數字編碼的作用和意義

數字編碼的作用和意義如下：

1、歸檔整理方便，特別在電子管理系統中。

2、數字編碼更容易進行管理，無論誰進行的編碼都是一樣，管理方便，人員無論怎麼換，程序和事務不會亂。

3、從數字上能得到詳細的對應信息，譬如年月日甚至時分秒、單位、部門、建檔人等等。

4、熟悉數字編碼後可以很快的定位文件所在。

5、數字編碼可以防止泄密，不瞭解編碼系統的人很難明白編碼的意義，在浩瀚的數字中就像迷宮一樣找不到所需要的信息。

數字編碼是隻採用數字和有關特殊字符來表示數據和指令的編碼。對數字數據的數字編碼是指將二進制0/1數字數據變換成具有一定極性、幅度、比特速率，跳變規則的方波波形（數字信號）。大多數數字編碼採用位置表示法，即任何一個數字量都可以通過一些數字的和來表示。根據這些數字碼在表示式中所處的不同位置，有不同的值。也就是説，每個不同的位置，都具有自己的“權”。十進制數據系統是人們最熟悉的數字系統，但是在數據轉換和計算機處理中，使用十進制數據系統是很困難的，甚至是不現實的，這需要使用十個不同的電路狀態分別表示十個數字符號。然而，可以採取許多方法使電路表示出兩種不同的狀態，於是，二進制數據系統得到了廣泛的應用。