怎麼利用Excel統計人數

Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據彙總等工作，並且可以通過新的方法更直觀地瀏覽數據，只需單擊一下，即可直觀展示、分析和顯示結果，準備就緒後，就可以輕鬆地分享新得出的見解，但對於一些基礎功能，比如統計人數，有許多Excel小白朋友不是很知道，下面就來説説如何利用Excel來統計人數，有需要的朋友可以參考了解一下：

方法

點擊電腦桌面上一份需要統計人數的Excel表格（如下圖）：

然後對着最底下的“狀態欄”點擊右鍵，在出現的下拉菜單中，點擊“計數”勾選，一般在Excel表格中，“計數”這一項都是默認勾選的（如下圖）：

然後用鼠標左鍵點住第一個人名，這時會出現一個空心十字，點住往下拖拉，一直到最後一個人名，然後鬆開鼠標左鍵，這個時候在狀態欄右下邊會有一個計數，這份表格中的人數就統計出來的，這種方法比較適合比較小的人名（如下圖）：

倘若上面Excel表格中有成千上萬個人名，那麼應該如何進行統計呢，在前面打開的需要統計人數的表格基礎上，在“I”設置一個新列，就叫“總人數”（如下圖）：

在“I2”單元格內輸入函數“=COUNTA(B2:B13)”，也就是記住第一個人名所在的單元格，再記住最後一個人名所在的單元格，把它們填寫到函數公式當中去（如下圖）：

然後點擊回車鍵，這時就會在“I2”單元格內顯出這份表格中所有的人數（總人數）（如下圖）：