如何使用excel中的數據透視表（入門篇）

步驟： 1，選擇“插入”選項卡中“數據透視表”或“數據透視圖”。 2，選擇後彈出“創建數據透視表及數據透視圖”窗口 3，在“表/區域”內將第一個表內需要分析的數據選中，點擊確定 4，產生一個空白的數據透視表及數據透視圖 5，在右側“數據透視表字段列

數據透視表是一種可以快速彙總，分析大量數據表格的交互式工具，那要如何創建數據透視表呢？

材料/工具

電腦

方法

打開Excel，點擊插入，選擇數據透視表

數據透視表中的計算包括計算項和計算字段 1.計算字段是指將需要的計算的字段輸入公式做計算，比如透視表中有數量和單價兩個字段，需要計算它們的金額，那麼添加計算字段的名稱為金額，公式為 =數量*單價 確定後透視表中就會出現金額這個新的字段

選擇創建數據透視表的區域，點擊確定

數據透視表操作步驟： 1 首先，選中原始數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】。 2 如果剛才已經選中了數據區域，在【數據透視表嚮導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域，如果剛才沒有選中，也可以在此選齲 3 數據透視表提供了在

選擇要添加到報表的字段，拖動到下方相應位置

1、打開excel表格，在單元格內輸入需要製作數據透視表的數據，並選中單元格。 2、然後點擊工具欄中的“插入”，選擇其中的“數據透視表”。 3、在彈出的對話框中直接點擊“確定”按鈕。 4、然後在頁面的右側將數據選項拖入對應的選項中。 5、然後在對

構建的數據透視表如圖所示

數據透視表是交互式報表，可快速合併和比較大量數據。可旋轉其行和列以查看 源數據 的不同彙總，還可顯示感興趣區域的明細數據。如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的列表並對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。由於數據透

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EXCEL表格中數據透視表的作用和使用？

數據透視表是交互式報表，可快速合併和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同彙總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。

何時應使用數據透視表

如果要分析相關的彙總值，尤其是在要合計較大的列表並對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。在上面所述報表中，用户可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由於數據透視表是交互式的，因此，您可以更改數據的視圖以查看更多明細數據或計算不同的彙總額，如計數或平均值。

我的數據是如何組織的

在數據透視表中，源數據中的每列或字段都成為彙總多行信息的數據透視表字段。在上例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行彙總。

數據字段（如“求和項：銷售額”）提供要彙總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“求和項：銷售額”值來自源數據中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何創建數據透視表

若要創建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖嚮導”。在嚮導中，從工作表列表或外部數據庫選擇源數據。嚮導然後為您提供報表的工作表區域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動彙總並計算報表。

如果使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據，則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行“數據透視表和數據透視圖嚮導”。當不需要合併來自外部數據庫的多個表中的數據，或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據，以及檢索 OLAP 數據庫的數據。

創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改佈局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

如何在EXCEL中創建動態數據透視表

如果是用外部數據源創建的數據透視表，只需要刷新數據透視表，新增的數據就會實時更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的數據創建動態數據源的數據透視表，則需要對數據源加以處理，才可以將變化後的數據源即時刷新到數據透視表中。

一、創建動態數據源透視表的方法1、運用EXCEL列表的方法創建動態數據源透視表

。方法是選中工作表中任一單元格，數據-列表-創建列表。在這個列表的基礎上創建數據透視表（創建透視表的嚮導快捷鍵ALT+D+P），可以達到動態刷新數據透視表的作用。這個方法的特點是簡單、實用，方便、快捷，但有一個缺點是隻能對數據記錄的增減變化有效，而對數據結構的增加無效，即增加了列字段，則無法更新到數據透視表中，所以是有限的動態。

注意：當你轉換數據列表時，

EXCEL會自動生成一個叫做“DATABASE”的數據區域名稱，如果在創建數據透視表時選擇的區域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時，則無法實現實時更新，必須要在這裏填入數據列表的實際區域地址。2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實現動態數據源的實時刷新(假設數據源放在工作表A1單元格開始)。

