怎麼寫電話留言

1.電話留言一般需要簡潔些，用簡短的幾句話向對方表達你所要表達的意思即可。看什麼事情吧，若如是工作上的或是教嚴肅的，你需要開頭就開門見山的向對方説説你的個人信息，起碼姓名和幹什麼的需要幹什麼要向對方表達清楚，以防別人誤解你了，這樣的麻煩好避免。 再有就是，同學朋友間的交流，那就可以加入調侃的因素了，只要能讓對方覺得你沒有惡意或是能夠感受到你的用心就好啦，至於留言內容和是否繁瑣這就好説，幽默風趣的歌詞呀笑話呀等等還是受大多數歡迎的。

2.簡單地多，電話留言就和我們寫留言條差不多，只不過是語音罷了，對方不費勁地聽就是了，可能你寫短了他還不過癮呢！

電話留言條（Telephone Message）包括五部分：

1、發話者（From）：通過電話留言傳達信息的人；

2、收話者（To）：也就是接收電話留言的人；

3、日期（Date）：具體到某年某月某日某時，如2017年7月5日上午10時；

4、時間（Time）：可精確到分鐘，如10.20，也就是留言的精確時間點；

5、留言內容（Message）

注：有時還包括記錄人簽名

中文電話留言格式如圖所示：

英文電話留言格式如圖所示：

擴展資料：

書寫電話留言條是辦公室工作人員必須具備的一項能力。當對方要找的人不在時，你需要通過電話為他找的人留言。留言條簡明扼要，但又不能丟失信息，以便保證信息傳達的完全性。

電話留言條的特點：

電話留言條最根本的特點就是內容要開門見山，言簡意賅，切忌過長。寫電話留言條時，行文要簡明扼要，通俗易懂，將發話者的意思清楚明白地表達出來。寫電話留言條時，首先要對電話內容加以分析，並注意電話留言條的格式和特點，把主要內容寫出來即可。

Sam: Ben has caontacted you.But you did not here.Ben said that you should attend an important meeting tonight.You also need call Ben back. His number is 426-1103 署名 留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明瞭的條據。

留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。

在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方説的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清 年、月、日。

“嘟嘟嘟——”，“對不起，你拔打的電話暫時無法接通，請按#鍵留言”。

（父母）

“玲玲啊，快過年啦，要打幾個電話回來報報平安啊！爸爸媽媽老啦，也幫不了你什麼忙！聽説那個什麼‘非典’在你們那裏傳得很厲害喲！你要小心飲食啊！多穿衣服，小心感冒啊，哎，叫你回來在家裏找工作，你非要去廣東打工，爸爸媽媽怪擔心的。你啊，換一件衣服就要洗一件衣服，不要把它堆成山，等發出臭味的時候再洗，那樣很不衞生的。好了，爸媽要去煮飯了，就説到這裏了，下次要打電話回來報平安啊！”

（姐妹）

“玲玲，怎麼又出去了？你呀！要多小心身體，從小到大，你的身體就是比較弱的，你可別忙得累壞了身體哦！姐給你買了些農補品，有時間到姐這裏拿。玲玲，記住，別老是上夜班了，多注意身體，有空打個電話來給我，不要念着工作忘了姐。要不我和爸媽都會難過的。有時間咱姐妹倆一起去吃頓飯，逛逛街。好了，不打擾你了，記得多注意身體，多休息。”

（朋友）

“喂，玲玲呀，怎麼出去了嗎？打電話還要留言，真搞不懂你怎麼了？最近小張他們想搞個同學聯歡會，叫我聯繫你，説你工作也不要那麼拼命嘛，那麼晚了也不在家。你呀，要多注意身體，別整天吃泡麪，很不衞生的。如果必須要買的時候，你一定要注意看有沒有過期，否則會吃壞了身體的。唉，我不説了，要記住回來參加同學聯歡會，別忙得忘了！”

……

電話靠着一線牽着你我他，看似普通的#鍵，輕輕一按，傳出的是熟悉的聲音，可對方收到的卻是濃濃的關懷與祝福。我們不要忘了，常打打電話，留留言。

1英文書信和中文書信的寫作有那些不同呢？ 信封（Envelop） 與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

信頭/個人信頭（Letterhead/Personal Letterhead） 公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯繫號碼，這就是通常所説的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯繫號碼。

封內日期（Date Line） 封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

封內地址（Inside Address） 封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務（如適用），公司名稱（如適用），街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。 封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

稱呼（Salutation） 稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。

在商業信函或其他正式書信中，用冒號。 在非正式書信中，稱呼後用逗號。

（注意：儘量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”，因為這種稱呼已經過時，並且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”這樣的稱呼。

在給律師或外交領事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名後面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。）

頭銜（Titles） 除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示禮貌的頭銜。 提示句（選擇性）Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，儘管信是寫給這個組織的。

另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人查看信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

主題句（選擇性）Subject Line(optional) 主題句簡要説明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。

如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

正文（Body of the Letter） 正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。

而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。

段落開頭不空格，各段之間空兩行。 修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，儘管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。

使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。

其餘部分從左邊開始。 寫信人簽名（Writer's Identification/ Signture） 寫信人的簽名、名字和頭銜（如果適用），寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。

附註（Notions） 附註寫在寫信人簽名下兩行的位置，附註包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附註寫在左側。

信尾問候語（Complimentary Closing） 信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位於正文兩三行以下。

第一個單詞的第一個字母要大寫，最後以逗號結尾。 附言（Postscript PS or P.S.） 附言用來説明沒有包括在信中的想法和內容。

通常在附註下兩三行的地方，從左側頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人採取的行動和做出的考慮。

求職信分為推薦信和自薦信兩種，寫求職信可按下列七個步驟進行。下面舉例説明： 假設你叫李平，你從報上得知某公司欲招聘一名英語翻譯，請你給該公司經理寫一份求職信，你的個人資料如下： 1.簡況：姓名，李平；年齡，30歲；身高，1.80米；健康狀況，良好；業餘愛好，游泳、唱歌、跳舞。

2.簡歷：1994年北京大學畢業後分配到南通中學工作，1996年調至蘇州中學工作至今。 3.工作：工作認真負責，與人相處融洽。

4.特長：精通英語，尤其口語，已將多本中文書籍譯成英語，懂一些日語、能用日語與外賓對話。 聯繫電話：3654731。

“叮—鈴—”“你好，我是美惠，我現在不在家，聽到‘嘀—’的一聲後，請留言！”“嘀—”“喂，美惠呀！我是媽媽，現在都八點了，你怎麼還沒回家呢？晚飯又沒在家裏吃吧？你這孩子，一個人呆在外地，怎麼這麼不注意呀。

你``````”“老婆子，有完沒完，説正事呀！來，我説。美惠，我是爸爸，聽説你們廣州現在正流行什麼‘非典型性肺炎’，板藍根和白醋都漲到上百元了你現在怎麼樣了也不來個電話報個平安，爸媽都很着急呀！回來後，打個電話到家裏，聽見了嗎？”“—老頭子，讓我來説説嘛！孩子，你要注意，千萬別感冒了，多穿點衣服，別在外邊吃東西，知道嗎？好，就這樣吧！記住回電話！”“咔——”2003年2月11日凌晨6時“叮—鈴—”“你好，我是美惠，我現在不在家，聽到‘嘀—’的一聲後，請留言！”“嘀—”“美惠，我是威皓。

想我嗎？哎，作你男朋友真苦呀，別説是見你一面了，連聽到你的聲音都那麼難1 聽説你們廣州現在正流行什麼‘非典型性肺炎’，都死了好幾個了。你要注意點呀！板藍根和白醋都漲價了吧，別小氣，不管漲到幾百元，多買點，我為你報銷。

打電話給你其實也沒啥事，就是想你了，想聽聽你説話。就着樣了，I love you！”“咔——”2003年2月11日晚上22時“叮—鈴—”“你好，我是美惠，我現在不在家，聽到‘嘀—’的一聲後，請留言！”“嘀—”“美惠，我是李玲呀！你這個沒良心的，十幾年的老朋友了，也不常打電話來，是專門慰問你的。

你沒被‘非典型性肺炎’迫害吧！你從小抵抗力不太好，我放心不下，特意找了一些抗病祕方，這有一個很可靠的，聽清楚：用碗裝一包板藍根，再用白醋泡好，放進高壓鍋蒸幾十分鐘，拿出來馬上喝，每天堅持喝兩碗，包你百病不侵。記住回來後回個電話，OK！拜拜了！”“咔——”。