如何將Excel文件轉換成PDF格式
方法1：使用Excel（Windows系統）
1、選擇你想要轉換成PDF文件的部分工作表格（可選）。如果你只想轉換整個工作表格中某個特定的部分，那麼按此步驟選中目標部分即可。如不需要，直接跳至下一步。注意，PDF格式轉換成Excel電子表格並不簡單，但是這種轉換方法會保留原始的Excel文件。
2、點擊"文件"選項卡。如果你使用的是老版Excel，點擊"文件"菜單。
3、點擊"導出"。如果你使用的是Excel 2010或更早版本的Excel，點擊"另存為"。
4、點擊"創建PDF/XPS"。如果你使用的是Excel 2010或更早版本的Excel，在另存為窗口的"保存類型"下拉菜單中選擇"PDF"格式。
5、點擊.選項... 按鈕。 你可以在這裏調整創建的PDF文件的各項設置。
6、選擇導出的PDF包含哪些發佈內容。在選項窗口中，選擇發佈頁面的內容，是導出所選內容或整個工作簿還是活動工作表。同時，你還可以選擇導出的文檔是否包含原始文檔的屬性。完成調整後，單擊確定按鈕。
7、優化文檔（可選）。在選項...按鈕上方，你可以選擇優化PDF的方式。除非電子表格文檔非常大，我們一般選擇"標準"方式來優化我們的文檔。
8、命名並保存文件。命名PDF文件，然後點擊發布按鈕來創建文件。如果你使用2010或更早的版本，點擊保存按鈕。
9、瀏覽PDF文件。默認情況下，PDF文件會在發佈後自動打開，以方便你瀏覽。如果你沒法打開PDF文件，可能是因為你沒有安裝PDF閲讀器。目前尚沒有方法來編輯PDF文檔。所以，如果你需要編輯PDF文件，你需要先將其轉換成Excel格式，完成編輯後再重新創建PDF文件。
方法2：使用Excel 2011 （Mac系統）
1、確保所有工作表格中的標題和註腳是相同的（可選）。如果每頁工作表格的標題和註腳相同，Excel 2011能將所有工作表格保存為一個PDF文件。如果不同的話，每張共走表格會被創建成獨立的PDF文件。不過你可以在轉換後將多個PDF進行合併，合併的操作也不復雜。選擇工作簿裏所有工作表格。點擊第一個工作表格的選項卡，按住 Shift鍵，點擊最後一個工作表格來選中所有表格。
點擊佈局選項卡，然後點擊"標題 & 註腳"。
點擊自定義標題...和自定義註腳...按鈕來編輯所有工作表格的標題和註腳。
2、選擇你想要轉換成PDF文件的部分工作表格（可選）。如果你只想轉換整個工作表格中某個特定的部分，那麼按此步驟選中目標部分即可。如不需要，直接跳至下一步。注意，PDF格式轉換成Excel電子表格並不簡單，但是這種轉換方法會保留原始的Excel文件。
3、點擊文件菜單，選擇"另存為"。瀏覽你想要保存文件的路徑，並命名文件。
4、點擊格式下拉菜單，選擇"PDF"。這將把電子數據表的副本保存為PDF格式。
5、選擇PDF包含的內容。在窗口的底部，你可以選擇"工作簿"、"工作表格"或"所選內容"選項。
6、點擊.保存 來創建PDF文件。 如果標題不匹配，就會將每頁工作表格創建成獨立的PDF文件。注意，就算標題和註腳完全一樣，也可能會發生這種情況。
7、如果需要的話，合併單個PDF文件。如果轉換過程導致出現多個PDF文件，你可以使用Finder將其快速合併在一起。打開包含PDF文件的文件夾，選中需要合併的所有文件。
點擊文件菜單，選擇"創建" → "合併文件到單個PDF"。
8、瀏覽PDF。雙擊PDF文件打開文件。這會在預覽窗口中打開文件，並允許你在發送前瀏覽文件。目前，尚沒有方法來編輯PDF文檔。所以，如果你需要編輯PDF文件，你需要先將其轉換成Excel格式，完成編輯後再重新創建PDF文件。
