收貨證明怎麼寫，收貨清單怎麼寫

一、格式如下：

證明

今收到，xxx公司（或單位、或個人）送到（或交來）XXX物品（品名），xxx型號，規格，數量。

收貨人：XXX

特此證明

年 月 日

證明人：簽章

二、流程

1、如果是信用證項下交單用，要根據信用證的要求出具“收貨證明”即可；

2、如果是信用證以外付款方式下的“收貨證明”，客房有特殊要求的，要按客户的要求進行制用，沒有特殊要求的，一般是收貨證明的以下信息：

A：所收貨物的名稱、時間、地點、數量；

B；如果有不同的品種，要分清類別，分類註明；

C：文件制用時，一般要用公司的台頭紙；

D：註明相應的合同號或訂單號

3、收貨證明寫好後，在文件的右下方要註明公司名稱及出單日期，出好後不要忘了簽字、蓋章。

擴展資料：

作用是為了證明運輸貨物方確實把貨品運到目的地的證明文件，是承運方要求接收方簽收貨物的單據，目的就是為了保留書面憑證，以方便查帳和證明已經按照託運合同把貨品運送到目的地，證明貨品無誤，並已經驗收完畢。

這樣便於以後兩商家的對帳和收款，這樣就簡化了經常合作的兩商家之間的交易程序，同時也使市場上的交易更加流動化。

第一章 收貨流程一、文件流程1、供應商投單： 是指供應商持我方採購部所發訂單（見下表）遞交收貨窗口。

訂 貨 單PURCHASE ORDER錦尚潤家實業有限公司2、核單：當收貨員接到訂單後，對訂單上所列各項仔細核對，核查其中包括供應商編號、供應商地址、電話、傳真、送貨地址、送貨日期、訂單號碼、總頁數、採購、貨品名稱、貨號、訂購單位、訂購數量等項目是否清楚，是否是快訊商品，同時檢查文件檔案中是否有待退商品，然後填寫收貨清單（見下表），分發卸貨卡號，等待卸貨。填寫説明：1. 按年、月、日各兩位填寫2. 按電腦確認的5位填寫3. 商品的中分類（如：文化用品、衝調飲品）4. 廠家送貨人姓名5. **** ******** ****A B CA：店號，通常可以不寫B：年月日C：當日序號6. 收貨主管簽字注：每頁只限填寫當日收貨，並按順序填寫3、打印驗貨清單：經核對無誤後，在電腦上通過訂單上訂單號碼打印出驗貨清單（見下表）一式二聯，再填寫潤家物廣場收貨號碼，收貨號碼為8位數：AA-BBB-CCC。

其中AA=年份代號，BBB=太陽日，CCC=驗收序號。其中食品類序號為001—499，百貨類序號為500—999（如下圖）。

將供應商聯貼在驗貨清單第一聯，收貨聯貼在驗貨清單第二聯。驗貨清單供應商號碼：20247 訂單號碼：194022 收貨號：供 應 商：金達塑膠五金製品有限公司西安經營部 電 話：3857151 傳真：3840206地 址：橋口區長豐鄉東風村特1號 供貨日期：13-MAY-01 日期：13-MAY-01類 型：百貨 頁數/總頁數：1/1 貨號 貨品名稱 單位 條碼 價籤 實收數量76297 金達西裝衣架46CM 1個 6903213012584 076765 金達手提垃圾鏟9314″ 1個 6903213260169 077519 金達長柄手提垃圾鏟/個 1個 6903213260152 077584 金達雙層雜物架/個 1個 6903213010788 078494 金達吸盤牆角架/個 1個 6903213011075 083343 金達浴室牆角架2件/個 1個 6903213250757 085332 金達膠柄薯仔刨/個 1個 6903213631297 0登記員 驗貨員 標籤 確認員 備註4、外箱辨識： 檢查外包裝是否有破損，再詳細檢查外箱上商品描述、含量、規格是否與訂單內容相符。

5、檢查數量品質： 抽箱拆封檢查某一箱內商品單品的條形碼、包裝、商品標識、保質期限、重量，並做數量統計，收貨員在完成以上工作後在驗貨清單驗貨員處簽字。6、複查數量品質： 同一商品再由另一位收貨員做複查，經核實無差異後，收貨員與供應商分別在驗貨清單上簽字，收貨員蓋收貨章（見下表）。

將驗貨清單供應商聯交給供應商，供應商的送貨單附於驗貨清單收貨聯其後。驗貨清單供應商號碼：20247 訂單號碼：194022 收貨號：供 應 商：金達塑膠五金製品有限公司西安經營部 電 話：3857151 傳真：3840206地 址：橋口區長豐鄉東風村特1號 供貨日期：13-MAY-01 日期：13-MAY-01類 型：百貨 頁數/總頁數：1/1 貨號 貨品名稱 單位 條碼 價籤 實收數量76297 金達西裝衣架46CM 1個 6903213012584 076765 金達手提垃圾鏟9314″ 1個 6903213260169 077519 金達長柄手提垃圾鏟/個 1個 6903213260152 077584 金達雙層雜物架/個 1個 6903213010788 078494 金達吸盤牆角架/個 1個 6903213011075 083343 金達浴室牆角架2件/個 1個 6903213250757 085332 金達膠柄薯仔刨/個 1個 6903213631297 0外箱數符合品質及內容待驗潤家購物收貨章登記員 驗貨員 標籤 確認員 備註7、輸入電腦：完成上述驗貨工作後，將驗貨清單收貨聯交給電腦錄入員，錄入員仔細核查驗貨清單上所列項目，特別是數量填寫是否清楚，再做電腦錄入。

8、單據複核： 1）、每天收貨工作結束後，錄入員應核對每一筆驗貨清單上所填數量與電腦錄入數量是否相同。 2）、第二天收貨部副主管複查收貨報表數量與前一天驗貨數量是否相同。

9、歸檔： 收貨部副主管依據日期、商品類別將驗收單據分類保管，收貨資料保存期為一年。二. 實物流程（一）. 乾貨、百貨投單卸貨：首先核對訂單號與供應商名稱，再核實訂單上的包裝描述、數量、規格、訂貨日期、送貨日期、送貨地址等內容，凡符合以下條件皆可收貨：1.可從電腦中查詢到訂單2.永續訂單（見下表）3.交貨量等於訂貨量。

清單

收貨單位：xx xx年xx月xx日

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品名 單位 數量 單價 金額

xx xx xx xx xx

xx xx xx xx xx

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合計人民幣（大寫）：

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開票人：xx 收款人：xx 收貨人：xx 銷貨人：xx