如何在收到禮金後用英文寫感謝信
部分1:做好準備
1、買答謝卡。如果你家沒有答謝卡就去買一疊,但有幾點需要注意:選一包符合你的個性或情景的答謝卡。如果你想感謝某人隨了葬禮的份子錢,你選擇的卡片顏色不能太鮮豔。如果對方為了慶祝畢業或生日送你紅包,那答謝卡片就可以鮮豔些。
為了送出儘量多的答謝卡,你購買的包裝裏最好包含很多的卡片。答謝卡通常8到10張為一袋,也有的一袋裏有20到50張卡片。
留意答謝卡里是否已經印着感謝的話語。大多數的卡片都是空白的,購買時務必確認卡片內部。有人喜歡印有文字的卡片,有人則喜歡空白卡片。
2、準備寫卡片需要用到的物品。雖然需要的物品不多,但提前準備好可避免書寫卡片中途停下來。答謝卡和信封
筆
通訊簿
郵票
本人的地址貼紙
3、你一定要知道收件人的地址。如果你在通訊簿裏沒找到收件人,那就想辦法弄到他的地址。聯繫收件人,詢問地址
聯繫知道對方地址的家人或朋友
找找別的通訊簿或者文件裏是否有這個人的地址
4、在家裏找個舒服的地方寫卡片。有時你只用寫一封感謝信。如果送紅包的人不只一個,你就要寫若干封感謝信。寫信需要花些時間,所以什麼地方坐着舒服,就選擇在這個地方寫信。
部分2:寫感謝信
1、在選好的地方坐下來。你必須舒舒服服地坐着,並且將所有需要用到的東西擺在手邊。
2、打開答謝卡,寫下日期。日期要寫在卡片內部右上角。日期可用下面這些形式書寫:January 1, 2015 (2015年1月1日)
1 January 2015
1/1/15
01/01/15
1/1/2015
01/01/2015
3、將問候語寫在日期下方,但要從左手邊開始寫。將握筆的手移動到日期下方一點點,然後再滑到最左邊——問候語就寫在這裏。問候語會隨着收件人的身份發生變化。問候朋友或家人不用那幺正式,而問候上司/贈與人或者其他重要的人則要鄭重些。“Dear Susie,” (親愛的Susie)
“Dear Mr. Brown,”(親愛的Brown先生)
“Dear Mr. and Mrs. Thomas,”(親愛的Thomas先生及太太)
“Hi Jonathan,”(嗨,Jonathan)
“Hey Michelle!”(嘿,Michelle)
“Hello Mrs. Smith,”(你好,Smith小姐)
4、在問候語下方寫感謝的內容。問候語寫好後,把手再次往下移動,在距離本頁最左邊2.5cm的地方開始書寫正文。注意字的太小。除非你的字體非常小,通常情況下,一張答謝卡只能裝下3到5句話,這還不包括日期、問候語和結束語。
5、寫下你想説的話。因為你要感謝對方送錢給你,所以你必須提到他們的慷慨和體貼。除了表達感激之情,你還要解釋如何處理這筆錢——是存起來還是用掉。寫完這封信後,你仍然要和對方保持聯繫。“為了慶祝我畢業,您送來了紅包,對此我非常感謝。我會將這筆錢作為未來的投資。現在,我會把錢暫時存入銀行,以支付大學期間的開銷。感恩節的時候我會回家一趟,希望那個時候能見到您。”
“我想感謝你聖誕節時給我送了紅包。你真是太慷慨了。這對我來説完全是個驚喜。我打算用這些錢買一條我一直很喜歡的裙子。謝謝你讓我能夠買到這件禮物!希望新年的時候我們可以聚一聚。”
“千言萬語也無法表達我對你的感謝。這段時間我經濟上一直有些緊張,在毫不知情的情況下,你送來了錢。這些錢能幫我支付一些生活上的開銷。此生能夠結識你真是我的福氣。過幾個星期我打算在家辦一次小規模的聚餐,你如果能抽空參加就太好了。”
“我們想要向您表達真誠的感謝,感謝您在我們結婚時送來禮金。為了買下我們的第一套房子,我們正在存錢。您的禮金將作為購房資金的一部分。謝謝您如此慷慨,讓我們離實現目標又近了一步!買到房子的那一刻,我們一定會將這個好消息第一時間通知您。”
6、寫結束語。當主要內容寫完後,把手往下移一點,使其位於卡片中點和右邊緣的中間。結束語就寫在這裏。和問候語一樣,結束語的寫法是由感謝信的正式程度決定的。“Love, Nate” (愛你的Nate)
“Sincerely, Emily Jones” (真誠的Emily Jones)
“Your friend, Bob”(你的朋友Bob)
“Warmly, Kristen”(送上熱情的祝福,Kristen)
“Talk to you soon, Ryan”(希望很快能再聯繫,Ryan)
“Thanks again, Lindsey”(再次感謝,Linsey)
7、合上卡片,將其放入信封。接着,將信封口封上。你可以舔一下信封口,也可以用潤濕的海綿或信封快乾膠來黏上信封口。
8、寫上收信人的地址。在信封正面整潔地寫上收件人的地址。地址必須寫完整,郵編也要寫上。 如果你要感謝的對象不只一個人,那你一定要寫完整。比如你可以把收件人寫成 “Mr. and Mrs. Thomas (Thomas先生和太太)”,或者 “Dr. and Mrs.(XX先生和XX女士)”,“Dr. and Dr.(XX先生和XX先生)”, “Rev. and Mrs.(XX牧師及夫人)”,以及“The Thomas Family(托馬斯一家)。”
9、貼上退信地址和郵票。退信地址要貼在信封正面左上角。右上角則貼上郵票。
10、寄出感謝信。感謝信必須及時寄出。根據常規禮儀,大多數情況下,你需要在收到禮物的兩週內寄出感謝信。如果感謝信和結婚禮金相關,其寄信規則略有不同。如果你在婚禮前收到禮金,感謝信還是要在兩週內發出。但如果你在婚禮當天或婚禮後的幾天收到禮金,感謝信可以在一個月內的任何時間,或者在你度完蜜月後發出。
小提示
寫感謝信時務必注意字跡工整。你可能需要慢慢寫,但不要不耐煩,因為你的心意必須準確傳達給收件人。用心寫信。感謝信裏一定要透出真誠,如果你在信裏説會有後續消息告訴對方,那就必須説到做到。