文獻檢索報告小結怎麼寫，檢索評價怎麼寫

檢索課題： 圖書館公共關係的概念

檢索工具： 《辭海》（1999版）

美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》

檢索途徑： 主題途徑

檢索步驟：

1.分析課題，明確檢索要求

本課題屬於公共關係學的範疇，使用近年出版的綜合性及圖書館專業的中文參考工具書查找。

2.選擇檢索方法和檢索工具

首先了解公共關係的概念，《辭海》的解釋比較準確和可信，可以選擇；然後要弄清圖書館公共關係的概念 ，可以選擇比較權威的美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》

3. 熟悉檢索工具，確定檢索途徑

⑴ 《辭海》使用筆畫索引或漢語拼音索引查“公”，再查“公共關係”並記錄結果，同時查找相關概念“公關形象”的含義。

⑵ 美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》使用主題途徑查到“圖書館公共關係”的解釋。

檢索結果：

1.在《辭海》的341頁，查到公共關係的解釋：

公共關係 公共關係學的基本概念。作為一種管理職能和過程，指一定的組織機構或個人與相關的社會公眾建立和發展關係，以期獲得理解和支持，確立良好的形象和聲譽。公共關係活動可分為日常的和專門性的兩類，兩者都是當代各種社會團體、組織、企業及個人開拓事業、改善社會關係的重要手段。

公關形象 一個組織通過公關活動在公眾心目中樹立的形象。是組織的內外公眾對該組織的全部看法和總體評價。主要包括：組織的信譽、效率、社會責任、價值取向、道德水準、管理水平、進取精神、服務質量以及對公眾的基本態度等。公關形象的優劣直接影響組織的生存和發展 。

2.在美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》**頁 查到圖書館公共關係的解釋：

圖書館或情報機構向用户或潛在用户通報其活動計劃和服務內容，以改變公眾對這些活動和服務的價值判斷的一種活動。根本目的在於協調圖書館與公眾的關係，以達到自身的發展。作用在於爭取和增進內部及社會公眾的信任與支持，為事業發展創造良好的社會環境。公關活動主要包括調查、策劃、實施計劃和傳播信息、效果評價四個步驟。

檢索小結：（略）

所謂檢索效果是指檢索系統檢索的有效程度，它放映檢索系統的能力，包括技術效果和經濟效果。

檢索評價指標最常用的是查全率R(recall)和查準率P(precision ratio)。 R=檢索的相關文獻量/檢索系統中相關文獻總量 P=檢出的相關文獻量/檢出文獻總量查全率是衡量某一檢索系統從文獻集合中檢出相關文獻成功度的一項指標，即檢出的相關文獻與全部相關文獻的百分比。

它的數值等於 w/x，式中 w為用户鑑別檢出的 m篇文獻時，認為實際對口徑的文獻篇數，x 為特定檢索系統中所包括的全部 n篇文獻中實際與某一課題相關的文獻篇數。查準率（Precision）（精度）是衡量某一檢索系統的信號噪聲比的一種指標，即檢出的相關文獻與檢出的全部文獻的百分比。

