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如何創建一個Excel電子表格數據庫

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方法1:在Microsoft Access1、在Excel中創建一個電子表格。2、啟動Microsoft Access。3、點擊“外部數據”選項卡,並選擇功能區上的“Excel ”圖標。4、點擊“瀏覽”按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。5、選擇下列6、從列表選擇您想要導入的表。7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。8、按需編輯字段類型,或表明您是否想導入此字段。9、設置數據庫的主鍵。10、在“導入到表”字段中鍵入工作表名稱,或讓它設置為默認名稱。方法2:用Ragic表格數據庫軟件方法3:In Ragic spreadsheet database software1、在Excel中創建表格。2、訪問Ragic3、輸入表格名,給“用我的Excel創建新表格”( "Create new sheet with my Excel file")選項打鈎。4、上載文件。5、確定第一行是否為標題行。6、Ragic會自動確認每個字段的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。7、點擊導入,讓Ragic創建數據庫。8、然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網絡數據庫。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。10、或者使用側邊搜索欄,搜索字段組合。方法4:在第三方數據庫軟件1、在Excel創建電子表格。2、點擊“文件”,並選擇“另存為”。3、關閉Excel,啟動您的數據庫程序。4、按照手冊中的説明導入Excel電子表格到您的數據庫程序。Microsoft Excel是一個電子表格程序,允許您在被稱為一個工作簿的文檔內幾張表中列出和分類信息。除了創建列表,還可以根據工作表中的數據製作圖表和圖形。然而對於更先進的數據功能,需要導入Excel電子表格到Access或一個第三方的數據庫程序。

方法1:在Microsoft Access

如何創建一個Excel電子表格數據庫

1、在Excel中創建一個電子表格。保存電子表格到您硬盤驅動器上的某個位置。您也可以使用現有的Excel電子表格。

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2、啟動Microsoft Access。打開一個現有的Microsoft Access數據庫或創建一個新的空白數據庫。Microsoft Access是設計用於與Microsoft Excel同用和捆綁,在Microsoft Office專業版中與Excel一起的。

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您也可以單獨購買Access,瞭解如何從Excel電子表格創建一個數據庫。

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3、點擊“外部數據”選項卡,並選擇功能區上的“Excel ”圖標。

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4、點擊“瀏覽”按鈕,巡航到Excel電子表格的位置。或者您可以在字段中鍵入文件路徑,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx) 。

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如何創建一個Excel電子表格數據庫 第8張

5、選擇下列選項之一指定如何將信息傳輸到數據庫:導入源數據到當前數據庫中的一個新表:如果您使用一個全新的數據庫沒有表,或您要添加一個新的表到一個現有的數據庫,使用此選項。通過創建一個新的表,您可以在Access中編輯的數據。

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追加一個記錄副本到表中:如果您正在使用一個現有的數據庫,並希望將數據添加到數據庫中的一個表,使用此選項。通過附加一個現有的表,您可以在Access中編輯數據。

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創建鏈接表來鏈接到源數據:使用此選項,在數據庫中創建一個鏈接,這將在Excel中打開Excel數據庫。使用這種方法,您不能在Access中編輯數據。

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選擇傳輸方法後單擊“確定”。

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6、從列表選擇您想要導入的表。默認情況下, Excel將創建三個標有“表1 ”, “表2 ”和“表3”的電子表格工作簿”。您可以在Excel中刪除,添加和編輯這些表的名字,所做的任何更改將顯示在Access中。

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您一次只能傳送一個表。如果您有三個工作表上都有信息,您必須完成傳送一張,然後再返回到“外部數據”選項卡,併為每個工作表重複其餘的所有步驟。

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選擇電子表格後點擊“下一步”。

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7、如果“第一行包含列標題”有選中符號就保留。如果沒有,刪除符號, Access將創建自己的列標題。點擊“下一步”。

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點擊“下一步”。

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8、按需編輯字段類型,或表明您是否想導入此字段。如果您從電子表格中導入所有字段,保持現狀,不要在這個屏幕上進行任何更改,然後點擊“下一步”。

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如果您想改變某一字段的性質,點擊其列標題,編輯字段名,數據類型,或是否被索引。然後點擊“下一步”。

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如果您想跳過某一字段,在“不導入字段(跳過)” 旁邊打對勾,然後單擊“下一步”。

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如何創建一個Excel電子表格數據庫 第22張

9、設置數據庫的主鍵。為了獲得最佳結果,讓Access設置主鍵。您也可以鍵入選項旁邊的文本字段,設置您自己的主鍵,或者選擇“無主鍵”,但不推薦無主鍵。

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點擊“下一步”。

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10、在“導入到表”字段中鍵入工作表名稱,或讓它設置為默認名稱。點擊“完成” ,並勾選“保存這些導入步驟” ,以便將來導入時使用相同的步驟。

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單擊“關閉”來創建您的數據庫。

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方法2:用Ragic表格數據庫軟件

方法3:In Ragic spreadsheet database software

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1、在Excel中創建表格。

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2、訪問Ragic賬户如果還沒有,可以免費註冊。點擊右邊“創建新數據庫 ”(create new database sheet)來創建一個數據表格。

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3、輸入表格名,給“用我的Excel創建新表格”( "Create new sheet with my Excel file")選項打鈎。

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4、上載文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。

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5、確定第一行是否為標題行。如果是,Ragic會自動將這行數據映射到下一步驟中表格區域的相應位置。Determine if your first row is the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in this row will be mapped to your fields for the next step.

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6、Ragic會自動確認每個字段的類型,如果系統默認的類型不是你想要的,可以手動更改。

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7、點擊導入,讓Ragic創建數據庫。

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8、然後你就通過Ragic,用自己的Excel表格創建了一個網絡數據庫。

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9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索記錄。

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10、或者使用側邊搜索欄,搜索字段組合。

方法4:在第三方數據庫軟件

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1、在Excel創建電子表格。將文檔保存為Excel工作簿在一個很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件,手頭上有一個主副本。

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2、點擊“文件”,並選擇“另存為”。單擊“保存類型”下拉列表,選擇數據庫程序可以翻譯的文件格式。例如,某些程序使用逗號分隔值格式,而基於網絡的應用程序可能使用XML。針對您的數據庫計劃查找手冊,以確定正確的格式。

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3、關閉Excel,啟動您的數據庫程序。

如何創建一個Excel電子表格數據庫 第42張

4、按照手冊中的説明導入Excel電子表格到您的數據庫程序。