以後對後續的Word文檔都有效，那麼就在Word選項中進行，所有的設置都是根據自己的習慣來選擇，最後確定就可以了。
在常用的選項中，只説説第一項即在選擇時顯示浮動工具欄：
該選項是設置在選中文字時，右側會浮出一個工具欄，可以進行文字的加粗、傾斜、字體等設置，習慣於這樣操作的可以保留此選項，如果習慣使用快捷鍵來對文字進行設置（加粗、傾斜、下劃線等），可以關閉此選項，因為畢竟那個工具欄離操作的位置比較近，有時會造成誤操作。
常用選項裏其他的設置，如無特別需要，可以保留默認的設置。
顯示這一項主要是設置你希望看到什麼，不希望看到什麼。
頁面顯示選項中的第一項：在頁面視力中顯示頁面間的空白，是設置顯不顯示第一頁的下頁邊距到第二頁的上頁邊距之間的這段空白。可以根據需要選擇。
是否顯示格式標記，有人説都顯示出來版面看起來很亂，其實這些格式標記的顯示對文檔的編輯是很重要的，可以讓你清楚地知道這個地方有什麼，你需要怎麼操作來達到你的目的。
例如，分節符的顯示可以讓你清楚地知道這個文檔分了多少節，這些節之間的關係是什麼，至少你不會因為看不到分節符，誤刪除後造成版面的錯誤。
空格的顯示，讓你知道這個地方空了多少格，是全角的（顯示一個方框），還是半角的（顯示灰色的小圓點）。
校對的設置是非常重要的。
大家都知道Word有一個功能，在打了第一個標題後回車會自動生成下一個標題，並且自動為標題添加了編號，不評判優劣，只説説打開和關閉這個功能的方法：
分別將上（自動套用格式）、下（鍵入時自動套用格式）圖中的畫紅線這兩項設置選中（或不選中），就可以打開和關閉這項功能了。
各人可以按自己的習慣選擇設置。
自動更正有三項是比較容易造成錯誤的默認設置，即圖中的三項。
這三項如果處於選中狀態，全造成錄入的正確文字被自動更正為錯誤的。
例如：物理單位kN(千牛），你錄入時選擇的是k小寫，但自動更正會把它改正成大寫（KN），即“改錯了”。
再如：MHz（兆赫茲）會被更正為Mhz。
其實大小寫的錄入完全可以由自己掌握，不需要Word進行更正。
保存
第一項是設置默認的保存新建文檔的版式，即你希望你新建的文檔要保存成什麼版式（97－03，2007等等）。
第二項是設置默認的自動保存的時間間隔，即你希望Word幾分鍾自動保存一次。
第三項是設置自動恢復文件的位置，Word非正常關閉時，再打開Word會顯示自動恢復的文件，即沒有正常保存的文件。可以將其設置在你常用的盤符下（比方説E盤），你要找這些文件就比較方便了。
第四項默認文件位置，即你新建的文檔點擊保存，Word就會打開你選擇的這個位置讓你保存（應該設置在你的工作盤符位置）。
版式這一項可不作改變，略過。
高級
這一項中的設置最多，僅挑選重要的幾項（圖中標記的部分）加以説明：
1、插入“自選圖形”時自動創建繪圖畫布，即你需不需要在插入自選圖形時一直有那個畫布。
2、中文字體也用於西文（Word默認的這一項處於選中狀態，即英文也有仿宋、華文新魏等字體）
經常有人問為什麼不能對一段文字中的中文和西文設置不同的字體，就是因為這一項處於選中狀態。規範的排版是不允許這樣的，建議取消這一項。
3、設置默認的粘貼選項
雖然Word在每一項粘貼時都可以設置粘貼選項，但如果你可以確定你所需要的粘貼選項，可以在這裏設置，以後Word會按你這個設置來執行，省去了每次粘貼後都要設置的麻煩。
4、設置圖片插入粘貼的默認文字環繞模式，可根據你的需要選擇。
5、設置標尺的默認單位，一般標尺的默認單位是字符數，使用起來可能不符一些人的習慣，可以通過設置將標尺改為以釐米為單位顯示。
第三個圖中
取消以字符寬度為度量單位和為HTML功能顯示像素的選中狀態，再設置度量單位為釐米。再看標尺就變為以釐米為單位了，各人可以按自己的需要進行選擇。
6、常規中的文件位置給出Word中一些文件的默認位置，可以根據自己的需要進行設置，但工具和啟動項這兩項不要去改變它。需要提一下用户模板位置的設置，這個位置應該是比較安全的位置（不要在C盤，應該放在一個安全的自己又方便找到的位置，一是因為模板的製作並不容易，如果丟失，損失比較大，二是因為模板要經常使用、修改，所以自己必須清楚，它們到底在哪裏）。
自定義
這是一個“按需分配”的環節，有人經常為找不到各種工具的位置而煩惱，在這裏都可以得到解決。
1、選中圖片下方的在功能區下方顯示快速訪問工具欄（讓工具欄出現）
2、選擇你經常要用到的工具（如保存、插入分隔符、表格的設置工具等），以使用的頻率為優先，設置這個工具欄，以達到提高工作效率的目的。
下圖是設置好的快速訪問工具欄。
小結：
1、Word的初始設置（在Word選項裏的設置），會對以後Word的使用都產生影響，應該慎重選擇。
2、如果你不確定是不是要改變這個選項，可以試一下，如果達不到你的要求，應立即改回原來的默認設置。
3、這個設置你可以慢慢進行，不要求一次性全部設置好，但你每一次的設置都會被Word“記住”，並應用到以後新建的Word文檔中。
