如何創建可填寫PDF
部分1:從文檔創建表單
1、在電腦上打開Adobe Acrobat DC。Adobe Acrobat DC是用於創建和管理PDF文件的訂閲式官方應用程序。標準版和專業版都可以創建可填寫PDF文件。要了解如何獲取Adobe Acrobat,請閲讀有關如何安裝Adobe Acrobat的文章。
Adobe Acrobat Pro提供免費試用訂閲。點擊這個鏈接,進入Adobe網站進行註冊。
2、點擊工具菜單。它在應用頂部。
3、點擊準備表單。它是窗口中心附近的紫色圖標。
4、點擊選擇文件。這樣你就能將其他文件(如Word、Excel或不可填寫的PDF文件)中的表單導入Acrobat。如果你想掃描紙質文件,點擊掃描文件,然後按照屏幕上的説明從掃描儀中導入文件。
5、選擇要導入的文檔。雙擊文檔的名稱即可。如果你需要數字簽名,選中"此文檔需要簽名"旁邊的複選框。
6、點擊開始來創建表單。這樣就會把文件導入Acrobat。這個應用程序將嘗試根據文檔的外觀創建可填寫字段。你可以編輯這些字段,並根據需要添加新字段。
部分2:編輯表單字段
1、點擊工具菜單,選擇準備表單。它在屏幕頂部。這樣就會進入表單編輯模式。現在你已經導入了一個表單,接下來可以編輯現有字段,創建新字段,以及添加其他元素,比如菜單和列表。
2、編輯現有的文本字段。Acrobat嘗試根據文檔的佈局創建字段。字段列表顯示在"字段"標題下的右側面板中。以下是一些更改現有字段的方法:要更改字段大小,單擊一次,使其被文本框包圍,然後將文本框拖動到所需的大小。
要刪除字段,單擊一次以選中它,然後按鍵盤上的刪除。
有關編輯字段的更多自定義方法,請查看步驟5。
3、點擊"文本字段"工具以添加新字段。這個工具看起來像一個帶有光標的"T",它位於文檔上方的圖標欄中。要複製現有字段,右擊這個字段並選擇複製。
4、點擊要添加文本字段的位置。這樣將把默認大小的字段放在這個位置。如果你想繪製一個特定大小的方框,單擊並拖動鼠標光標來臨摹所需的大小。放置字段後,就會出現一個黃色的方框。要放置複製的字段,右擊所需的位置並選擇粘貼。
5、在"字段名"框中輸入字段名。這僅僅是作為你的參考,在最終版本的表單中是看不到的。如果你想把字段設成必填,那就選中"字段名"下方"必填字段"旁邊的複選框。
6、點擊所有屬性來訪問字段的編輯工具。這個新對話框允許你編輯字段的外觀,並添加特殊選項。
7、編輯文本字段。在"文本字段屬性"對話框中,點擊各個選項卡查看如何設置字段格式。點擊選項選項卡來添加拼寫檢查、多行輸入和字符限制等功能。
點擊外觀選項卡來調整顏色和字體選項。
點擊動作使字段根據輸入的文本執行某些功能。
當你完成對這個文本區域的編輯時,點擊關閉。
8、添加按鈕、菜單和其他選項。文檔上方"文本字段"工具旁邊的其他圖標代表你可以在表單中添加的其他功能。將鼠標光標懸停在每個不同的工具上,查看它代表的表單項類型。一些選項如下所示:要添加列表,點擊工具欄中的複選框或單選按鈕工具,然後點擊所需的位置來放置它。你可以點擊添加另一個按鈕來添加下一個項目,或者點擊所有屬性來調整列表的行為。
要添加下拉菜單,選擇工具欄中帶有小箭頭的菜單選項之一,然後根據需要進行自定義。
要想設成需要數字簽名,點擊帶有鋼筆和簽名行的圖標,然後點擊你想放置簽名的位置。
添加按鈕,點擊工具欄上的確定圖標,將它放置在需要的位置,然後點擊所有屬性來自定義按鈕。
部分3:保存並分發表單
1、點擊右上角的預覽來預覽表單。這樣你就可以查看並測試可填寫PDF。
2、點擊編輯返回編輯模式。它在右上角。這樣就可以返回編輯模式,如果有需要,你可以在這裏進行最後的更改。
3、將表單保存到電腦中。點擊左上角的文件菜單,選擇另存為。然後你可以選擇一個保存位置,並點擊保存。你可以隨時重新打開並編輯這個表單。
4、點擊分發。只要你處於編輯模式,它就在Acrobat右側面板的右下角。如果你使用這個功能將表單發送給收件人,就會以你的偏好格式自動收集結果。如果沒有看到分發選項,一定要點擊屏幕右上角的編輯來返回到編輯模式。
根據你向表單添加的元素類型,可能會提示你現在進行進一步的調整。如果出現提示,按照屏幕上的説明操作。
5、選擇你希望接收表單結果的方式。如果你想通過電子郵件接收結果,選擇電子郵件選項。如果你搭建了一個web服務器來收集結果,那就選擇內部服務器,然後按照屏幕上的説明指定一個服務器。
6、點擊繼續。如果你通過電子郵件發送表單,你現在會被提示輸入更多信息。
7、輸入收件人的電子郵件地址。用逗號(,)分隔每個電子郵件地址。如果你還沒有準備好將表單發送給其他人,輸入你自己的地址。
8、輸入你的自定義消息,使它與表單一起出現在電子郵件消息中。
9、選擇你的追蹤首選項。如果你想在表單回覆郵件中看到對方的姓名和電子郵件地址,選擇"從收件人收集姓名和電子郵件以提供最佳追蹤"。你還可以啟用或禁用允許匿名提交的功能。
10、按照屏幕上的説明發送表單。這個表單將作為附件出現在收件人的收件箱中。
小提示
如果用户在填寫表單時看到“此操作不允許”的錯誤,可能是因為表單包含隱藏對象或未嵌入字體。瀏覽文件>屬性>字體以檢查未嵌入字體。