開會通知怎麼寫，單位會議通知怎麼寫

開會通知主要從以下幾個方面去寫：1、會議主題：即召開什麼會議；2、會議目的：闡明組織此次會議的目的，解決什麼問題，達到什麼預期效果；3、會議時間和日期：即開會的日期，以及具體開會時間，這些事情務必提前問清楚，然後在會議通知中寫清楚；正文通知11月20日下午2點，，某單位在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事項，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄，收到請回復，請大家互相轉告。

某單位辦公室通知2各部門及全體員工請注意：春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在2012年*月*日在**多功能廳舉辦年會，希望大家提前準備一些娛樂節目，以組為單位，每組準備2-3個節目，最好是自編自演。希望大家積極參與，以增加年會的氣氛。

文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜，望大家予以配合和支持。謝 謝。

會議通知的範文

關於***************會議的通知

各職能處室：

定於*月*日召開****會。現將有關事宜通知如下：

一、會議議題

****************************。

二、參加人員

****************************。

三、會議時間

*月*——*日（會期***，*****報到。）

四、會議地點

****************************。

五、有關事宜

（一）****************************。

（二）****************************。

（三）***********。

聯繫人：***，電話：********，傳真：********。

XXXXXXXXX

****年*月*日

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、羣眾團體經常使用的公文文種，是應用寫作中常見的一種文體。

一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼； 另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。

例文

關於召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位： 為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業幹部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業幹部安置工作，省委、省政府決定，於6月18日在南京召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議。現將有關事項通知如下： 一、出席會議人員 各市分管軍隊轉業幹部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合幹部科（處）長、軍轉辦主任各1名。 省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事（幹部）處長各1名。 軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。 二、會議時間、地點 會議定於6月18日在南京雙門樓賓館（南京市虎踞北路185號）召開，會期1天。各市出席會議人員於6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。 三、其他事項 各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請於6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。 中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省長。 南京軍區，省軍區，省武警總隊。 新華日報，省廣電總枱。

以上是我找的比較正規的例文，如果你只是做一個簡單的通知，你也就可以大體的將會以的時間地點，會以的主題，參加人員等主要內容寫一下就可以了

會議通知格式 1、標題。

有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括髮文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關於**的通知》。 通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什麼發佈或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。

有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。

批轉通知只是一個載體。書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。

會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。 書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。

會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要儘量早些，以便使與會人員接到通知後，有充足的時間準備和趕到會場，也便於會務人員安排回程的車、船、機票。

有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。

做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。

機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事後通知人要追蹤落實。 電報通知寫電報時要求在明瞭的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。

在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知後回電。 傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。

如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。

如果仍然模糊不清，就要考慮採取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。 牆報通知牆報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。

如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。 會議通知格式範例一 關於召開機關各部門XX年工作總結XX年工作打算彙報會的通知機關各部門： 為深入查找XX年機關各部門工作不足，便於安排佈署XX年機關各項工作，經研究決定，我局將於近期召開機關各部門XX年工作總結、XX年工作打算彙報會。

要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。 一、會議時間：年月日時 二、會議地點：xx大院xx會議室 三、會議主要內容 機關各部門負責人彙報XX年各項工作任務完成情況和XX年具體工作打算。

四、參加會議人員 局領導、專員、監事會zhu/xi，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。 五、有關要求 （一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。

機關各部門到會場簽到後，必須報送彙報材料一份，用於XX年度效能監察。 （二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。

工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。彙報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）彙報材料形成後，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。彙報材料字數在1600字左右，彙報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考！ xxx辦公室 xx年x月x日 會議通知格式範例二 **廠關於召開計劃生育工作會議的通知所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下： 一、會議內容： 二、參加人員： 三、會議時間、地點 **廠 *年*月*日 會議通知格式範例三 關於召開XX年顏料行業工作會議的通知各顏料企業及塗料相關單位： XX年是我國“xxx”規劃開局的第一年。

如何在新的一年乃至整個“xxx”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國塗料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。 會議由中國塗料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。

會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。