WPS中郵件合併實現批量打印
學校給表現突出的學生頒發各種獎狀是每個學期階段學校必做的事情,通常都是打印證書,然後手動填寫名字。人數少還好説,要是人數多了,這就不好辦了。其實,利用WPS中的郵件合併功能,就能幫助我們實現批量打印,一次性打印所有證書。下面就來看看如何用郵件合併功能批量打印,以學生獎狀為例。
材料/工具
電腦WPS
方法
首先,我們要製作一份名單,這個名單可以用WPS來做,也可以用ET來做,這裏就以WPS表格為例。新建一個表格,輸入姓名,這個根據你的需要進行設計。然後在輸入相應的數據,如下圖。
保存文件為表彰.ET。
接下來,我們打開WPS文字,在WPS文字中製作證書模版,也可以使用網絡模版。
新建模版後,點擊【引用】選項卡,選擇“郵件”,這時會出現【郵件合併】選項卡。
單擊第一個按鈕,打開數據源。
在彈出的窗口裏找到並選擇,剛才編輯的“表彰.ET”文件,點擊【打開】。
把光標定位在模板的姓名欄中,點擊“插入合併域”。
選擇表格中對應的“姓名”列,再點擊“插入”。點擊“關閉”,關閉窗口,光標所在地方會出現<<姓名>>字樣。
最後看到的樣子如下圖。
點擊“查看合併數據”,可以看到合併後的效果,姓名欄出現了學生姓名。
點擊“下一條”可看到不同學生姓名。再次點擊“查看合併數據”可查看域代碼。
然後點擊【郵件合併】選項卡下的【合併到打印機】,選擇【全部】,點擊【確定】。
根據需要自行設置即可。
這裏還可以選擇打印某一張獎狀,或者部分獎狀。別忘了,在打印之前記得把文檔中的獎狀圖片刪除掉,因為它只是幫助我們實現精確套打,是不需要打印出來的。
最後打印出來的效果如下圖。
結語
以上是孤舟參照網上教程操作的,某些步驟有點贅述了,可能與實際操作的情況有所差別,不喜勿噴,僅供參考。。。