辦公司年會的注意事項是什麼
公司開年會需要注意一下事項： 1.確定主題。年會一般都有主題，比如説今年企業是發展最快的一
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度的"家庭盛會"，主要目的是年總結、激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，那麼辦公司年會時應該注意哪些方面呢？下面就一起來看看吧。
方法
年會策劃目的：塑造企業形象、鞏固客户關係、增強內部員工凝聚力等。
辦晚會的注意事項：（1）要有一個前期的準備，要先看公司是為何辦晚會，根據他們的目的設定相應的主題，
年會時間安排：年會時間定在什麼時候，具體到哪天、幾點。
定年會主題需要考慮這樣一些問題 1、企業的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什麼根據這樣
年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
遼聯集團年會活動策劃人員安排注意事項1、嘉賓名單的擬定由集團高層專人擬定，聯繫負責人由一人主管，兩至
年會地點選擇：年會地點的選擇，户外還是室內。
第一、預算：公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預算，年會預算包含交通費用，年會活動場地費用，住
年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什麼?喝什麼，菜品的口味要符合大多數人，以及價格預算等，要根據公司撥給的預算來，千萬別超出。
關於舉辦晚會的流程及注意事項 一、根據晚會風格定位，選擇合適的舉行地點; 每台晚會都
年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演，公司領導的發言，這些都需要你去一一確認和協商。
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃
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公司開年會需要注意事項？
公司開年會需要注意一下事項：
1.確定主題。年會一般都有主題，比如説今年企業是發展最快的一7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613831年，那麼主題可以圍繞發展來定。有了主題，就好準備相關的活動內容。
2.確定主持者。一個好的主持者，可以很好保證整個年會的順利進行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號召力等等各方面的能力。
3.確定場地。場地也很關鍵，場地的設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務。還要要求場地不能離市區或者上班地點太遠，一般年會都會舉行一天。晚上活動完了後，地點近可以方便大家回家。當然最主要的是滿足年會舉辦的要求。
4.拿出方案。在年會方案中寫清楚具體的活動細節。比如説文藝晚會的環節，具體的燈光設置，音響師，場務工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。
5.儘早準備。最好提前兩個月發起辦年會活動的邀請，通知各部門安排好各自的工作。比如説，有文藝節目的，要提前排練好；年會時發的獎品也可以提前買好等等。
6.確保安全。安全永遠是第一要考慮的問題。如果人員較多，安保人員最好要有保證。考慮出現突發事件後，能立馬做出應對。
主要的支持者很重要，要保證年會的順利進行。年會是一年的總結會，建議大家都要參加。
公司定年會的注意事項
定年會主題需要考慮這樣一些問題
1、企業的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什麼根據這樣的文化內涵年會的基調是穩重的還是活潑的還是張揚的還是煽 情的
2、年會的核心目的是什麼是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰略推進 來鼓舞士氣是促進公司團隊的融合還是體現公司以人為本的文化內涵
3、參加年會的 公司員工是什麼類型的人研發生產銷售各佔多大的比例整體團隊的人員風格是什麼 樣的主要年齡層次在哪個階段公司主要領導的風格和喜好又是什麼樣的 這些可能 是確定年會主題甚至是策劃整個年會都必須要考慮的問題。
通常而言，年會預算e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333337623439包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港*通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
(6)、其他——點心、水果及調製色酒
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
6、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
7、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
辦晚會有什麼注意事項？
辦晚會e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333363396431的注意事項：
（1）要有一個前期的準備，要先看公司是為何辦晚會，根據他們的目的設定相應的主題，設定主題後，填充相應的晚會內容。然後成立專門的籌備小組，在實施的時候要把工作分工到個人，並設立相關的總負責人，及時彙總工作情況，保證工作的萬無一失。並且，在晚會的準備期間，要及時跟企業在節目徵集、會場佈置、節目安排、安全、道具、服裝、活動費用來源等等方面進行溝通，並借用集體的智慧力想到每一個細節，並有對策，確保晚會的萬無一失。
