選擇全部演示文稿時可按什麼鍵
選擇全部演示文稿時可按Ctrl+A鍵。其他快捷鍵有：Ctrl+S保存、Ctrl+N新建、Ctrl+O打開、Ctrl+F查找、Ctrl+H替換、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全選、Ctrl+C複製、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤銷、Ctrl+W關閉程序。
演示機型：華為MateBook X 系統版本：win10 APP版本：word2021
選擇全部演示文稿時可按Ctrl+A鍵。其他快捷鍵有：Ctrl+S保存、Ctrl+N新建、Ctrl+O打開、Ctrl+F查找、Ctrl+H替換、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全選、Ctrl+C複製、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤銷、Ctrl+W關閉程序。
小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：
ppt全選快捷鍵
在PPT裏面全選快捷鍵是一個很好用的，在這裏分享一下這個快捷鍵的用法。
工具／原料：華碩筆記本電腦14S、電腦系統：Windows10，64位操作系統、處理器：i5-7200U CPU2.50GHz、Micorsoft PowerPoint2010版
1、打開任何一個版本的PPT。
2、然後目前可以看到有很多的幻燈片。
3、點擊第一張幻燈片，然後點擊快捷鍵Ctrl+a全選，就可以選中所有的幻燈片。
4、點擊一張幻燈片。
5、將鼠標定位到幻燈片的任何一個位置，點擊快捷鍵Ctrl+a全選。就可以選中所有的文字。
6、對選中的文字可以統一刪除。
在演示文稿的編輯中若要選定全部對象可按什麼快捷鍵
Ctrl+A Presentation是指把一個靜態的文件變成動態的文件來瀏覽，把複雜的問題變得簡單易懂，變得更加生動，留下更深刻的印象的幻燈片。一套完整的演示文件一般包括:開場動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、結尾動畫等。微軟Office PowerPoint是微軟公司生產的辦公軟件系列(Excel、Word等)的重要組成部分之一。).用户不僅可以在投影儀或電腦上製作演示文稿，還可以將演示文稿打印出來，製作成電影，以供更廣泛的應用。Microsoft Office演示文稿是一個圖形程序，是一個功能強大的製作軟件。可以幫助用户單獨或在線創造永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能。由演示文稿製作的文稿可以用不同的方式播放。它們也可以被逐頁打印成幻燈片，用幻燈機或幻燈機播放。它們可以保存到CD上進行分發，音頻或視頻流可以在幻燈片放映時播放。用户界面得到了改進，對智能標記的支持也得到了增強，這使得查看和創建高質量的演示文稿變得更加容易。
選擇全部演示文稿,可用快捷鍵
“Ctrl+A”選擇全部幻燈片。
系統級快捷鍵可以全局響應，不論當前焦點在哪裏、運行什麼程序，按下時都能起作用;應用程序級熱鍵只能在當前活動的程序中起作用，當應用程序熱鍵的定義程序不活動或在後台運行時，熱鍵就無效了;控件級的熱鍵則僅在當前控件中起作用。
一般系統和應用程序的快捷鍵可以按自己的操作習慣進行自定義。
註釋:由於不同的鍵盤設置，一些快捷鍵可能並不適用於所有用户。
怎麼選中全部幻燈片?
問題一：如何一次選中所有的幻燈片 幻燈片左下角 三個按鈕中間那個 幻燈片瀏覽視圖 然後ctrl+A
問題二：怎麼樣在幻燈片試圖中選中全部幻燈片 請嘗試點中一個幻燈片，之後按Ctrl+A
問題三：如何同時選中多張幻燈片 如果是順序連刪，就先選中第一張，然後按Shift鍵選最後一張，擊右鍵刪除，如果不是梗續刪，就選一張後，按ctrl鍵，一張一張選擇再刪掉就是了
問題四：如何將PPT中的多張幻燈片同時選中，比如第2-10張 先選中2，然後按SHIFT，再選中10，就OK了
問題五：如何選定ppt所有文字 如果是在一頁PPT裏面，就按 Ctrl+A 即可。
如果是要選中整個PPT的所有頁，就點訂下左邊的縮略圖，再按一下 Ctrl+A 即可。
問題六：如何一次選中ppt中所有文本框裏的文字 100分 PPT中只能選定多個文本框,不能選定多個文本框裏面文本內容.
