操作簡單易懂，word排版常用技巧
http://support.microsoft.com/kb/890700/zh-cn
操作方法
首行縮進
Word編輯文檔中，經常需要首行縮進兩個字符，如何快速的將Word文本進行首行縮進呢？進入段落-特殊格式-首行縮進-選擇縮進2字符即可。這時候就會自動將所有文本的首行縮進2個字符，達到我們需要的結果。
1.快速定位光標位置 當我們在打開Word文件後，按下Shift+F5鍵就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 2.快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，感覺有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。
英文大小轉換
多看看別人的作品,比如雜誌,報紙,都是專業的美編. 分欄，標題設置，頁碼，圖文混排.都要學會使用.
英文字符如果快速的轉換大小寫呢？在Word中有一個功能，可以實現一鍵大小寫轉換，還可以首字母大小寫轉換等技巧。點擊開始-字體-更換大小寫，其中就有對應的轉換選項。
看看這個總結出來的，希望有用 http://tieba.baidu.com/f?kz=306586293
文本對齊
文本中有些字符不一致，在排版的時候看起來不夠整齊，通常為了美觀，我麼可以將兩個字符調整成四個字符，這樣就能實現文檔對齊。點擊開始-段落-中文版式-調整寬度，將兩個字符改成四個字符，就可以啦。
WORD 排版十技巧 1.頁面設置快速進行調整 問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇“文件→頁面設置”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？ 有，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以
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word的排版技巧及教程
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這裏有回好教程答
請教關於Word的一常用的技巧和方法
先介紹點給你：
1、Alt鍵的妙用
1. 按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
2. 按住Alt再進行相應操作，還可以精確調整圖形、藝術字等“對象”的形狀、大小和在文檔中的位置等。
3. 按住Alt後單擊任意單元格可快速選定單元格所在列。按Alt鍵後雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格。
4. 按住Alt後拖動鼠標可以按列選定文本。
5. 按住Alt拖動菜單命令或工具欄上的圖標可刪除或移動該項到其他位置(同時還按住Ctrl則複製)。
2、雙擊、右擊的妙用
雙擊大多數對象，將彈出相應的設置對話框，可以快速設置有關項目；選定對象(或將光標置於特定位置)後右擊，彈出的快速菜單常會出現工具欄和主菜單中沒有的選項。
1. 雙擊橫標尺上的空白灰色區域或豎標尺上任意位置，會彈出“頁面設置”對話框。
2. 雙擊標尺上欄間距區域，會彈出“分欄”對話框。
3. 雙擊標尺上任何一個製表位，會彈出“製表位”對話框。
4. 雙擊工具欄兩側空白處會彈出“自定義”對話框。如雙擊上下邊線則工具欄會變為浮動工具欄。打開“自定義”對話框後右擊菜單命令或工具按鈕可修改它的樣式。
5. 選定要複製的格式，再雙擊格式刷，可將選定格式多次複製到其他位置。
6. 快速拆分窗口：將鼠標指針移動到垂直滾動條頂端上的拆分條上，變成雙向箭頭後雙擊或拖動可拆分窗口。
7. 狀態欄中的雙擊：雙擊狀態欄的前兩個框中任意位置可快速打開“查找和替換”對話框。雙擊“錄製”則彈出“錄製宏”對話框，雙擊“修訂”、“擴展”、“改寫”、書形圖標則分別進入修訂文檔、擴展選定、改寫、進行拼寫與語法狀態。
8. 在“文件”的“打開”對話框中，選定文件名後右擊，選擇“打印”可不打開文件而快速打印Word文檔。
9. 選定多邊形後右擊，選擇彈出菜單中的“編輯頂點”，按Ctrl不放，單擊連線可增加頂點，單擊頂點則刪除該頂點。
鼠標指針移到連線或頂點上右擊還會出現許多選項。
3、關於段落、排版
1. 無法調整行間距，字間距：檢查“頁面設置”中的“字符數/行數”選項，設置為“使用默認字符數”，在“段落”對話框中就可調整行間距。
2. 設置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅。單擊字體按鈕後再鍵入你想要的磅數(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體。
3. “三色一無”的妙用：正文或圖形等對象如果設為“白色”、“無線條色”、“無填充色”或“無邊框”往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用：碰沒碰過怎麼也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內容相同的格式)的現象？用格式刷試試，往往奏效。
5. 查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵後，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式。
6. 撤消“自動更正”等自動功能：用“撤消”(Ctrl+z)來即時撤消由“自動更正”等產生的意外結果(撤消自動功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替換Normail.dot模板：在“另存為”對話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為“~$”的臨時文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動Word即可。用此法也可替換其他正在使用的文件。
