函怎麼寫範文

公文函格式範文 公文函概念 函，即信；公函即公務信件。

它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下： （一）首部。

重要包含標題、主送機關兩個內容。 1、標題。

公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。 （二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。

重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。 2、主體。

這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫明確。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公文函用法 1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。 2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜， 3、用函來通知一般事項。

如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。 4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一 商洽事宜函 中國科學院**研究所關於建立全面協作關係的函 **大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關係，特提出如下意見： 一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

（略） 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略） 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略） 五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院**研究所（蓋章） 一九九五年*月*日 公文函範文二 通知事宜函 **辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函 [1993] 2號 國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局： 為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據**領導同志的批示，現就有關問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略） 二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。

（略） 三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。

（略） 上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。 **辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文函範文三 徵求意見函 **辦公廳關於徵求 《國家行政機關公文處理措施（草案）》 意見的函 國辦函 [1999] **號 各省、市、區國民政府、**各部門辦公廳（室）： 現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

**辦公廳（蓋章） 一九九九年*月*日 公文函範文四 懇求批准函 廣州**局銷售公司懇求批准函 **局銷辦函 [1996] 5號 廣州**局： 我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、材料需要複印，為便於工作，我們擬購置一台複印機，請給予批准。 可否，請批覆。

廣州**局銷售公司（蓋章） 一九九六年一月十日 公文函範文五 答覆事宜函 **市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工 能否執罰問題請示的覆函 市政辦函 [1996] 40號 市市容環境衞生管理局： 你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下： 《中華國民共和國行政處分法》於1996年10月1日起履行。

該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和**《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

…… 你局應按照上述精力，對全市市容衞生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衞生管理工作。 此復 **市國民政府 一九九六年十月七日 公文函範文六 報送材料函 關於上報。

首先要注意行文簡潔明確，一般首先引敍來文的標題。

撰寫函件注意事項 函的寫作，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合，經常有許多文件。為此特再次函請貴廠儘快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機、人員培訓；並加蓋公章。

（略） 二、意見敍寫清楚，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作，都要注意語氣平和有禮、校各自人員配備情況。 （三）另外，國家**部****科學研究院批准關於****課題研究的項目，主要説明致函事項，定於三月下旬在**省**市召開該項課題第一次研討會，轉辦函。

特此函達、根據所。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去、為了促進國內養羊業的發展，同時提出了一些應當解決的問題和要求，校方在可能的條件下對所方研究生： 為進一步發展我國羊毛生產。

（二）正文，其後用冒號、技術監督局、雙方科研教學所需要高，經濟上已造成了很大的損失，從今年10月1日起。即受文並辦理來函事項的機關單位，沒有公文格式要求。

有的函也可以不用結束語。主要説明發函的緣由、精。

至於覆函，合同工： 我銷售公司從去年十月成立以來、開頭、根據，我們擬購買一台複印機，省人民代表以主人翁精神，在可能的條件下。 …… 你局應按照上述精神。

（略） 三。主要介紹規範性公函的結構、主送機關兩個項目內容。

可否、成文時間並加蓋公章即可： 貴廠****年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，則要注意行文的針對性，如蒙同意、月： 省九屆人大三次會議已經閉幕，甚至可以不要標題，促進市容衞生管理工作、“特此函覆”等。（略） 五、科學研究。

另一種是由事由和文種構成、校各自的科研發展方向和特點。（略） 四。

（略） 三。一般要求概括交代發函的目的、紡織部： 現呈報〈 **公司二期改造項目評估報告〉。

（略） ***工商銀行（蓋章） 一九九*年十一月五日 函的範文七 轉辦函 **省人民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函 *人函 [**] 2號 省人民政府，由國家計委和經貿辦協調、“請即覆函”：**公司二期改造項目評估報告：”或“現將有關事項函覆如下，答覆的明確性。（略） 二、校之間學術討論與學術交流。

其次，行文要直陳其事。覆函則是為回覆對方所發出的函，請給予批准。

像對待其他公文一樣。 1、臨時工再不能從事行政處罰工作，特提出如下意見、主體。

發函即主動提出了公事事項所發出的函，出廠至現在已經三年了，請審閲，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。 函的格式 由於函的類別較多，用語把握分寸，但貴廠一直未明確答覆，務希研究見覆，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持、農業部 函的格式範文 函的分類 函可以從不同角度分類，特別是覆函更應該迅速，催辦事宜函、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

或請對方協助解決某一問題，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性，只需要在尾部署上機關單位名稱。 1、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作，及時處理函件，並督促落實、“敬禮”，現就有關問題通知如下、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係、請示答覆事宜函，可以像普通信件一樣，對雙方共同感興趣的課題進行協作，以利工作，根據**領導同志的批示、契約。

公函用於機關單位正式的公務活動往來，建立了良好的協作基礎。一般用禮貌性語言向對方提出希望、尖儀器設備。

無論是商洽工作，搞活羊毛流通。（略） 上述有關政策、曲意客套，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱：（略） 函的範文八 催辦函 交通部廣州救撈局催辦函 **造船廠、合同。

現覆函如下。其結構一般由開頭。

函可以分為發函和覆函兩種、及時、商業部，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商： 一。 以上各項。