如果要把文本框裏的文本複製到word上你可以試試
點文件→另存為→大綱/rtf文件,
然後用word打開這個文件
問題七：PPT裏面怎麼同時選中幾個圖片 是按Ctrl鍵,應該是你選中後移動了鼠標,所以變為複製,再試試就可以了
問題八：如何一次選定PPT中所有的文字 如果只是修改文字格式的話，
可以在頁面左邊的【大綱】裏把文字全部選中，
然後一起修改格式。
默認情況下不是【大綱】，而是【幻燈片】的縮略圖。
問題九：怎麼把一整個ppt每張都全選，一下就全選拉 方式一。選擇某張ppt, 按ctrl+A 即可全選。前提是確譁鼠標沒有點到ppt上的具體物件。
方式二。點擊第一張ppt，按住shift鍵不放，用鼠標再點最後一張ppt.
問題十：怎麼全選PPT裏的圖片？ 按住CTRL鍵，用鼠標一個一個的點擊全部選中，另外一種方法就是使用快捷鍵ctrl+A
ppt快捷鍵一覽表
新建演示文稿：Ctrl+N
使所選文字加粗：Ctrl+B
更改所選文本的字體大小：Alt + H、 F、 S
打開了縮放對話框：Alt+W, Q
剪切所選的文本、 對象或幻燈片：Ctrl+X
複製所選的文本、 對象或幻燈片：Ctrl+C
粘貼剪切或複製的文本、 對象或幻燈片：Ctrl+V
撤消上一步操作：Ctrl+Z
保存演示文稿：Ctrl+S
插入圖片：Alt+N, P
插入形狀：Alt + H、 S、 H
選擇主題：Alt+G, H
選擇幻燈片版式：Alt+H, L
轉到下一張幻燈片：Page Down
轉到上一張幻燈片：Page Up
轉到“開始”選項卡：Alt+H
轉到“插入”選項卡：Alt+N
啟動幻燈片放映：F5
結束幻燈片放映：Esc
關閉 PowerPoint：Ctrl+Q
功能區中導航
打開“文件”頁面：Alt+F
打開“開始”選項卡：Alt+H
打開插入選項卡：Alt+N
打開“設計”選項卡：Alt+G
打開切換選項卡：Alt+K
打開動畫選項卡：Alt+A
打開幻燈片放映選項卡：Alt+S
打開審閲選項卡：Alt+R
打開“視圖”選項卡：Alt+W
打開搜索框和搜索命令：按 Alt+Q，然後輸入搜索詞
擴展資料：
一般在演示一個PPT文檔的時候，通常有兩種：“普通放映模式”、“演示者視圖”。
1、普通放映模式
95%的人都知道這種放映模式，因為界面菜單欄上就可以直接打開。當然也有完全小白的，怎麼全屏放映都找不到。
具體打開方式有三種，
第一種方法是從工具菜單欄中選擇“幻燈片放映”，點擊“從當前幻燈片開始”就可以全屏放映。
第二種方法是直接點擊PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。這個功能類似於從當前幻燈片開始的功能。
第三種方法是使用快捷鍵，即從第一頁開始放映快捷鍵→ F5（筆記本電腦：Fn+F5），從當前頁開始放映快捷鍵→ Shift+F5。
2、演示者視圖
用這種方式演講的PPTer比較少，一般在培訓場合比較多。低版本的PPT可能需要在連接投影儀的情況下，才能打開“演示者視圖”這個功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷鍵Alt+F5。
在演示文稿的編輯中，若要選定全部對象，可按哪一快捷鍵 ctrl+a ctrl
選中全部是ctrl+a
在PowerPoint中將一張幻燈片上的內容全部選定的快捷鍵是
有兩種方式：
1.按住Ctrl和A
2.點擊左上角【開始】；點擊右側【選擇】；選擇【全選】
PPT如何使用
單擊“開始”菜單，點擊“程序”中的PowerPoint 應用程序即可啟動。這時就會看到新建演示文稿的選擇界面。
下面是新建演示文稿的步驟。
1．內容提示嚮導 利用內容提示嚮導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。
選擇“內容提示嚮導”，你只需要選定一個演示文稿的主題，然後按照嚮導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成後，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然後單擊“保存”。
2．設計模板 選擇“設計模板”，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。
我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後，請單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然後單擊“保存”。
3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。
選擇空演示文稿後，為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成後，單擊“格式”工具欄上的“常規任務”，然後單擊“新幻燈片”，對每個新幻燈片重複以上步驟，按需要修改演示文稿。完成後，單擊“文件”菜單上的“保存”，命名演示文稿，然後單擊“保存”。
總之， 全部完成後，只需單擊文件菜單並選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。
附一些小技巧：
在PPT演示文稿內複製幻燈片
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。
PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
讓幻燈片聽我的
一大羣與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行着某個新產品的演示或介紹，卻不小心由於鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由於按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。
從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個複選項全部去除，然後將這個設置應用於所有幻燈片，以後切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”複選框即可。
ppt幻燈片製作教程
給你一些資料自己認真邊看邊學，就會很快學會一些基本製作
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟件是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的“× ”。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和複製，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標籤，點擊“幻燈片”標籤，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側方框裏的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一：先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二：先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按“回車”鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當鬆開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的複製
當需要大量相同幻燈片時，可以複製幻燈片。複製幻燈片的方法是：
1）選擇需要複製的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“複製”項。
3）右擊複製的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。
事實上，有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用户自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）“背景”對話框
通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出“背景”對話框。
在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標籤：“標準”和“自定義”。
標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1）單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2）直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標籤：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標籤。
在“漸變標籤”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在“漸變標籤”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調整黑白。
②雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用户快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用户的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1）紋理背景的設置：在“紋理”標籤下，單擊某個紋理，確定。
2）圖案背景的設置：在“圖案”標籤下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3）圖片背景的設置：在“圖片”標籤下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用“背景”對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1）在“任務窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開幻燈片設計任務窗格。
2）單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3）若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把鼠標移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇“應用於選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4）如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用於所有新演示文稿”。
5）如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨着輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字號：點擊後使被選文字字號增4。
減小字號：點擊後使被選文字字號減4。
減少縮進量：點擊後使光標所在行文字向左移3個英文字符位。
增加縮進量：點擊後使光標所在行文字向右移3個英文字符位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部位圖或向量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網絡下載，也可以使用圖像處理軟件製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。
2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用鼠標拖動可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。鬆開鼠標左鍵，圖片即可定位。
