高效率辦公之文檔分類管理

電腦裏文件太多，如何進行有效率的整理歸類？

方法

首先可以先把文件分類，然後按照類別來整理。warfalcon總結過一套資料整理方法，是按照文件之間的關聯性來分類的，我們可以用這樣的方法把文件分為：個人文件、工作文件、整理後的資料、未整理資料四個部分。

1、個人文件包括日記、照片、個人作品、聊天記錄、密碼記錄、證件證明及掃描件、銀行卡照片等。

2、工作資料包括工作記錄、工作總結、公文、項目文檔、客户及供應商資料、各種報表等。

3、整理後的資料是經過長期積累得到的素材，或總結出的一套完整的資料，比如音頻、視頻、照片、電子書等。

4、未整理的資料可能是下載的電影、歌曲、電子書、圖片、APP、遊戲、軟件程序等。
除此之外，也可以根據文件的類型進行分類，比如文檔、音頻、視頻、圖片、軟件等；或者根據文件的來源分類，自制文件、收集的資料等；還可以根據文件的用途分類，比如衣食住行、生活娛樂、工作辦公等。
然後將電腦裏的文件按照分好的類別，對號入座。
最後對分好的文件進行備份。
針對文檔類的文件，用可以同步雲端的筆記軟件比較好，這樣多設備隨時隨地都可以用，也不會害怕丟失。之前的印象筆記，有道雲筆記，為知筆記都是不錯的選擇。這些軟件還可以建立不同的筆記本，添加標籤來加以區分歸類。
文件的管理是一件長期的事情，所以最好養成定期整理的習慣，這樣不會把文件積累過多，一次完成太多工作量。當文件積累到一定時候時，還可以用知識樹和思維導圖的方式加以梳理。