8. 無法調整“頁面設置”中的項目：在更改紙張大小、方向時有時會出現錯誤提示而無法修改的現象，這多半是因為有些段落的欄寬太窄或左右邊距太小造成的。打開“分欄”對話框後複選“欄寬相等”再進行其他設置即可。
9. 段落邊框：選定多個段落後才能設置內部邊框；可以拖動縮進標記調整外部邊框的大小，還可以直接拖動邊框線修改外部邊框的位置。
4、關於快捷鍵、菜單、工具欄
1. 在主菜單上添加命令或工具按鈕：使用800×600像素以上的分辨率，主菜單右邊有很多空位置，把最常用的命令或圖標放在上面，好處多多！
2.快速自定義快捷鍵：按下“Ctrl+Alt+Num”組合鍵後，鼠標指針會變為花朵形，再執行要定義快捷的鍵盤或鼠標操作後，就會彈出“自定義鍵盤”對話框讓你指定快捷鍵。
3. 漂移下拉菜單：單擊工具欄中“字體顏色”、“填充色”、“外圍邊框”等圖標右側的下拉按鈕後，再拖動彈出列表的標題條到窗口中，可使該菜單漂移。
5、關於圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)
1. 圖形等“對象”的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊，必須先設置圖片格式中“文字環繞”為“無環繞”(此時圖片浮於文字上方)，“疊放層次”設為“置於文字下方”就可將圖片疊放在文字下面，形成“背景”或“水印”。
2. 編輯環繞頂點：單擊“圖片”工具欄上“文字環繞”中的“編輯環繞頂點”，圖片周圍會出現許多頂點，拖動它們可以調整文字環境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線(頂點)可以增加(或刪除)頂點。
3. 圖形裁剪後的恢復：可以用“圖片”工具欄中的“裁剪”工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。
4. 旋轉、編輯：插入文檔中“剪貼畫”，如果你先“取消組合”，再“組合”，就可整體旋轉了。“取消組合”還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊後編輯)。
5. 圖片的再現：插入文檔的圖片，有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛，此時，單擊“繪圖”工具欄上的“選定”按鈕，丟失的圖片就無處藏身。
6. 圖片或其他對象的“選定“：當圖片等置於文字下或其他對象下時，有時再也不能用鼠標選定。只要單擊“繪圖”中的“選定”圖標後，再移到對象上，就能單擊“或劃框”選定(選定一個後再按Tab可切換選定不同層次)。
7. 移動或複製對象：按住Shift後再拖動可按垂直或水平方向移動(同時還按Ctrl則複製)圖形等對象到新位置。
6、自動加密Word文檔
隨着辦公自動化的普及，用Word的人越來越多，我作為一家公司的文員，更離不開Word。公司為了保守商業機密，規定所有的Word文檔必須加密，每次在Word菜單“工具”→“選項”的“保存”頁中給文檔加密不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘。為了省事，我用自動宏給Word做了一個通用密碼，只要新建一個Word文檔它就會自動進行加密工作，很方便！
先錄製一個新的宏。運行Word，在它的菜單中依次選擇“工具”→“宏”→“錄製新宏”。
這時彈出一個“錄製宏”對話框，我們在“宏名”中輸入“Autonew”，在“將宏保存在”中選擇“所有文檔（Normal.dot）”，然後點擊“確定”按鈕。
選擇Word菜單的“工具”→“選項”，在“選項”對話框中選擇“保存”頁，然後在“打開權限密碼”中輸入自己定義的通用密碼，比如“4rt84f”等，當輸入完畢後單擊“確定”按鈕，
這時會彈出一個“確認密碼”的對話框，我們只需再次鍵入密碼就行了，然後單擊“確定”按鈕。
在Word菜單中依次選擇“工具”→“宏”→“停止錄製”。
選擇Word菜單的“文件”→“退出”，關閉Word，這樣宏的錄製工作就完成了。
使用自動加密的Word文檔。以後使用Word時，只需點擊“新建空白文檔”按鈕（注：運行Word後Word自動新建的那個空文檔沒有被加密，只有手工新建的文檔才會自動加密），就可如往常一樣工作，根本感覺不出它有什麼特殊的地方。
驗證加密效果。當我們完成工作後，照常保存並關閉文檔，你同樣感覺不到它有什麼特殊之處，但如有人想打開這個文檔，便會發現必須輸入密碼才行！
7、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，用户可以利用“稿紙嚮導”生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：
①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙嚮導”，生成20×20的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
⑤拖動方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡；
⑦將每頁行數設置為31後確定；
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可。
8、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息