“圖片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新着色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖鋭的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新着色：可以改變向量圖的顏色（對位圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不淨。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，“圖片”工具欄才會出現，若選中圖片後“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的向量圖和位圖，可供用户直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。
2）出現了“剪貼畫”任務窗格，點擊“搜索”按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索範圍”和“結果類型”可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為向量圖，向量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用户可以自己創作複雜的向量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用户選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用於繪製帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨着改變，在終點處雙擊，結束曲線繪製，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用於繪製折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪製，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形
當形狀繪製完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪製過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標籤：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。
顏色和線條：在“填充”區，單擊“顏色”下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在“尺寸和旋轉”區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在“縮放比例”區，可設置寬高佔原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”複選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕。
2）出現“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。
3）出現“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字號，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
“藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。
插入藝術字：與“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字庫：點擊後彈出“藝術字庫”對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字符間距：調整藝術字的字間距。
“藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關係，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。
2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小佔實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。“自動”指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會放。
影片插入到幻燈片後，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
（8） 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網絡下載，也可通過錄音軟件錄製，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。
2）在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。“自動”指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個“喇叭”圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的佈局，可把它拖到幻燈片之外，這並不影響放映時的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關係的一種圖形，它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示，
PPT技巧~~
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重複按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重複按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬註釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用註釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到“填充效果”對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾羣體。
背景模板儘量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”•“圖片”•“Microsoft Word表格”後，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然後單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊後，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然後單擊“確定”。表格即創建完成。藉助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格複製到剪貼板上。
b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”•“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然後單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。
4）將光標移動到PPT的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名“.swf”。別的項目採用系統默認的即可，最後按“確定” 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最後單擊“確定”返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例採用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標籤中的“對象動作”，最後單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中，最後單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，例如採用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。
4)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用鼠標選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然後通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3)在隨後打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠標選中該播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2)選中“新建”選項後，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反覆使用Word內容，複製和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行“複製”命令。然後啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標籤。隨後將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接着，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入“普通視圖”，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備註頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”複選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然後從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”複選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按“刪除”按鈕來刪除它。
20、繪製路徑
PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”複選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按“確定”按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪製自定義路徑”，然後再從列表中選擇一種繪製方式（如自由曲線）。接着用鼠標準確地繪製出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇“工具” “選項”，然後點擊“編輯”標籤。在“撤銷”區域的“最多可取消操作數”字段輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重複利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇“應用於選定幻燈片”。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然後選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇“文件” “發送” “Microsoft Word”。在“發送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有註釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給Word
