Excel怎樣使用數據排序
Excel作為一款常用的辦公軟件,功能眾多,方便又強大。特別是對數據的處理、算法、排序等非常方便。但是,強大的同時有些功能又讓使用者難以理解使用。有時,很多朋友都有遇到一個問題,文件的數據太多、雜亂,沒有按照一定有序的順序排列,這樣就很不方便。下面小編就教教大家Excel怎樣使用數據排序。
材料/工具
Excel軟件
方法
首先,打開exc軟件,有如圖所示這個例子,大家可以看到,圖中紅框所標註的“編號”和“工資”兩欄的數字都處於亂序狀態,也就是沒有一定的排序,小編準備把它排成有規律的順序。
拖動鼠標,將這個表格選中,選中後整個表格會呈灰色狀態。
接着,點擊上方菜單欄中的“數據”選項卡。
點擊“排序”功能按鈕。
在彈出來的提示框中,可以看到紅框標註的一橫。“列:指從你的表格排布的關鍵來進行篩選;排序依據:就是指你想要如何排序的條件;次序:指你想要如何排序。”
紅線標註的一橫。排序依據“單元格值”也就是單元的數據大小,最後排序“升序”也就是將你的選取的“編號”一欄的數據全部按照從小到大的順序排列。
主要關鍵詞:選取“編號”。
將排序依據選為“單元格值”。
再將“次序”選為“升序”。
點擊“確定”。
最後,可以看到,原本亂序的“編號”一欄數據全部按照有規律的“升序”的規則排序。
再來看,如果數據排列規律,顏色不一致,你想要將顏色按一定的順序排列。如圖所示,“姓名”一欄分為了粉色和綠色,粉色在上面。
先把“主要關鍵字”選為“姓名”。
再把排序依據選為“單元格顏色”。
在“次序”欄,將你選中的顏色放在表格不同的位置,選擇“在頂端”或“在中部”等。(小編演示將綠色放在了在頂端。)
最後,看結果,粉色姓名由之前的頂端被放到了下面,綠色姓名放在了頂端。以上就是教大家如何使用exc數據排序哦,希望能幫助到大家。