什麼是存儲在外存儲器中的一組相關信息的集合

文件是存儲在外存儲器中的一組相關信息的集合。

廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的範疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、遊戲等軟件或程序都可以叫文件。狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的“文件”並不能等同於“檔案”，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為“檔案”，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

計算機文件屬於文件的一種，與普通文件載體不同，計算機文件是以計算機硬盤為載體存儲在計算機上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個字母的文件擴展名，用於指示文件類型。文件是與軟件研製、維護和使用有關的資料，通常可以長久保存。文件是軟件的重要組成部分。在軟件產品研製過程中，以書面形式固定下來的用户需求、在研製週期中各階段產生的規格説明、研究人員作出的決策及其依據、遺留問題和進一步改進的方向，以及最終產品的使用手冊和操作説明等，都記錄在各種形式的文件檔案中。