單級下拉列表,excel表格怎麼設置下拉選項
在輸入數據的時候,為了簡便快捷的輸入,我們經常給單元格添加一個下拉菜單,這樣我們不必按鍵盤,只是用鼠標選擇選項就可以了,比如在下面這個表格中,我們在學院名稱這一欄輸入學院,學校本來就那麼幾個學院,我們做一個下拉菜單,讓菜單中包括所有的學院,這樣就可以快捷的輸入了。
方法
我們找一個空白的位置,建立一個列表,包含所有的學院的名字。
在院校名稱這一欄的最下面,選中一個單元格,然後點擊菜單欄上面的 數據——有效性。
在有效性對話框中,我們點擊設置,在設置的面板,我們設置允許的屬性為 序列。然後我們點擊 來源,也就是紅色箭頭所示的位置。
我們可以看到一個預覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表,然後點擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對話框。
在有效性的對話框中,我們勾選 “忽略空值”(數據源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現一個小三角)。點擊確定就完成了設定。
我們接着選中一個單元格,點擊右邊的小三角,打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單裏面。但是,這樣設定以後,只有這一個單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒有下拉菜單,還是達不到我們的效果。
我們向下拖動這個單元格的右下角,這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以後,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。
以上就是“excel表格如何設置下拉選項:單級下拉列表”的方法了,有需要的朋友可以參考一下。
擴展閲讀,以下內容您可能還感興趣。
excel表格中設置二級下拉菜單怎樣做選項
1、先建立一個sheet1工作表,裏面存放物品對應關係的分類,並選中 A列 已有並可能會增加的物品範圍,在左上角輸入: 物品 回車
2、在sheet2表格中選中要列表選擇輸入物品的A列單元格範圍;轉到“數據”工具欄,點擊:數據有效性>數據有效性
3、在彈出的“數據有效性”對話框中,“允許”選擇:序列;“來源”輸入公式:=物品;點確認
4、在sheet2的B2單元格輸入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"") 回車
5、B2下拉填充至B列下方其他單元格,然後在點擊A列單元格中的下拉箭頭,可選擇物品種類輸入
6、當A列輸入物品種類後,B列對應的單元格將自動填充相關的分類
最新excel表格二級下拉菜單怎麼做
上圖,表專門用來做菜單選項的。其中綠色命名為“類別”,再將類別下分別錄入內容,如“糧食”下的選項。
下圖為應用部分,類別,對應應用“一級菜單”,而品名,如圖為二級菜單的設置。則會根據類別所選內容,分別顯示對應的品種。
供參考,祝順利。
excel怎麼設置兩級下拉菜單
首先看一下原始數據,原始信息在一張工作表,第一行是省市名稱,下面的若干行為對應省市下面的地名和區名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉菜單。
2
首先,選中原始表的所有數據(包括多餘的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調出定位對話框。選擇左下角的【定位條件】。
3
如下圖,選則【常量】,並點擊【確定】按鈕。這樣,所有的非空單元格被選中。
4
選擇功能區的【數據】-【有效性】-【根據所選內容創建】。
5
由於標題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然後點擊【確定】按鈕。
6
操作完畢後,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。
7
選中第一行的省市名稱(也定位到非空白單元格),在名稱框中輸入“省市”兩個字,然後按回車,這樣就定義了一個“省市”的名稱。
8
選中操作界面的A2單元格,選擇【數據】-【數據有效性】。
9
如下圖,選擇【序列】,【來源處】輸入:=省市,然後點擊【確定】按鈕。
10
這樣,就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。
11
同樣的方法,選中B2單元格,設置數據有效性,輸入公式:=INDIRECT($A$2)。
12
設置完畢後,A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息。
13
注意:
上述二級下拉菜單設置的公式採取了行列都絕對引用,如果要使二級下拉菜單對整列均可用,將公式更改為:=INDIRECT($A2)即可。
如何在EXCEL中實現在一列中下拉選項選中後,在下一列中下拉菜單中可以選擇二級選項
這個可不用VB實現,但要先建一個表,錄入所有的一級菜單名稱,並列出這些名稱都分別對應哪些二級菜單,然後再用“數據有效性”設置公式就可以實現了。但不知道你的實際應用環境是怎樣的,所以怕答案與你的實際使用不同而反覆的在這你問我答。
若你已經準備好了我説的這些步驟,請再按實際情況追問或直接發表格給我就可以了。
EXCEL製作財務表格,數列使用下拉菜單,根據前一單元格一級科目,選擇相對應科目下的二級科目,怎麼做?
“二級級聯菜單”,用數據有效性的“序列”,INDIRECT函數,定義名稱實現,下圖,參考: