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怎麼書寫正規的合格的報銷單

費用報銷各大公司組織的一種基本經濟制度,費用報銷單據必須規範填寫,否則無法報銷。下面來看看填寫規範吧。

方法

在“報銷部門”處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產部等。

怎麼書寫正規的合格的報銷單

日期如實填寫報銷時的日期,單據及附件填寫所附單據張數。

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第2張

“費用項目” 此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫。

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第3張

“金額”此處填寫實際發生金額,後面加上人民幣符號“?”。

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第4張

“報銷金額合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字。

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第5張

“核實金額(大寫)”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第6張

在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字。 

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第7張

最後把整理好貼在報銷單上即可。

怎麼書寫正規的合格的報銷單 第8張

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單位的報銷單怎麼填寫的?

1、首先要填寫實際報銷日期,報銷單上的摘要內容不要過於簡單,要清晰明瞭。2、摘要的填寫要包含當事人、對應發生的項目以及業務發生的日期。3、如果有多種項目需要報銷,可以填寫在同一張報銷單上,但要分條。

原則上報銷必須要有正規的*,報銷的項目必zhidao須要有原始的單據,要將正規的*和收據分開填寫報銷單,報銷的原始單據不能是複印件,必須是原件。要注意報銷單不能塗改,金額的大小寫要區分開。

拓展資料

票據填寫必填的內容為:日期、內容、大小寫金額、申請人、審批人。嚴禁使用圓珠筆填寫,必須要用黑色鋼筆或黑色簽字內筆進行填寫。金額正確,字跡工整容,不亂塗亂畫。要用大寫的數字填寫金額。

取得報銷票據後要妥善保存,勿損壞,票據的粘貼要均勻、整齊、規範,要粘貼在單裝訂線的右側,不能超出左邊線。如果需要粘貼車票,應當按照日期依次進行粘貼,並且註明乘車路線和日期。

參考資料來源:搜狗指南-如何書寫正確的報銷單

單位的報銷單怎麼填寫的?

1、首先要填寫實際報銷日期,報銷單上的摘要內容不要過於簡單,要清晰明瞭。2、摘要的填寫要包含當事人、對應發生的項目以及業務發生的日期。3、如果有多種項目需要報銷,可以填寫在同一張報銷單上,但要來分條。

原則上報銷必須要有正規的*,報銷的項目必須要有原始的單據,要將正規的*和收據分開填寫報銷單,源報銷的原始單據不能是複印件,必須是原件。要注意報銷單不能塗改,金額的大小寫要區分開。

拓展資料

票據填寫必填的內容為:日期、內容、大小寫金額、申請人、審批人。嚴禁使用圓珠筆填寫,必須要用黑色鋼筆或黑色簽字筆進行填百寫。金額正確,字跡工整,不亂塗亂畫。要用大寫的數字填寫金額。

取得報銷度票據後要妥善保存,勿損壞,票據的粘貼要均勻、整齊、規範,要粘貼在單裝訂線的右側,不能超出左邊線。如果需要粘貼車票,應當按照日期依次進行粘貼,並且註明乘車路線和日期。

參考資料來源:搜狗指南-如何書寫正確的報銷單

費用報銷單大寫金額怎麼填寫?

“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,知若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。

人民幣大寫字道樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 。

如:合計金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。

擴展資料:

1、大寫金額無專數字部分沒有用零。要求:大寫金額無數字部分用零補齊。

2、報銷單上字跡有塗改和勾抹。要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫。

3、大寫金額書寫有。要求:金額填寫規範,無書寫錯誤。

參考資料:屬-大寫金額">百度百科-大寫金額

費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用

費用報銷單在以下情況可以使用:

1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;

2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;

3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。

費用報銷單怎麼填寫

1.“報銷部門”處填寫所屬部門,例如行政部.

2.“日期”如實填寫。

3.“報銷項目”按不同項目分列填寫,在“摘要”處可填寫詳細內容。

4.“金額”此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的*金額可

以多於報銷金額,但一定不能少。)

5.“合計”金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。“合計”此行上方有空欄的劃s線註銷。

6.“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,

圈內打叉,以此類推。

人民幣大寫字樣:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7.“報銷人”處簽字。

8.關於票據粘貼

(1)所附*真實.合法,抬頭正確。

(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順着粘貼,

票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。

(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。

 擴展資料:

報銷單填寫不規範的問題

小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥   100;

2.大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;

3.報銷單上字跡有塗改和勾抹

要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;

4.大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規範,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5.大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6.項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

報銷原始單據的問題

1.取得*上沒有加蓋銷售方*章

要求:*上要蓋有銷售方*專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

2.取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

3.出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4.報銷的手撕非機打車票上沒有國税監製章;或雖有國税監製章,但是沒有防偽識別碼或水印

要求:手撕非機打車票要印有國税監製章,並且有防偽識別碼或水印;

報銷單粘貼的問題

1.票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單7a686964616fe4b893e5b19e31333366303138據平整;

2.票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

3.火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查;

費用報銷單大寫金額怎麼樣寫

中文大寫金額數字應該使用正zhidao楷或行書填寫。

如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正 )等字樣。

例如:“1320”在費用報銷單里正確的填法為 “壹仟叁佰貳拾”,前面的“萬”位填X,後面的沒有的位次填0.                                                                                                                                 

擴展資料:

填寫報銷單字跡工整、清晰,金額不得塗改,凡需填寫大回小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。

費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。 具體填寫説明:

”金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在答萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。

不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十填寫,不得自造簡化字。

參考資料:百度百科報銷單百度百科

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