如何在微軟Word程序中添加分欄
方法1:Windows版Word 2013程序
1、選擇分欄起始的位置。點擊你想要添加分欄的位置,或是高亮標記你想要調整格式的文本。
2、點擊頁面佈局選項卡。這個選項卡允許您調整文檔的基本格式。
3、在頁面設置區域,點擊"分欄"按鈕。你可以從預設分欄列表中選擇分欄數,也可以點擊"更多選項"來手動選擇分欄設置。如果你選擇分欄預設選項,它會應用到整個文檔或是你選中的文本。
4、創建自定義分欄。在分欄對話框中,你可以從預設分欄數中進行選擇,也可以使用文本框創建你想要使用的一定數量的分欄。默認情況下,這些分欄的寬度是一致的。如果你想要分別調整各個分欄的寬度,請取消勾選"欄寬相等"這個選項,然後使用上面的寬度選項欄調整分欄的寬度和間距。
5、應用分欄設置。從"應用於"一欄旁邊的下拉列表中,選擇應用分欄的位置。你可以選擇將分欄設置應用於整篇文檔、選中的文本(如果你已選擇文本)或插入點之後(光標位置之後)。
6、點擊"確定"。你的分欄設置會被應用到你的文檔中。如果你對應用結果不滿意,可以再次打開分欄對話框,重新調整各項設置。
方法2:Windows版Word 2010程序
1、選擇分欄起始的位置。點擊你想要添加分欄的位置,或是高亮標記你想要調整格式的文本。
2、點擊"頁面佈局"選項卡。這個選項卡允許您調整文檔的基本格式。
3、在頁面設置區域,點擊"分欄"按鈕。你會看到幾個預設選項,允許你快速選擇將文本分為一欄、兩欄或三欄。你也可以選擇將分欄偏左放置或偏右放置。如果你想要設置更多分欄選項,請點擊"更多分欄"選項。如果你選擇分欄預設選項,它會應用到整個文檔或是你選中的文本。
4、選擇你想要在文本中添加多少個分欄。你可以取消勾選"欄寬相等"這個選項,然後就能在每個分欄後的寬度欄和間距欄中調整各個分欄的參數。
5、打開"應用於"列表。你可以選擇將分欄設置應用於整篇文檔、所選文字(如果你已選擇部分文本)或插入點之後(光標位置之後)。如果你希望在光標點選位置之後的文檔中添加分欄,可以選擇"插入點之後"選項。
如果你想要給選中的文本添加分欄,請選擇"所選文字"選項。
方法3:Windows版Word 2007程序
1、前往工具欄中的"頁面佈局"選項卡。
2、點擊"分欄"按鈕。你可以從"頁面設置"部分中找到這個選項。你可以從預設分欄列表中選擇分欄數,也可以點擊"更多分欄"來手動選擇分欄設置,自定義你的分欄。這允許你為文檔中的每個分欄設置寬度或間距等參數。
3、選取你想要在文檔中使用的佈局。之後,微軟Word程序會在文檔中應用你的更改。
方法4:Mac版Word 2008程序
1、打開"視圖"菜單。選擇"整頁模式"選項,來讓所有的分欄能夠正確地顯示出來。
2、選擇你想要添加分欄的文本。如果你想要讓整個文檔以分欄形式顯示,可以將光標放在文檔主體部分。
3、點擊工具欄裏的"分欄"按鈕。這會打開一個小菜單,允許你從幾個分欄預設選項中進行選擇,也可以打開"更多分欄"對話框來創建自定義分欄。
4、選取你想要添加的分欄數。如果你選中部分文字,那麼只有這些選中的文字會以分欄形式顯示。如果你沒有選中特定文字,那麼整篇文檔都會被放入分欄中。
方法5:Windows版Word 2003程序或Mac版Word 2004程序
1、點擊"視圖"菜單。在 Windows版Word 2003程序中,選擇"頁面視圖"。在Mac版Word 2004程序中,選擇"頁面佈局"。這能將所有的分欄正確地顯示出來。
2、選擇你想要添加分欄的文檔文本。(如果你想要整個文檔都以分欄形式顯示,請將光標放在文本主體中)。
3、點擊"格式"菜單。選擇"分欄"。接着會出現分欄對話框。
4、設置你需要的分欄數。你可以從"預設"按鈕中選擇合適的分欄數目,也可以在"欄數"下輸入一個數字。你還可以使用"寬度和間距"部分來調整分欄的參數設置。
5、點擊"確定"來將你的設置應用到文檔中。
小提示
如果你不滿意各欄之間的空白間距,可以移動標尺邊界位置的箭頭來更改間距,也可以返回“分欄”對話框來重新設置間距和寬度參數。