excel如何對數值進行排序
小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
Excel表格數據怎樣進行排序
如何對Excel表格數據進行排序?下面就為大家分享,有需要的可以來了解了解哦。
情況一:多個關鍵字排序
打開Excel表格,選中數據,點擊【數據】——【排序】,在排序窗口中設置主要關鍵字和次要關鍵字(這裏我們設置表中的姓名和行業按照數值排序,次序選擇升序),點擊確定即可。
情況二:按顏色排序
需要按照顏色對姓名排序,首先選中數據,然後點擊【數據】——【排序】,主要關鍵字選擇【姓名】,排序依據選擇【按顏色排序】,然後點擊【添加條件】(按顏色排序),依次對不同顏色的姓名進行排序。
情況三:按行排序
選中表格數據,點擊【數據】——【排序】,然後點擊排序欄裏的【選項】,選擇【按行排序】,在【主要關鍵字】中選擇指定行就可以了。
情況四:複製排序
首先我們要在數據界面中對行業中的數據按照黃顏色排序,然後點擊排序欄中的【複製條件】,依次在【次序】中改變次要關鍵字的顏色就可以了。
Excel|
如何在excel表格中進行數據排序?
excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、數據重排
1、一般排序
(單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令)
例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後打開“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成數據的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK
(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來説明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是:
在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
如何對Excel數據進行排序?
1、對某數據列排序,同時希望其他列也隨排序列列改變,一定要選擇排序列中的任意單元格,可以包括表頭單元格,這個區域的單元格隨便選,但只能選一個,才能保證其他列隨排序列改變。
2、如果選了兩個以上的單元格,一定會跳出排序警告。
3、此時就不要改變選項了 直接點排序還可以避免錯誤的發生,這裏的擴展選定區域是指紅框所示的全部數據區域。
4、選中一個單元格後如果要點升序或者降序直接在這裏點擊工具按鈕即可。
5、如果在滿足日期排序的前提下,還要進一步按姓名、性別排序、那就需要在數據菜單下的排序命令實現,點擊確定後即可完成多關鍵排序。
6、如果是按行排序記得要點選項 然後方向, 按行排序。
excel怎麼排序?有哪些排序方法?