在Word2010中使用郵件合併嚮導

在Word2010中，使用“郵件合併嚮導”完成信函等郵件合併工作，是十分方便的。它採用分步完成的方式進行，更適用於郵件合併功能的普通用户。下面小編就來給大家介紹如何在Word2010中使用郵件合併嚮導。

材料/工具

word2010

方法

打開word文檔，點擊工具欄上方的“引用”。

使光標位於你想要插入的文字之後，點擊“郵件——開始郵件合併——郵件合併分步向導”。

在右側“郵件合併——文檔類型”選擇“信函”

然後點擊下一步，如圖所示區域點擊

“如何設置信函”選擇“使用當前文檔”，

然後點擊下一步，如圖所示區域

“選擇收件人”為“使用現有列表”

繼續點擊下方“瀏覽”

並選中你所要導入的“Word人員名單.xlsx”，導入有信息內容的“sheet1”，並點擊“下一步”。

出現如圖界面，點擊“確定”。

然後點擊下一步，如圖所示區域

在第四步“撰寫信函”選擇“其他項目”。

提示的“插入合併域”選擇“姓名”點擊“插入”

然後點擊下一步，如圖所示區域

“完成合並”之後，點擊“編輯單個信函．．．”。

“合併記錄”中選擇“全部”並確定。

結果如圖所示。