如何籌備研習會
部分1：策劃研習會
1、確定舉辦研習會的目的。你可能想傳授某種具體技能，像是用文字處理應用程序，創建及保存文檔。或是想要就某個課題，提供基本信息或指導。不管研習會的焦點是什麼，首先都得有個明確的目的。
2、確認研習會參與者的需求。比如説，如果你要傳授某種技能，事先了解參與者的水平和學習速度，知道他們需要什麼，才能提供合適的內容。你越是按聽眾需求決定內容，研習會的效果就越好。
3、擬定研習會的內容。擬定介紹詞。決定要如何介紹自己、主題和與會成員。
列出你會教導或探討的技能和（或）主題。創建一個綜合無序列表。如果有必要，別忘了寫下副主題。
決定主題順序。將最重要的技能或信息，放在研習會的前半段。取決於研習會主題，也許你可以從最淺或最直接的主題開始，逐步介紹及深入探討，把比較難或複雜的主題放在最後。
擬定研習會的基本規則。最好在研習會一開始，就説明規則，例如一次只能有一個人發言，先舉手才能發言，關掉手機或會令人分心的設備。
決定研習會的結束方式。你可能想簡短地回顧所學技能，宣佈下一階段的研習會，以及（或）要求參與者填寫及提交意見表。
4、大概給每一個項目分配時間。參與者在特別難的主題或技能上，可能會遇到困難或有問題，記得分配充足的時間。在研習會進行期間，你也得安排休息時間，讓參與者有機會上廁所，或活動筋骨。
5、擬好大綱後，練習演講。排練是研習會籌備過程中的一個重要部分。事先向同事、朋友或親人陳述你要呈現的內容，詢問他們你的演講是否清晰、有效。
部分2：準備輔助材料
1、為參與者準備文字資料。按演講大綱做一份議程，並複印重要信息或圖表，作為參與者的文字資料。
2、使用視覺工具。在傳達特定概念或技能時，或許可以藉助演示工具、電影、圖片或其它元素。所選擇的視覺工具必須能補充演講，但不會轉移聽眾對核心信息或主旨的注意力。
3、使用網絡工具（如果適用）。Moodle和Blackboard等開源學習程序都是免費的，協助在研習會以外的場合，進行在線討論和發帖。這些網絡工具也方便參與者交功課或額外的作業。如果你想進一步瞭解開源學習程序，請參閲http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/。
部分3：鼓勵參與
1、選擇方便進行討論的場地佈置。將椅子排成“U”形或半圓圈，方便進行對話，把規則貼在所有參與者都能看到的佈告板或牆上。記得在佈告板或牆壁上，貼一張白紙或書寫板，方便進行頭腦風暴，或是寫下參與者的想法和評論。
2、適當地融入互動活動。活動或遊戲可以提高投入和參與度。可以是大型或小型的羣體活動。沒有主意？這裏有適合研習會的100種活動：http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf。
3、進行問答環節。取決於研習會的規則，你可以鼓勵參與者在研習會進行期間隨時發問，或是隻能在安排好的時段發問。
小提示
提早抵達研習會現場做準備，尤其是如果你需要用到電子設備和其它工具，需要提前測試及設置好。確保你已做好充分準備，舉辦一場吸引人，並達到效果的研習會。準備一個應急方案。想一想可能出現的問題，例如參與者的出席率很低，設備故障，或事先估計的活動時間不準確。儘量制定一個可以解決這些問題的後備計劃，例如多帶一台筆記本電腦，或為學習進度很快的參與者準備額外的內容。
