3種方法來在工作場合告訴對方有異味,如何在工作場合告訴對方有異味
方法1:討論問題
1、站在對方的立場思考問題。為了擺脱顧慮,當面指出對方的體味問題,你需要換位思考。提醒自己,假如散發臭味的是你自己,並且氣味已經影響到了周圍的同事,你肯定不希望被瞞在鼓裏。換位思考能夠讓你以正確的心態開啟這個話題。
2、找他私下聊聊。為了不讓氣氛變得更加尷尬,你最好找個安靜的聊天場所。如果你是經理,就把這個下屬叫到你的辦公室裏。如果你們是平級,你可以和他去茶水間或者其它沒人的地方談話。你可以説,“我能和你聊一聊嗎?”或者“你有空嗎?我有些話要説。”
3、用讚揚作為開場白。用讚揚作為開場白能夠減輕對方受到的打擊,同時表明你沒有惡意。讚揚對方時你一定要誠心誠意。如果這個人不是一個好員工,你也沒必要説假話。他應該還有其它的優點值得稱讚。告訴這個員工他工作很努力,他對你們項目組來説很有價值。
4、解除對方的“武裝”。在聊到體味問題之前,告訴對方這次談話可能讓他感到不適 ,但是絕對有必要。用這種方式解除對方的“武裝”是為了表面你的態度和立場——你是站在他那邊的 ,你非常同情他的境遇。一開始你就可以説,“這麼説有些尷尬,希望你別介意,但是……”
5、儘可能做到坦誠和直接。如果你説得含含糊糊,只提到“個人衞生”就不再深入,他可能以為你是要他勤刷牙,消滅口臭。為了不產生誤解,你有必要做到輕言細語,但也不能拐彎抹角。你可以説,“這段時間你身上的氣味聞着有點重。”
千萬別告訴對方是其他同事向你反應了這個問題。這麼説只會讓對方感到更加尷尬。
6、問他自己是否意識到這個問題。當你用輕柔的言語直接指出存在的問題後,問問他是否意識到相同的問題。如果他承認自己因為某種疾病導致了體臭,你應該感謝他的坦誠。你可以問,“你知道自己有體臭嗎 ?”或者“有人曾經告訴過你這個問題嗎?”如果他説體臭是由於某種疾病造成的, 你就説,“提出這個問題我感到很抱歉。謝謝你告訴我實情。這件事我以後不會再提起了。”
方法2:處理問題
1、提出可能的原因和解決方法。當你和有體臭的人一起工作時,這些人通常毫不知情。正因為這樣,他們也不知道如何處理。這時,你可以幫助對方分析體臭存在的原因,提出可能的解決方案。你可以説,“也許你應該勤洗衣物或者勤洗澡。”
2、讓上級知道這個問題。當你指出對方有體臭,他卻沒有采取合理正確的解決方案時,你應該將這件事告訴上級。幸運的話,上級出面應該比你更有成效。
3、必要的時候施加壓力。如果你身居管理層,而散發異味的這個員工拒不合作,那麼你可以命令他將異味清除乾淨後再來上班。提醒他在工作場合散發臭味會破話公司的形象,如果放任不管,他和其他同事之間的關係也會惡化。你可以説,“我們公司的政策就是每個員工必須清新整潔地出現在工作場合。”
方法3:減輕臭味
1、搬到其它區域辦公。可能的話,換個格間或者換張桌子。如果 “搬家”不現實,你至少可以想方設法儘量不和臭味的來源待在一起。比如,你可以主動提出負責其它的工作,這樣你就可以搬到別的地方辦公了。
2、用香薰蠟燭或者空氣清新劑掩蓋臭味。香薰蠟燭掩蓋臭味的效果很明顯。有一種帶插座的空氣清新劑能夠有規律地自動噴灑。除此之外,也有按壓式的瓶裝空氣清新劑可供選擇。
3、打開電風扇。打開風扇對準自己,從而加速空氣流動,將同事製造的臭味吹散。總之,風扇能稍微緩解空氣中瀰漫的異味。
警告
如果同事的體臭確實是某種疾病造成的,根本無法避免,那你應該儘量體諒他的處境。