（2）晚會的舞台佈置也是相當重要的，對於舞台佈置來説，要注意舞台背景的選擇，根據晚會內容選擇舞台的大小的場景的佈置，對於舞台下方的佈置，要注意座位、地毯、調音台的安置等等，並且這些內容要在晚會舉辦的前一天完成。
（3）晚會人員的安排。首先是迎賓、禮儀服務，可由協會內部成員擔任，也可以請校禮儀隊負責。 其次，一定要注意安保問題，包括維持進場、出場秩序，晚會進行時觀眾的安全等。 再次是道具組，彩排時必須瞭解所有道具的位置，正式晚會擺放道具時要做到快、準、穩，同時也應有人負責燈光。 最後是演員的安排，每一個節目都需要演員的演出，那麼演員的調配就是一個至關重要的問題了，否則就可能出現演員不能按時上場，節目之間會出現空缺等等問題。
（4）還要準備若晚會出現問題時的情況，這個時候就是考驗晚會開始之前的應急準備情況了，要調節好節目之間的順序問題，演員調度問題，人員安保問題等等
（5）晚會結束後的工作問題.晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；在晚會準備期間，不可避免的要對於一些晚會物品進行租賃，晚會結束後，如不能馬上歸還的物品，先運回合理的地方，避免丟失，並在以後的一天內由原定負責人送達。
晚會有很多種類，最著名的要數篝火晚會。篝火晚會是草原人民一種傳統的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鑽木取火之後，發現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，於是，對火產生了最初的崇敬之情。後來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍着火堆跳舞以表達自己喜悦愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續到今天，就形成了篝火晚會。
篝火晚會一般是在晚宴之後舉行，地點多選擇在空曠的場地，人們用木杆搭成支架，依次堆壘成垛，首先請遠方的客人用火把點燃篝火，然後身着豔麗民族服裝的姑娘、小夥子們便和賓客一起圍繞篝火載歌載舞。拉起悠揚的馬頭琴，唱起讓人心醉的蒙古族歌曲，跳起優美的安代舞。
馬背民族在草原上舉行篝火晚會，除了歡慶之外還有其特殊的意義。一是草原空礦、蚊蟲較多，燃起篝火不僅可以取暖，也能用煙火驅散蚊蟲；二是草原一望無際，很難辨別方向，點燃篝火既可照明，也可為夜色中行走的人指明方向；三是草原草木多、野獸也很多，點燃篝火可以驅嚇野獸，保護人、畜安全;四是草原人民多過遊牧生活，居無定所，篝火晚會隨時舉行，符合生活習俗。隨着生活水平的日益提高，篝火晚會已經成為人們文化生活中不可或缺的一部分。它表達的不僅僅是歡慶的喜悦心情，更多的是草原人民對遠方尊貴客人表示熱情歡迎的一種形式。
公司定年會的注意事項有哪些？
定年會主題需要考慮這樣一些問題
1、企業的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什麼根據這樣的文化內涵年會的基調是穩重的還是活潑的還是張揚的還是煽 情的
2、年會的核心目的是什麼是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰略推進 來鼓舞士氣是促進公司團隊的融合還是體現公司以人為本的文化內涵
3、參加年會的 公司員工是什麼類型的人研發生產銷售各佔多大的比例整體團隊的人員風格是什麼 樣的主要年齡層次在哪個階段公司主要領導的風格和喜好又是什麼樣的 這些可能 是確定年會主題甚至是策劃整個年會都必須要考慮的問題。
通常而言，年會預算包括以下幾個方面：
1、交通e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365643539費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港*通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
(6)、其他——點心、水果及調製色酒
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
6、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
7、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
參加公司的年會的注意事項有哪些
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原發布者:印象主題婚禮
遼聯集團年會活動策劃人員安排注意事項1、嘉賓名單的擬定由集團高層專人擬定，聯繫負責人由一人主管，7a64e58685e5aeb931333433623764兩至三人執行。防止活動當天一人接待忙不過來。每人配備對講機一部、手機必須隨身攜帶。2、會場佈置人員10-15人，於3.15日開一次布場分工會議。因為有些酒店對於會場佈置有時間要求，所以必須在盡短的時間內將會場效果佈置到最佳狀態。細節！！！！會場不一定非要多華麗，但是細節的地方一定要體現出來。比如：衞生間門口，有一個提示“遼聯集團提醒您，請注意地面濕滑。”這樣更能體現出集團的細緻魅力。3、物品裁買，集團內部指定，不參與意見。包括物品保管、回收。4、關於彩排：重要的活動實現必須經過嚴謹的彩排，以防止活動當天出現意外。3.16、3.17兩日為彩排時間。16日以前的彩排可在集團內或其他地區進行彩排，17日晚的最終彩排在會場內配合所有電子設備進行。5、主持人：主持人須備完整流程稿、自由發揮也需要在流程稿熟練的情況下進行。與項目組同步進行彩排、串稿。6、場內督導：督導分明督、暗督。明督4人，全部是形象姣好女士，遞麥克風、頒獎等舞台上的服務事項。暗督4人，全部是精幹男士，負責燈光、音響、環節重要人士的安排及調整。需經過為期2日的培訓。7、酒店場地協調人員，集團制定，不參與意見。8、電子設備：電子在設備需要再活動前一天晚安裝完畢，佈線要科學。不可出現電線亂擺情況，防止絆倒客人及發生斷電情況。燈光、音響必須在安裝結束後進行調試以及配合演
