4種方法來在Microsoft Excel中插入超鏈接,如何在Microsoft Excel中插入超鏈接
方法1:鏈接到新文件
1、打開Excel文檔。雙擊要插入超鏈接的Excel文檔。你也可以雙擊Excel圖標,然後點擊空白工作簿來打開一個新的文檔。
2、選擇一個單元格。它應該是要插入超鏈接的單元格。
3、點擊插入。這個選項卡位於Excel窗口頂部的綠色帶狀欄中。點擊插入,然後就會在綠色帶狀欄下方打開一個工具欄。如果你用的是Mac電腦,不要將Excel的插入選項卡和Mac菜單欄中的插入菜單項搞混淆了。
4、點擊超鏈接。它位於"鏈接"部分中插入工具欄的右側。點擊後將打開一個窗口。
5、點擊新建文檔。這個選項卡位於彈出窗口的左側。
6、輸入超鏈接文本。將要顯示的文本輸入"要顯示的文字"字段中。如果沒有輸入,新文檔的名稱就是超鏈接的文本。
7、為新文檔輸入名稱。在"新建文檔名稱"字段中輸入名稱。
8、點擊確定。它在窗口底部。默認情況下,這樣會創建並打開一個新的電子表格文檔,然後在另一個電子表格文檔中選定的單元格中創建這個文檔的鏈接。你還可以選擇"以後再編輯新文檔"選項,然後點擊確定創建電子表格和鏈接,這樣就不需要打開電子表格。
方法2:鏈接到現有文件或網頁
1、打開Excel文檔。雙擊要插入超鏈接的Excel文檔。你也可以雙擊Excel圖標,然後點擊空白工作簿來打開一個新的文檔。
2、選擇一個單元格。它應該是要插入超鏈接的單元格。
3、點擊插入。這個選項卡位於Excel窗口頂部的綠色帶狀欄中。點擊插入,會在綠色帶狀欄下方打開一個工具欄。如果你用的是Mac電腦,不要將Excel的插入選項卡和Mac菜單欄中的插入菜單項搞混淆了。
4、點擊超鏈接。它位於"鏈接"部分中插入工具欄的右側。點擊將打開一個窗口。
5、點擊原有文件或網頁。它在窗口左側。
6、輸入超鏈接文本。將要顯示的文本輸入"要顯示的文字"字段中。如果不輸入,超鏈接的文本就會是鏈接項目的文件夾路徑。
7、選擇目標地址。點擊下列選項卡之一:當前文件夾——在文檔或桌面文件夾中搜索文件。
瀏覽過的頁——搜索最近瀏覽過的網頁。
最近使用過的文件——搜索最近打開的Excel文件。
8、選擇文件或網頁。點擊要鏈接的文件、文件夾或網址。文件夾路徑將出現在窗口底部的"地址"文本框中。你也可以從互聯網上覆制一個URL到"地址"文本框中。
9、點擊確定。它在頁面底部。這樣就可以在指定的單元格中創建超鏈接。 注意,如果你移動了鏈接項目,超鏈接將會失效。
方法3:Linking Within the Document
1、打開Excel文檔。雙擊要插入超鏈接的Excel文檔。你也可以雙擊Excel圖標,然後點擊空白工作簿來打開一個新的文檔。
2、選擇單元格。選擇應該要插入超鏈接的單元格。
3、點擊插入。這個選項卡位於Excel窗口頂部的綠色帶狀欄中。點擊插入,會在綠色帶狀欄下方打開一個工具欄。如果你用的是Mac電腦,不要將Excel的插入選項卡和Mac菜單欄中的插入菜單項搞混淆了。
4、點擊超鏈接。它位於"鏈接"部分中插入工具欄的右側。點擊將打開一個窗口。
5、點擊本文檔中的位置。它在窗口左側。
6、輸入超鏈接文本。將要顯示的文本輸入"要顯示的文字"字段中。如果不輸入,超鏈接的文本就是鏈接單元格的名稱。
7、點擊確定。這樣就會在選定的單元格中創建鏈接。如果點擊超鏈接,Excel會自動突出顯示帶有鏈接的單元格。
方法4:創建電子郵件地址超鏈接
1、打開Excel文檔。雙擊要插入超鏈接的Excel文檔。你也可以雙擊Excel圖標,然後點擊空白工作簿來打開一個新的文檔。
2、選擇單元格。選擇應該要插入超鏈接的單元格。
3、點擊插入。這個選項卡位於Excel窗口頂部的綠色帶狀欄中。點擊插入,會在綠色帶狀欄下方打開一個工具欄。如果你用的是Mac電腦,不要將Excel的插入選項卡和Mac菜單欄中的插入菜單項搞混淆了。
4、點擊超鏈接。它位於"鏈接"部分中插入工具欄的右側。點擊將打開一個窗口。
5、點擊電子郵件地址。它在窗口左側。
6、輸入超鏈接文本。將要顯示的文本輸入"要顯示的文字"字段中。如果不更改超鏈接的文本,將顯示為電子郵件的地址。
7、輸入郵件地址。在"電子郵件地址"字段中輸入要超鏈接的郵件地址。你也可以在"主題"字段中添加預設主題,這樣就會使超鏈接的郵件打開一條帶有主題的新的郵件消息。
8、點擊確定。這個按鈕在窗口的底部。
小提示
你也可以使用HYPERLINK 函數來插入超鏈接:在單元格中輸入=HYPERLINK(link_location, name),其中“link_location”是文件、文件夾或網頁路徑,“name” 是顯示在超鏈接中的文本。警告如果將通過超鏈接連接到Excel電子表格的文件移動到新位置,那就必須要編輯超鏈接以包含新文件的位置。