Excel 編寫簡單的宏,如何在 Microsoft
部分1:啟用宏
1、打開Excel。在Excel 2010、2013和2016中,啟用宏的方法是一樣的。但是和Mac版本的Excel還是有些許不同,後文會具體介紹。
2、點擊文件標籤。在Mac版本的Excel中,點擊“Excel”菜單。
3、點擊 選項。在Mac版本的Excel中,點擊“偏好設置”。
4、點擊自定義功能區選項。在Mac版本的Excel中,在“編輯”區域中,點擊“功能區和工具欄”。
5、在右側列表中點擊開發者。在Mac版本的Excel中,你可以從“標籤或組標題”中找到“開發者”。
6、點擊確定。你可以在標籤列表末尾看到開發者標籤頁。
部分2:錄製宏
1、練習宏動作。當你錄製宏時,你的任何點擊或動作都會被錄下來,所以一個小失誤會導致整個動作的失敗。你可以多練習幾次要做的動作,這樣在錄製時可以毫不猶豫地完成整個動作,不會出現失誤。
2、點擊開發者標籤。
3、點擊 錄製宏。你可以在命令區中找到它,也可以按下Alt+T+M+R,新建一個宏(只適用於Windows系統)。
4、給宏命名。命名方法最好簡單一些(特別是你要創建多個宏的時候)。你還可以給宏添加描述,説明這個宏可以實現什麼效果。
5、點擊快捷鍵區域。你可以給宏添加鍵盤快捷鍵,這樣可以輕鬆運行它,不過這不是必須的。
6、按下Shift和一個字母。這樣可以創建一個“Ctrl+Shift+字母”的快捷鍵組合,方便啟用宏。在Mac上,鍵盤快捷鍵的組合是“Opt+Command+字母”。
7、點擊保存宏。
8、選擇保存宏的位置。如果你只是在當前工作表中使用這個宏,選擇“當前工作簿”;如果你希望在任意工作表中使用,選擇“個人宏工作簿”。
9、點擊確定。現在,宏開始錄製了。
10、開始執行你要錄製的命令。現在,你做的任何動作都會被錄製並記錄在宏裏。比如,如果你想計算A2和B2的總和,並記錄在C7中,那麼以後每次運行宏都會計算A2和B2的總和,然後放到C7中。宏可以很複雜,你還可以通過它啟用其它Office程序。開始錄製後,你在Excel中的任何操作都會添加到宏中。
11、當你執行完後,點擊停止錄製。點擊之後,宏會停止錄製,並保存起來。
12、將文件保存成啟用宏的格式。為了保存你的宏,你需要將工作簿保存成可以啟用宏的特殊Excel格式:點擊“文件”菜單,選擇“保存”。
在文件名下方,點擊“文件格式”菜單。
選擇“啟用宏的Excel工作簿”。
部分3:使用宏
1、打開包含了宏的工作簿。如果你在運行宏之前已經關閉了文件,程序會提示你啟用內容。
2、點擊啟用內容。當你打開一個包含宏的工作簿時,Excel數據表格會彈出安全警告,裏面就有該選項。由於這是你的私人文檔,所以你可以信任它,但是打開其它來源的文件時,需要格外小心。
3、按下宏的快捷鍵。當你要使用宏時,可以按下你設置的快捷鍵快速運行它。
4、在開發者標籤頁中,點擊宏按鈕。當前工作簿中所有可用宏都會顯示出來。
5、點擊你要運行的宏。
6、點擊運行按鈕。你的宏會在當前或選中的單元格中運行。
7、查看宏的代碼。如果你想了解宏的運行方法,可以打開你創建的宏,並且對它進行修改:在開發者標籤頁中,點擊“宏”按鈕。
點擊你想查看的宏。
點擊“編輯”按鈕。
在VB命令編輯窗口中,查看宏代碼。