Offset($A$1

，，，

counta(A:A),counta（$1：$1）)

在創建透視表時，選擇數據區域時填入用這個公式命名的名稱，即可實現數據源的動態刷新。

二、多重合並計算區域數據源透視表

將一個工作簿中不同工作表的數據源彙總在一起創建透視表，用一般創建數據透視表的方法是沒辦法實現的，只能用多重合並計算數據區域的方法才行。

用多重合並計算數據區域創建透視表時，可分創建單頁頁字段和自定義頁字段的方法，

單頁頁字段更加簡單、快捷，自定義頁字段的方法更加靈活、有效。

運用多重合並計算數據區域創建的透視表，無論你源數據有多少個字段，它都會只有4個字段（頁、行、列、值），除了行字段，源數據的所有字段都作為了數據字段並轉換成列的形式並列在透視表的數據區域中，無法作為單獨的字段進行分析和處理，這樣就改變了源數據字段的獨立屬性。這一點是多重合並數據區域創建數據透視表的嚴重不足之處。因此在原始數據的錄入和管理時，應儘量將數據源保持在一個工作表中進行管理。

如果既要多重數據合併，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表當作外部數據來進行處理，就可達這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時需要用到一些簡單SQL語句，將各個工作表的內容聯合起來）。這樣創建的數據透視表，每一個字段都是有效的，並且可以實時更新。

雖然多重合並計算數據創建的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統計時卻非常有效。

如創建二維數據表的彙總分析、將二維數據錶轉換為一維數據表、統計多行多列的不同數據等的特殊需求，非常方便和快捷。

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。在這裏，會讓你有到家的感覺。

如何在excel數據透視表中使用函數公式

1、如下圖所示為隨意製作的表格，利用數據透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果

2、選中表格數據，點擊“插入”選項

3、點擊數據透視表

4、可以看到數據區域已經填好了，點擊下面的存放位置，放在現有工作表中

5、隨意點擊空白處，放在這裏

6、數據透視表出現，只需要勾選需要的數據即可

7、這裏暫時勾選了“項目”，“成績1”，“成績3”，數據表上九出現了這幾項

8、然後關閉選項卡

9、對特定項求和的數據透視表就做出來了

如何在excel中建立數據透視表

1）打開需要進行數據透視表設置的EXCLE表格，並點擊數據清單中的單元格。

2）點擊“數據菜單”下的“數據透視表和圖表報告”命令，彈出“數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟之1”對話框，進行選擇後，按“下一步”按鈕。

3）在彈出的“數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟之2”對話框，需要輸入數據源區域。在“選定區域”框中指定數據清單的區域。由於前面單擊了數據清單中的單元格，所以，在選定區域中已經自動指定了具體的數據區域。單擊“下一步”按鈕。

4）彈出“數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟之3”對話框，根據要求可選擇數據透視表位置（新建工作表或現有工作表）。

5）單擊“版式”按鈕，出現如圖所示對話框，拖動右側字段，構成所需結構。在“數據”域中，系統提供的彙總方式是“求和”，若要改變彙總方式，可在數據域中要改變的字段上雙擊，在出現的對話框中選擇所需要的方式即可。

6）單擊“選項”按鈕，出現“數據透視表選項”對話框，該對話框可根據需要對格式選項和數據選項進行設定。

7）單擊“完成”按鈕，數據透視表就建成了，該圖下方的數據透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數據透視表，下方是數據透視表公假窗口。可以通過這個工具，方便地對數據透視表的佈局進行調整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處；還可以直接在數據透視表中，用拖放來調整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使數據透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

注意：本方法是針對建立數據透視表，其建立數據透視圖的方法相似；其報告格式是默認設置（默認設置就是報表1）；數據透視表在修改過程中，只有點擊空白處，在按撤銷按鈕，就可以撤銷（ctrl+z）；可以根據需要設置起數據透視表的字段，名稱和彙總的方式（比如：求和，計數，平均值，最大值，最小值等等）；還可以設置數據顯示的方式（普通，差異，百分比等等）；數據透視表的區域有：行區域，列區域，頁面區域，數據區域。