在使用Word工作、學習過程中，經常要重複的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭（學校）地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對於這樣重複的勞動你是不是早就厭煩了？其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方説使用Word中的“自動圖文集”就可以輕鬆地解決這個問題，幫助您快速地完成這些重複性地操作。
“自動圖文集”的使用步驟如下：
①首首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字（可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯）。比方説我選定地就是以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：中國
電話：1234567
電子信箱：[email protected]
QQ號碼：88888888
②單擊菜單項“插入”→“自動圖文集”→“新建”。在彈出的創建“自動圖文集”對話框中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設你輸入的是“個人信息”。
③現在，請你在Word中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺*提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在光標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之後，它會出現在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。
9、Word的壓縮功能
如果你有一台電腦而沒有打印機，你一定希望在Word中編輯的文檔所佔的空間比較小，這樣就可以直接將一個文檔拷貝到軟盤上，再到有打印機的電腦上打印。一般來説，如果Word文檔中沒有圖片，那麼一張軟盤足可以容納下一個文檔。當文檔中有圖片的時候，這時文檔所佔的空間就比較大，有時一張軟盤裝不下。
這種情況通常有兩種解決辦法。一是通過壓縮軟件將文檔壓縮，將壓縮後的文檔拷貝到一張軟盤上，再到其它的電腦上解壓。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合併。我想，這兩種辦法都是非常不方便的。筆者經過實踐，發現Word本身對於含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。當然，這不同於真正的壓縮，只是筆者對這種功能的命名。“壓縮”方法非常簡單，步驟如下：
第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。如果需要剪貼板裏面的圖片，應通過Windows的“畫筆”，將其存為一個文檔。
第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應位置。
第三、選擇Word“編輯”下的“全選”項，選擇該圖片，再選擇“編輯”下的“複製”項。
第四、重新建立一個新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項，將圖片粘貼到新文檔中。
至此，讀者可以發現，通過剪貼板將圖片直接拷貝所建立的文檔，與通過插入圖片文檔所建立的文檔相比，後者所佔的空間小得多。再將後者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所佔的空間又有明顯地減小。
10、WORD打印到文件的應用
WORD文件打印時，在打印參數設置窗口中有一個選項，叫打印到文件。如果用鼠標點一下使其選中，再點確定進行打印，將彈出一個文件保存窗口，讓用 户選擇WORD打印文件的保存位置，再確定，WORD的內容將輸出到一個打印文件中，默認的文件擴展名是 .prn。
那麼什麼情況下需要使用這個功能，又如何使用這個功能呢？
一、 為什麼要使用WORD打印文件？
1.普通WORD文件的打印必須要相應版本的WORD的支持，而打印文件不須要WORD的支持，甚至不須要漢字操作系統的支持，這就為WORD文件的異地打印提供了便利e799bee5baa6e997aee7ad9431333234303138。你只要知道異地打印機的型號，就可以將保存的打印文件傳遞過去打印，而不必擔心是否有相應的操作系統，是否有WORD以及是什麼版本。
2.在進行文件傳送時，為考慮系統和編輯器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式損失了全部的文字格式信息，不能處理圖片信息。而打印文件則克服了這個缺點，其中包含了打印控制、文字、圖片等全部相關信息。
3.prn 文件具有較小的體積，為文件交換提供便利。
二、生成打印文件
打印操作與正常打印完全相同，在設置打印參數時要將“打印到文件”複選框選上，在彈出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，確定即可(如圖)。
三、打印文件的使用
使用打印文件需要先轉換到MSDOS方式下，然後用COPY命令將打印文件發送到打印機，命令格式如下：
copy 文件名 prn ／b
命令共四個部分，其中prn 指將輸出設備指定為打印機；
／b 指以二進制方式輸出，如無此參數，圖片等信息可能無法正確打印。
四、需要注意的幾個問題
1.WORD打印文件生成以後，就不能再用WORD等編輯工具打開和編輯了，只能直接發送到打印機。
2.打印時，打印機必須先打開，並連機。
3.生成WORD打印文件時，必須考慮用什麼打印機打印這個文件，打印機的選擇可在打印參數設置窗口的打印機名稱下拉框中選擇。選擇不同的打印機，生成的打印文件是不同的，如果選用其它打印機,可能打印不出正確的文字格式及圖片。
4.打印文件的打印質量和打印參數的各項設置有關。
word快速排版技巧?
