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當日衝正什麼意思

衝正的基本規則:錯賬衝正包括當日發生差錯的衝正和次日及以後發現差錯的衝正。

當日衝正什麼意思

(1)當日發現差錯的衝正。

在採用手工操作的情況下,當日發現差錯,採用劃線更正法進行更正。

在採用計算機處理賬務情況下,當日發現差錯,如果記賬與複核不符,屬於記賬錯誤,由記賬員對錯誤進行修改後,再由複核員複核;屬於複核員錯誤,由複核員自行糾正。當日發現已複核的記錄錯誤,由複核註銷複核標記,然後由記賬員修改或刪除該錯誤記錄,再由複核員進行復核。

(2)次日或以後發現的差錯的衝正。

①傳票的金額、科目或賬户填錯,賬簿隨之記錯,應填制借、貸方紅字傳票將原錯賬金額全數沖銷,再按正確金額、科目、賬户填制借、貸方藍字傳票補記入賬,並在摘要欄內註明情況,同時在原錯誤傳票上批註“已於×年×月×日衝正”字樣。

②記賬串户,應填制同一方向紅、藍字衝正傳票辦理衝正。紅字傳票記入原錯誤賬户,在摘要欄註明“沖銷×年×月×日錯誤”字樣;藍字傳票記入正確的賬户,在摘要欄註明“補記衝正×年×月×日賬”字樣。

③本年度發現上年度錯賬時,應填制藍字反方向傳票衝正,如為非重大會計差錯,則不更改決算報表;屬於重大會計差錯的,應當按照“資產負債表日後事項”調整規定進行調整。

④凡因衝正錯賬影響利息計算時,必須計算應加、應減積數。

⑤錯賬衝正傳票,必須經會計主管人員審查蓋章後才能辦理衝賬,並將有關衝正情況進行登記,以備考核。

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