普遍表示為：查準率=（檢索出的相關信息量/檢索出的信息總量）x100%。

利用所學的文獻信息檢索知識和檢索方法，結合自己的專業，自定檢索課題，從多方面廣泛收集有關資料，並完成課題的綜合檢索報告

論文資料檢索分析：分析課題，明確檢索要求我的本科畢業論文題目是《金融風暴下的我國項目融資研究》，該課題是屬於經濟金融類，有關項目融資的研究，其研究的主要對象是我國。受美國次貸危機，美元貶值、國際石油價格和糧食價格不斷攀升等主要因素的影響，2008年世界經濟增長率明顯下降。在經濟發展全球化的形式下，我國的項目融資也遭遇了前所未有的困難，作為一國利用外資的有效形式，如何在金融風暴的環境下尋求新的出路？項目融資發展在我國還處於起步階段，怎樣儘快推進其的應用和發展呢？本人將運用所學的專業知識，結合奧運會和世博會，通過橫縱向對比歐美、日本、東南亞等國的成功融資實例，分析解決這些問題。本論文采取的是文獻研究、社會（市場）調查、查閲報刊與書籍和上網查詢的方法，查找和分析資料，獲得相關資料。因此，檢索的核心內容是項目融資的概述及其組織結構；項目融資在我國的基本狀況和發展；我國在政策、優惠性、合作方式等方面如何創新來吸引各方融；發達和發展中國家的項目融資給我國的借鑑等，所需的文獻類型是基礎理論性和實際案例的研究，一般都是側重在期刊全文數據庫、重要報紙全文數據庫、萬方數據資源中查找，而時間範圍一般是從理論上升到實際中，為了掌握動態或解決某個問題，則根據具體情況確定檢索時間範圍。

圖書：

著者編者.書名章名。其他作者。出版地。出版社。出版時間。頁碼

期刊

著者姓名。文章名。期刊名。 期數。出版年月。頁次

會議文獻

著者名稱。文章篇名。會議名稱。會議召開事項。數。頁次。

報告

作者。報告名。表示報告次。報告號。報告完成單位。報告完成時間

專利

發明人名。發明標題。國際專利號。轉移申請日期。專利號：專利國代碼-序號

標準文獻STANDARD

例：姓名： 班級 學號

檢索課題： 圖書館公共關係的概念

檢索工具： 《辭海》（1999版）

美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》

檢索途徑： 主題途徑

檢索步驟：

1.分析課題，明確檢索要求

本課題屬於公共關係學的範疇，使用近年出版的綜合性及圖書館專業的中文參考工具書查找。

2.選擇檢索方法和檢索工具

首先了解公共關係的概念，《辭海》的解釋比較準確和可信，可以選擇；然後要弄清圖書館公共關係的概念 ，可以選擇比較權威的美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》

3. 熟悉檢索工具，確定檢索途徑

⑴ 《辭海》使用筆畫索引或漢語拼音索引查“公”，再查“公共關係”並記錄結果，同時查找相關概念“公關形象”的含義。

⑵ 美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》使用主題途徑查到“圖書館公共關係”的解釋。

檢索結果：

1.在《辭海》的341頁，查到公共關係的解釋：

公共關係 公共關係學的基本概念。作為一種管理職能和過程，指一定的組織機構或個人與相關的社會公眾建立和發展關係，以期獲得理解和支持，確立良好的形象和聲譽。公共關係活動可分為日常的和專門性的兩類，兩者都是當代各種社會團體、組織、企業及個人開拓事業、改善社會關係的重要手段。

公關形象 一個組織通過公關活動在公眾心目中樹立的形象。是組織的內外公眾對該組織的全部看法和總體評價。主要包括：組織的信譽、效率、社會責任、價值取向、道德水準、管理水平、進取精神、服務質量以及對公眾的基本態度等。公關形象的優劣直接影響組織的生存和發展 。

2.在美國《圖書館協會圖書館和情報學詞彙》**頁 查到圖書館公共關係的解釋：

圖書館或情報機構向用户或潛在用户通報其活動計劃和服務內容，以改變公眾對這些活動和服務的價值判斷的一種活動。根本目的在於協調圖書館與公眾的關係，以達到自身的發展。作用在於爭取和增進內部及社會公眾的信任與支持，為事業發展創造良好的社會環境。公關活動主要包括調查、策劃、實施計劃和傳播信息、效果評價四個步驟。

檢索小結：（略）

也有研究者在以上分類基礎上再加上零次文獻，它是指未經過任何加工的原始文獻，如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻在原始文獻的保存、原始數據的核對、原始構思的核定（權利人）等方面有着重要的作用。

文獻信息檢索或情報檢索，是指將文獻信息按一定的方式組織和儲存起來，並能根據用户的需要取出所需特定信息的整個過程。它的全名為信息存儲與檢索。通常所説的信息查詢或檢索只是名稱的後一半，或是"狹義"的信息檢索。文獻檢索分為數據檢索：以文獻中的數據為對象的一種檢索。如某公式、某化學分子式等。事實檢索：以文獻中的事實為對象，檢索某一事物發生的時間、地點或過程 文獻檢索：以文獻為對象，查找某個課題的有關文獻的一種檢索。

