職場規範的郵件怎麼寫

初入職場的新人首先需要面對的就是書寫電子郵件，郵件是職場重要的交流工具，寫一份規範的郵件是十分必要的，接下來就教大家職場規範的郵件怎麼寫

方法

主題

郵件的主題需明確清晰，讓收件人一目瞭然郵件的相關內容。如【XXX項目】關於XXX問題的變更請求。

一般郵件主題的括號內寫入某某項目，便於收件人查閲與處理，後面緊跟郵件關於某問題的主旨描述。

可以使用感歎號在主題中，輔助明確郵件的緊急情況。切不可，亂用緊急郵件的標示，引起他人反感。

正文

正文稱呼：在正文開頭，一定是對收件人的稱呼問好，這要養成習慣，一體現禮貌；二防止給無關人員帶來困惑，因為有時候郵件要抄送給多個人，正文有收件人的稱呼，收件人知道是於己有關而其他人也一目瞭然，不會造成混亂。

正文語言簡潔明瞭，分點敍述，條理清楚，直接進入主題，不要寫得宂長，領導沒工夫看。

附件提前放置
職場新人容易犯的錯誤是，郵件發出而附件不在。這樣很容易影響自己在領導心中的形象，一個做事馬虎的人，領導一般都會謹慎使用。
可以將附件命名為郵件主題的名字，這樣首先將附件粘貼進郵件，郵件主題自動變為附件的名字。一方面，避免附件以後遺漏；另外，附件與主題同時出現，方便快捷。
儘量將PPT或Word轉化為PDF，這樣可以減少附件的容量，同時節約對方的流量，尤其對於用手機查收郵件的同事。如果附件中有圖片，請儘量壓縮圖片在300KB以內，保證清晰的情況，縮短下載的時間與所耗流量。

內容邏輯清楚
郵件的內容部分，是郵件的核心內容。此時一定要保證讓對方在最短的時間內，接收到更多的信息。
可以使用不同顏色和粗體，強調重點內容。但記得，一段話強調的詞組不可過多，否則適得其反。比如，通知一個會議時，可將會議時間及地點等文字加大、加粗、換色，這樣可避免對方遺失信息。
記得，剛入職那會兒，我需要同事幫忙將英語翻譯為俄文，並需要他於下班前幫忙發送給某人。當時我將截止時間和發送給的人物，重點強調並突出。誰知對方遺漏了將英文翻譯為俄文，造成很大的工作困擾。
此後，我便記得將重要的事情，重點突出，這樣對方接受信息時更易反應並及時處理。