如何在excel中建立數據透視表

1　建立數據透視表(圖)的目的 　　數據透視表能幫助用户分析、組織數據。利用它可以很快地從不同角度對數據進行分類匯兑。 　　首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立數據透視表(圖)的必要。 　　記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構複雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並添加算法。即,建立數據透視表(圖)。 　　例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、*面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)信息一覽表,不但,字段(列)多,且記錄(行)數眾多。為此,需要建立數據透視表,以便將一些內在規律顯現出來。

2　創建數據透視表 　　⑴將光標移入需建立數據透視表的工作表中,然後單擊"數據"·"數據透視表和圖表報告"。 　　⑵"數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟1"對話框上,單擊"下一步"(選用默認選項,“Microsoft Excel數據清單或數據庫”)。 　　⑶在"數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟2"對話框上,“選定區域”框中,已經自動選定工作表的(整個)數據區域,單擊"下一步"。 　　⑷在"數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟3"對話框上,選用默認選項:"新建工作表",在當前工作的左側創建一個新工作表。這樣做,可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"後,一張新工作表-“數據表(下圖所示)”即出現在當前工作的左側。

3　設置數據表中數據的關係 3.1　數據表上,幾個區域的設定方法 　　1、“請將行字段拖至此處”(相當於“左端標題行”),將作為橫向分類依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。例如,將“所在部門”字段拖至此處。 　　2、“請將列字段拖至此處”(相當於“頂端標題行”),將作為縱向分類依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。 　　拖至此處的字段是計數的“依據”。例如,將“性別”字段拖至此處,計數的依據就是“男”和“女”兩項。 　　3、“請將數據項拖至此處”(相當於“普通數據區”),將作為統計依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。 　　拖入該區中的字段,Excel將用某種算法,對其進行計算,然後將計算結果(彙總數值)顯示出來(如何設置算法見3.2)。 　　4、“請將頁字段拖至此處”,將作為分類顯示(篩選)依據的字段,從“數據透視表”工具欄上拖至此處。 　　可以將一個或多個字段拖至此處。此區域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如,將“*面貌”字段拖至此處,然後在其中,選擇“黨員”,則下方表格中,只統計“黨員”有關的情況。 　　提示:“頂端標題行”和“頁字段”區中,均可有多個字段。

3.2　透視分析數據 　　改變透視表內部的透視關係,從不同的角度查看數據之間的內在關係。主要包括:改變透視關係、添加或刪除項目以及數據更新 　　1、改變透視關係 　　更改各區域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關係。 　　添加字段的方法上面已經介紹過了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數據表區域即可。 　　改變字段分組條件的方法:單擊字段名右側的三角形按鈕,然後單擊下拉式列表菜單上的相應條件 　　2、改變統計字段的算法 　　雙擊透視表左上角的統計字段名,打開”數據透視表字段“對話框(右圖)。 　　在“彙總方式”框內,選定所需的算法,然後單擊“確定”。 　　提示:對日期型字段求和時,以1990年1月1日起算。 　　3、透視表的更新 　　若原工作表中的數據(含標題行-字段名)更改後,透視表作相應更新的方法: 　　默認情況下,當重新打開工作薄時,透視表數據將自動更新。 　　在不重新打開工作薄的情況下,在原工作表的數據更改後,在透視表中單擊“數據透視表”工具欄上的“更新數據”按鈕即可。 　　提示:普通數據更改後,單擊“更新數據”按鈕後,即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的字段名,則該字段將從透視中刪除,需要重新添加。

4　透視圖表 　　將透視表製作成透視圖表的方法是:單擊“數據透視表”工具欄上的“圖表嚮導”即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。 　　透視圖表的編輯方法,與普通圖表相似。