信息檢索的步驟

一、分析研究課題，明確檢索要求

課題的主題內容、研究要點、學科範圍、語種範圍、時間範圍、文獻類型等

二、選擇信息檢索系統，確定檢索途徑

1、選擇信息檢索系統的方法：

(1)在信息檢索系統齊全的情況下，首先使用信息檢索工具指南來指導選擇；

(2)在沒有信息檢索工具指南的情況下，可以採用瀏覽圖書館、信息所的信息檢索工具室所陳列的信息檢索工具的方式進行選擇；

(3)從所熟悉的信息檢索工具中選擇；

(4)主動向工作人員請教；

(5)通過網絡在線幫助選擇。

2、選擇信息檢索系統的原則：

(1)收錄的文獻信息需含蓋檢索課題的主題內容；

(2)就近原則，方便查閲；

(3)儘可能質量較高、收錄文獻信息量大、報道及時、索引齊全、使用方便；

(4)記錄來源，文獻類型，文種儘量滿足檢索課題的要求；

(5)數據庫是否有對應的印刷型版本；

(6)根據經濟條件選擇信息檢索系統；

(7)根據對檢索信息熟悉的程度選擇；

(8)選擇查出的信息相關度高的網絡搜索引擎。

三、選擇檢索詞

確定檢索詞的基本方法：選擇規範化的檢索詞；使用各學科在國際上通用的、國外文獻中出現過的術語作檢索詞；找出課題涉及的隱性主題概念作檢索詞；選擇課題核心概念作檢索詞；注意檢索詞的縮寫詞、詞形變化以及英美的不同拼法；聯機方式確定檢索詞。

四、制定檢索策略，查閲檢索工具

1、制定檢索策略的前提條件是要了解信息檢索系統的基本性能，基礎是要明確檢索課題的內容要求和檢索目的，關鍵是要正確選擇檢索詞和合理使用邏輯組配。

2、產生誤檢的原因可能有：一詞多義的檢索詞的使用；檢索詞與英美人的姓名、地址名稱、期刊名稱相同；不嚴格的位置算符的運用；檢索式中沒有使用邏輯非運算；截詞運算不恰當；組號前忘記輸入指令“s”；邏輯運算符號前後未空格；括號使用不正確；從錯誤的組號中打印檢索結果；檢索式中檢索概念太少。

3、產生漏檢的原因或檢索結果為零的原因可能有：沒有使用足夠的同義詞和近義詞或隱含概念；位置算符用得過嚴、過多；邏輯“與”用得太多；後綴代碼限制得太嚴；檢索工具選擇不恰當；截詞運算不恰當；單詞拼寫錯誤、文檔號錯誤、組號錯誤、括號不匹配等。

4、提高查準率的方法有：使用下位概念檢索；將檢索詞的檢索範圍限在篇名、敍詞和文摘字段；使用邏輯“與”或邏輯“非”；運用限制選擇功能；進行進階檢或高級檢索。

5、提高查全率的方法有：選擇全字段中檢索；減少對文獻外表特徵的限定；使用邏輯“或”；利用截詞檢索；使用檢索詞的上位概念進行檢索；把（W）算符改成（1N）,(2N)；進入更合適的數據庫查找。

五、處理檢索結果

將所獲得的檢索結果加以系統整理，篩選出符合課題要求的相關文獻信息，選擇檢索結果的著錄格式，辨認文獻類型、文種、著者、篇名、內容、出處等項記錄內容，輸出檢索結果。

六、原始文獻的獲取

1、利用二次文獻檢索工具獲取原始文獻

2、利用館藏目錄和聯合目錄獲取原始文獻

3、利用文獻出版發行機構獲取原始文獻

4、利用文獻著者獲取原始文獻

5、利用網絡獲取原始文獻