3種方法來在Excel中比較數據
方法1:比較兩列數據
1、選中空白列的第一個單元格。要比較同一電子表格中的兩列數據時,你需要將比較結果放到空白列中。首先,選中要和比較的兩列數據位於同一行的單元格。例如,如果你要比較單元格A2和B2中的數據,那麼你需要選中C2單元格。
2、在第一行中輸入比較函數。輸入以下的公式,可以比較A2和B2的數據。如果你比較的數據位於不同的單元格,你只需要更改函數中的單元格的名稱:=IF(A2=B2,"Match","No match")
3、雙擊單元格底部的填充柄。這樣可以將公式填充到該列中的其它單元格里,並且自動匹配對應的單元格。
4、查看Match 和 No match。它們表示兩個單元格的內容是否相同。字符串、日期、數字和時間都可以使用這個方法進行比較。注意,在比較數據時,有些差異是不會被考慮在內的(“RED”和“red”是相同的)。
方法2:並排查看比較兩個工作簿
1、打開你要比較的第一個工作簿。你可以使用Excel文件的“並排查看”功能,同時在一個屏幕中查看不同的Excel文件。這個功能可以讓兩個文件實現同步滾動。
2、打開第二個工作簿。現在,你在電腦上已經打開了兩個Excel文件。
3、點擊任意窗口中的查看視圖標籤。
4、點擊並列查看。你可以在“窗口”功能區中找到它。兩個工作簿會水平並排出現在屏幕上。
5、點擊全部重排可以改變排列方式。
6、點擊垂直並排,然後點擊確定。兩個工作簿會分別出現在屏幕左半邊和右半邊。
7、在一個窗口滾動時,兩個窗口會同步滾動。當你啟用了並排查看功能後,兩個文件會實現同步滾動。這樣可以讓你在滾動瀏覽工作表時,輕鬆發現它們的不同。你可以點擊視圖標籤中的“同步滾動”,禁用這一功能。
方法3:比較同一工作薄中兩個工作表的差異
1、打開你需要比較的兩個工作表所在的工作簿。為了使用比較公式,這兩個工作表必須包含在同一個工作簿中。
2、點擊+ 按鈕,創建新的空白工作表。你可以在屏幕底部,已有工作表的右邊,找到這個按鈕。
3、將光標放置在新工作表中的A1單元格里。
4、輸入比較函數。在新建工作表的A1單元格中,輸入或粘貼以下公式:=IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
5、點擊並拖動單元格的填充柄。
6、向下拖動填充柄。將它一直拖動到前兩個工作表中最低的位置。例如,如果你的工作表有27行,那你需要將它拖動到相同的行數。
7、向右拖動填充柄。完成向下拖動後,你需要再向右拖動,從而覆蓋原工作表的範圍。例如,如果你的工作表一直到Q列,你也需要拖動到Q列。
8、查找內容不同的單元格。當你完成拖動後,你可以看到兩個表格相同位置的單元格中內容的差異。新工作表中的單元格會顯示第一個工作表中相應位置單元格的值,以及第二個工作表中相同位置單元格中的值。例如,工作表1中的A1單元格里的內容是“Apples”,工作表2中的A1單元格里的內容是 “Oranges。”當你使用比較函數後,工作表3中的 A1單元格會顯示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。