利用函數方法制作應收賬款明細彙總Excel表格

如何利用函數製作應收賬款包含彙總與明細數據功能的Excle表格呢？下面小編就告訴你相關技巧吧。

材料/工具

Excel

方法

製作如下圖所示表格並輸入基礎數據。（特別説明：標記列當1時表示所對應行應收金額尚有餘額為結清，如該行應收金額已結清則將此標記1清除。）

在C5單元格輸入公式：=SUMPRODUCT(($B$108:$B$9999=B5)*($E$108:$E$9999=1)*($C$108:$C$9999))，並下拉填充到C104單元格。

在D105單元格輸入公式：=IF(C105=C121,"驗證相符","數據出錯,請查找原因!")。

為了防止因為明細數據項太多，由於彙總數據單位名稱漏填而產生彙總數據金額錯誤，查找比較麻煩的問題。我們需要設置一個條件格式，當明細數據欄添加彙總數據欄尚未添加的新單位時，改變該行數據格式以作提醒。比如當把D9單元的內容：“戊公司”清除時，產生如下圖效果：

選中明細數據，購貨單位下的單元格區域，我這裏的演示文檔即是B108:B119的單元格區域，左鍵單擊菜單：格式-條件格式，在彈出的條件格式對話框中輸入公式：=ISERROR(MATCH($B108,$B$5:$B$104,0))，格式設置如下圖所示：

最後介紹一點小技巧：當把已結清金額的行也就是標記處為空的明細數據行隱藏後，實際金額這一數據不能用sum函數計算出結果，因為sum會把隱藏的數據一併求和，我們可以選中未隱藏的明細數據行金額列單元格，然後將右下的任務欄中求和的結果，填入實際金額處我們這裏是C121單元格即可。（該演示文檔下載地址：http://pan.baidu.com/share/link?shareid=4286969238&uk=1996803567）