如何計算庫存天數
部分1:計算庫存週轉率
1、瞭解庫存週轉率的定義。庫存週轉率是指在給定時間內企業銷售和週轉庫存的次數。較低的週轉率表明資產效益較低、利潤低,公司持有過剩庫存,銷售速度不夠快。高流動率可能表明銷售損失,當客户想要購買時,產品可能缺貨。公式由銷售成本(COGS)和平均庫存組成。
計算庫存週轉率的公式是
平均庫存可以通過將銷售額除以庫存來計算。
2、確定銷售商品的成本。銷售成本是與提供服務或生產產品相關的直接費用。對於服務行業,銷售成本包括人工費用,比如工資、税收和福利等。在零售或批發行業,銷售成本包括從製造商處購買的商品成本,以及與獲取、存儲和展示庫存商品有關的費用。銷售成本記錄在利潤表中。它被記錄為收入抵減項,決定公司的毛利率。
通常使用以下公式計算
例如,假設在12個月內,公司的初始庫存為9,000美元,採購金額為20,000美元,期末庫存為3,000美元。
使用以下公式計算COGS:
該12個月期間的銷售成本為26,000美元,並記錄為損益表中收入的抵減項。
3、確定平均庫存。平均庫存是會計期間庫存的中值。庫存價值可能在會計期間發生顯著變化。因此,在比較庫存與總銷售額或銷售成本時,計算平均庫存很重要,可消除庫存水平峯值造成的混淆。平均庫存的公式是 。
例如,假設在12個月內,公司的初始庫存為9,000美元,期末庫存為3,000美元。
使用以下公式計算平均庫存
4、應用公式計算庫存週轉率。一旦瞭解了銷售成本和平均庫存,就可以計算庫存週轉率。使用上述示例中的信息,在這12個月內,該公司的銷售成本為26,000美元,平均庫存為6,000美元。要計算庫存週轉率,可以將銷售成本除以平均庫存。
該公司在12個月內銷售並週轉了4.33次庫存。
部分2:計算庫存天數
1、瞭解庫存天數的含義。瞭解庫存週轉率後,可以使用它來計算庫存天數。庫存天數是公司銷售其平均庫存所需的總天數。它確定了當前平均庫存水平可以銷售多久。公司使用這個指標來評估使用庫存的效率。
2、利用公式計算庫存天數。將期間天數除以庫存週轉率來計算庫存天數。在上面使用的示例中,庫存週轉率為4.33。由於會計期間為12個月,因此該期間的天數為365天。使用公式計算庫存天數:。
該公司需要84.2天才能出售其平均庫存。
3、使用替代公式。如果不計算庫存週轉率,可以簡單地使用銷售成本和平均庫存數據,將平均庫存除以銷售成本。然後用得到的數字乘以會計期間的天數。在上面使用的示例中,平均庫存為6,000美元,銷售成本為26,000美元,期間的天數為365。
使用公式計算庫存天數 ($ 6,000 / $ 26,000) * 365 = 84.2
你仍得到相同的答案。該公司需要84.2天才能出售其平均庫存。
部分3:分析庫存天數
1、檢查現金循環週期。現金循環週期衡量公司將資源轉換為現金所需的天數。庫存天數是此計算三個部分中的第一個。第二個是應收賬款週轉天數,即公司收到應收賬款所需的天數。第三部分是應付未付天數,説明公司支付應付賬款所需的天數。現金循環週期跟隨現金變化,因為它首先變成庫存和應付賬款,然後變成銷售和應收賬款,最後再次變回現金。
它衡量公司管理的有效性。較短的現金循環週期表明管理層已找到一種有效的方法,讓物品只在庫存裏待很短的時間就能賣出去,減少了在業務上浪費的時間。執行這兩項操作需要嚴格管理和精心規劃的系統。
2、評估庫存有效性。庫存天數表示公司持有庫存的時間。這闡釋了公司庫存佔用現金的時間。公司持有的庫存時間越長,投資損失的可能性就越大。庫存商品可能會過時或過期。此外,價格可能會下降,使庫存貶值。長期持有庫存也會降低投資回報率,因為在此期間庫存佔用了過多資金。
3、將公司的庫存天數與同行業中的其他公司進行比較。用庫存天數與同行業中其他公司進行比較會更有意義。不同類型的企業以不同的價格出售庫存。銷售易腐物品的零售商庫存天數比銷售汽車或傢俱的公司少。將庫存天數與同一行業的其他業務進行比較,以確定公司是否有效地銷售庫存。還可以將庫存天數與本公司的歷史庫存天數進行比較。這可以幫助你識別可能影響現金循環週期持續時間的正面或者負面趨勢。