4種方法來用密碼保護微軟Word文檔,如何用密碼保護微軟Word文檔
方法1:Word 2010、2013版本
1、點擊左上角的"文件"。如果沒有自動打開信息選項卡,那麼點擊信息選項卡。
2、點擊保護文檔。這個方形的按鈕位於"有關<文檔名>的信息"部分下。點擊出現的菜單中的"用密碼進行加密"選項。
3、輸入密碼。你需要再次輸入密碼來確認它。如果你忘記它將無法再找回密碼,所以請把密碼記在安全的位置中以防丟失。為了讓密碼生效,你必須保存文件。
4、刪除密碼。如果你想要刪除密碼,那麼打開文檔,再次點擊文件菜單。點擊保護文檔,選擇"用密碼進行加密" 。對話框中有一個密碼,刪除它點擊確定即可。
方法2:Word 2007版本
1、點擊Microsoft Office按鈕。它位於窗口左上角位置。點擊這個按鈕會打開一個菜單,允許你從中進行保存文檔或新建新文檔的操作。
2、將鼠標懸停在準備按鈕上。這個選項位於打印和發送選項之間。接着會出現一個新菜單。
3、點擊"加密文檔"。接着出現一個小對話框,你可以輸入你想要設置的密碼。你需要再次輸入密碼以確認。如果你忘記它將無法再找回密碼,所以請把密碼記在安全的位置中以防丟失。為了讓密碼生效,你必須保存文件。
4、刪除密碼。如果你想要刪除密碼,那麼打開文檔,再次點擊Microsoft Office按鈕。將鼠標懸停在準備選項上選擇"加密文檔"。對話框中有一個密碼,刪除它點擊確定即可。
方法3:Word 2003版本
1、點擊工具菜單。點擊選項,打開一個新窗口。點擊安全性選項卡。
2、創建一個密碼。在安全性選項卡中的"打開文件時的密碼"一欄中輸入你的新密碼。點擊確定來保存密碼。如果你忘記它將無法再找回密碼,所以請把密碼記在安全的位置中以防忘記。按下確認鍵後,程序會提示你確認你設置的密碼。
為了讓密碼生效,你必須保存文件。
3、刪除密碼。如果你想要刪除密碼,那麼打開文檔,再次點擊工具菜單。選擇選項,點擊安全性選項卡。對話框中有一個密碼,刪除它點擊確定即可。
方法4:Word 2008/2011(Mac系統)
1、點擊Word菜單。它位於左上角位置、蘋果菜單和文件菜單之間。選擇參數選擇。
2、點擊安全性。你能在個人設置部分中找到它。接着會打開安全性窗口。
3、創建密碼。在"打開文件時的密碼"一欄中輸入你的新密碼,點擊確定。你需要兩次輸入新密碼來確認密碼。如果你忘記它將無法再找回密碼,所以請把密碼記在安全的位置中以防忘記。為了讓密碼生效,你必須保存文件。
4、刪除密碼。如果你想要刪除密碼,那麼打開文檔,再次點擊Word菜單。選擇參數選擇,點擊安全性。出現的對話框中有一個密碼,刪除它點擊確定即可。
小提示
只對包含敏感信息的文檔使用加密保護功能。為很多文檔添加密碼會使得操作變得複雜不方便,尤其使用不同的密碼來進行加密,這大大增加了操作的難度。選擇容易記憶的密碼來加密文檔,同時又要保證安全性。
警告不要忘記密碼。為了避免此類現象,選擇你(且只有你)能記住的密碼。