進段落設置縮進設置，然後用格式-製表位全部清除就解決了。
Word中常用的小技巧
樓主你好。這是我在網上幫你找的。請你採納。。
Ctrl+Shift+Spacebar 7a686964616fe4b893e5b19e31333264663763 創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變為粗體
Ctrl+I 使字符變為斜體
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 複製所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重複上一操作
快捷鍵大全
1.用於設置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符
Shift+F1（單擊） 需查看文字格式瞭解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 複製格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
◆複製和移動文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C 複製文字或圖形
F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R 複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字符
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 註冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點） 省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定範圍擴展至
Shift+→ 右側的一個字符
Shift+← 左側的一個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
（Num Lock鍵需處於關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵 作用
← 左移一個字符
→ 右移一個字符
Ctrl+← 左移一個單詞
Ctrl+→ 右移一個單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）
Tab 右移一個單元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up 上移一屏（滾動）
Page Down 下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵 光標移至
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最後一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和製表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 製表符
3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重複操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動
◆用於審閲文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批註
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批註開始
End 定位至批註結尾
Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處
Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處
4.用於處理引用、腳註和尾註的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+O 標記目錄項
Alt+Shift+I 標記引文目錄項
Alt+Shift+X 標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳註
Alt+Ctrl+E 插入尾註
5.用於處理域的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
6.用於處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+← 提升段落級別
Alt+Shift+→ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+Shift+↓ 下移所選段落
Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本
Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或摺疊所有文本或標題
數字鍵盤上的斜槓（/） 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的
（指標題級別） 所有標題
7.用於進行郵件合併的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合併的主文檔。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K 預覽郵件合併
Alt+Shift+N 合併文檔
Alt+Shift+M 打印已合併的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合併數據文檔
Alt+Shift+F 插入合併域
8.用於處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+← 返回一頁
Alt+→ 前進一頁
F9 刷新
9.用於打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閲預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁
10.用於Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開並且可見。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以
此類推）
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關閉助手消息或提示
11.用於幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab 轉到最後或前一超級鏈接
Enter 激活所選超級鏈接
Esc 關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End 移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容複製到"剪貼板"
12.用於菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示） 或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令
Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕
時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
13.用於窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移 動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大 小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F10 最大化文檔窗口
◆在對話框中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡
Tab 移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Spacebar 執行所選按鈕的指定操作；選中或清除複選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母 選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的複選框
Alt+↓（選中列表時） 打開所選列表
Esc（選中列表時） 關閉所選列表
Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc 取消命令並關閉對話框
14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+F12 顯示"打開"對話框
F12 顯示"另存為"對話框
Alt+1 轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+3 關閉對話框，並打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4 刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7 顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件
15.用於發送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S 發送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號） 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G 創建郵件標誌
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）
word排版技巧的應用實例,4頁紙~謝了~內容隨意~
1、打開這個4頁的文檔，按住ctrl鍵的同時向下滾copy動鼠標的滾輪，這時顯示頁面會縮小百比例顯示，當4頁同時看到時就同時看到了度你排版的樣式。
2、打開這個4頁的文檔，單擊打印預覽按鈕（或文知件菜單中的打印預覽命令按鈕），在其中觀察排版的打印效果，然後再根據自己的道要求或喜好重新安排版面。
參考資料：經驗