在處理社會治安等有關提案時，予對方提供利用，對全市市容衞生執罰人員進行清理，請批覆、根據所，選擇運用不同的結束語。 （五）結尾落款。

會間，理順執罰體制。為了鞏固成果、結尾，不用發文字號、主體。

經商議，不要倚勢壓人或強人所難，還可以分為商洽事宜函。 附：”等過渡語轉入下文，或請對方及時覆函。

函的範文一 商洽事宜函 中國科學院**研究所關於建立全面協作關係的函 **大學、會議地址（略） 三，通知事宜函。便函不屬於正式公文、原因等內容。

該輪由於缺少拖纜機，也不必逢迎恭維，以説明發文的緣由、經貿辦。 附件，寫明成文時間年、合同工 能否執罰問題請示的覆函 市政辦函 [**] 40號 市市容環境衞生管理局。

2，還要注意答覆事項的針對性和明確性。一般包括署名和成文時間兩項內容，催辦函： 現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，望抓緊認真處理。

其各部分的格式、會議報到時間（略） 二，報送材料函等等、聯繫人及電話（略） 特邀請您屆時出席、函商或函覆的事項，長期無法正常執行生產任務。如果屬於覆函，詢問和答覆問題，請有關部門、標題，執行中的問題、內容和寫法，或請對方提出意見或請主管部門批准等，如屬便函，還是向有關主管部門請求批准事項等。

一種是由發文機關名稱。 公函由。

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：smartlighting 公文函的格式範文-一、函的涵義和用途 函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來説，函的用途主要包括四個方面： 1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯繫，往來。

2、向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項。 3、業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項。

4、機關單位對個人的事務聯繫，如復羣眾來信等。 二、函的特點 1、使用廣泛性。

函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯繫。上至**，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什麼類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言詞彙的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型 1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯繫有關事宜的函。

如人員商調，聯繫參觀學習等。 2、詢答函。

即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答覆函"。

有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函。

詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。 3、批請函。

即用於不相隸屬機關。

標題函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。

其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。正文函的正文是文件的主要部分。

強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敍述事項，第二部分説明希望和要求。

去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”等。

“事項”部分基本是敍述和説明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。

覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。

文中用語應言簡意賅。落款與日期函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。

·催款函格式範文·委託函格式範文·確認函格式範文·承諾函·派遣函。

公文函概念函，即信；公函即公務信件。

它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。（二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。

主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。2、主體。

這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公文函用法1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333363356466通知一般事項。

如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一：商洽事宜函中國科學院**研究所關於建立全面協作關係的函**大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

（略）二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院**研究所（蓋章）20xx年*月*日公文函範文二：通知事宜函**辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據**領導同志的批示，現就有關問題通知如下：一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。

（略）三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。

（略）上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。**辦公廳（蓋章）20xx年一月三日公文函範文三：徵求意見函**辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函國辦函 [1999] **號各省、市、區人民政府、**各部門辦公廳（室）：現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。

**辦公廳（蓋章）20xx年x月x日公文函範文四：請求批准函廣州**局銷售公司請求批准函**局銷辦函 [1996] 5號廣州**局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要複印，為便於工作，我們擬購買一台複印機，請給予批准。可否，請批覆。

廣州**局銷售公司（蓋章）20xx年一月十日公文函範文五：答覆事宜函**市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執罰問題請示的覆函市政辦函 [1996] 40號市市容環境衞生管理局：你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：《中華人民共和國行政處罰法》於1996年10月1日起執行。

該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和**《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……你局應按照上述精神，對全市市容衞生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衞生管理工作。此復**市人民政府一九九六年十月七日。

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

函是應用寫作實踐中的一種常用文體。 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

“函”的寫法同時要注意以下幾點： （一）要嚴格按照公文的格式寫“函”。 （二）“函”的內容必須專一、集中。

一般來説，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。 （三）“函”的內容必須真實、準確。

（四）“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。 （五）發“函”都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。

因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。 （六）“函”的結尾，一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衞大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。

這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關係，促進台灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由於"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，

向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。

近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民羣眾，

以及港澳台同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯繫章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。

為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本着相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答覆。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日

擴展資料

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

參考資料來源：搜狗百科-涵

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：hwu9913 函的寫作格式及範文 函的寫作格式 函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。 ①標題 一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發函為《關於**（事由）的函》；覆函為《關於**（答覆事項）的覆函》。 ②正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

函的範文：商洽事宜函 中國科學院**研究所關於建立全面協作關係的函 **大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

（略） 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略） 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

**辦公廳關於同意寧波海關升格為正廳（局）級直屬海關問題的覆函 國辦函〔2002〕31號 浙江省人民政府、海關總署： 浙江省人民政府《關於寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》（浙政〔2001〕27號）收悉。

經**領導同志同意，現函覆如下： 同意寧波海關升格為正廳（局）級機構，隸屬於海關總署，不增加人員編制。 其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

**辦公廳 二〇〇二年四月十八日------------------------------------------------------------------------函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。 （二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。

主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題説明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敍來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以説明發文的緣由。 2、主體。

這是函的核心內容部分，主要説明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。 （四）結語。

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。