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如何投訴才能有結果

目錄方法1:開始投訴1、喋喋不休地説話。2、及時投訴。3、要找對人。4、説明你遇到的問題,以及你希望得到的賠償。5、微笑。6、向對方表示感謝。方法2:投訴升級1、把細節寫下來。2、寫一封正式的投訴信。3、給CEO發郵件。4、在Facebook或者Twitter上發出來。5、和消費者權益保護團體合作。每個人都有過這樣的經歷:買東西被坑了,或者接受某種服務時非常不滿意。在某些情況下,並不太值得發火,但是有時候投訴是非常有效的。如果你不知道怎麼投訴,但是想取得預期的結果——賠償、重新提供服務或者道歉。這篇文章會教你如何冷靜地投訴,並且達到你的目的。

方法1:開始投訴

如何投訴才能有結果

1、喋喋不休地説話。如果你覺得被坑了錢,或者對方服務態度很差,就要一直不停地抱怨,直到解決問題。你可以表現得固執己見,因為如果你不説出來的話,你要投訴的公司很可能會忽視你。

如何投訴才能有結果 第2張

2、及時投訴。趁着整個事件還很清楚,該負責的人還在場的時候投訴。如果你等到過了一段時間才投訴,就會比較困難。儘量在事件發生的當天去投訴,如果做不到的話,也至少要在一週或者一個月之內。

如何投訴才能有結果 第3張

3、要找對人。不要衝着空乘人員大吼説你趕不上飛機了——他們什麼也做不了,你這樣只會讓情況更糟。不要隨便抓住一個人就抱怨,你要仔細分析一下情況,想想誰能幫到你,或者能幫你找來負責的人。很多商店裏都設了諮詢台,這是專門為顧客解決問題的地方。在你打算隨便找個售貨員理論之前,想一想有沒有更適合的人。

你可以先跟售貨員或者服務生説你的問題,但是他們一般只能解決一些小事。如果你的問題不僅僅是湯裏有隻蒼蠅、退換一件殘次品這種事,你就應該去找經理。

如果你撥打了客服熱線,要説清你是要投訴,並要求和負責人通話。

如何投訴才能有結果 第4張

4、説明你遇到的問題,以及你希望得到的賠償。如果你找對了人,一定要説清楚事情的經過,以及你希望如何解決。如果你需要退款,一定要説明數額。如果是服務態度問題,你希望得到合理的解釋,也要説清楚。這樣對方也比較容易幫你解決。叫出對方的名字。先自我介紹,這樣會讓對方覺得你很嚴肅。“你好,Jane。我是Smith女士。你好嗎?聽着,Jane,我知道這不是你的錯,但是……”

把對方當做朋友,就像是向密友説一個祕密那樣。首先説明你並不想責怪TA,對事不對人,但是你非常需要TA幫助你解決這個問題。

如何投訴才能有結果 第5張

5、微笑。但是不要太誇張,絕對不要笑得太多。人們會更喜歡愛笑的人,這樣他們對你的態度會更有禮貌。不要太情緒化。不要一遍遍重複你有多麼生氣。不要大叫,也不要手舞足蹈。解決問題的關鍵是讓對方願意幫你,如果你威脅TA,那麼TA就更不想幫你了。

如何投訴才能有結果 第6張

控制你的身體語言和麪部表情,保持冷靜、警覺。不要總是翻白眼、交叉着手臂,好像你馬上就要大發脾氣似的。

耐心等待。為了得到賠款或者道歉,也許你需要等待客服代表取得上級的指示。這時候沒必要製造敵對氣氛,耐心等待就好了。

如何投訴才能有結果 第7張

6、向對方表示感謝。如果你得到了想要的結果,一定要真誠地感謝幫助你的人。如果你對結果不滿意,考慮一下要不要向更上一級投訴。要記住你投訴的公司代表的名字,這樣才能讓他們覺得你是認真的,他們應該為此負責。

方法2:投訴升級

如何投訴才能有結果 第8張

1、把細節寫下來。如果你決定向公司的高層投訴,你要把問題的每個細節都寫下來。寫清楚時間、金錢數額等等相關的信息,還要寫明你之前找過的僱員或者客服代表的名字,以及初步處理的結果。

如何投訴才能有結果 第9張

2、寫一封正式的投訴信。找到該公司負責人的郵箱或電話,寫一封有禮貌但表意明確的投訴信,説明事情的經過以及你希望的賠償。還要表明你希望在哪一時間段內收到回覆——一般是一週。還要附上你的聯繫方式以及方便通話的時間。電子郵件相對更快捷,但是你也可以同時郵寄紙質信件。

將所有的通訊記錄存檔。

如果你對最終的結果很滿意,可以寫一封感謝信。如果你沒有得到回覆,或者結果仍然不滿意,你要繼續投訴。

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3、給CEO發郵件。如果你向僱員、經理投訴以後都沒用,那就要向高層投訴。如果該公司的行為給你帶來了很嚴重的損失,那麼CEO會想了解這件事情的。你要堅持不懈——每週給CEO發郵件,直到收到回覆為止。

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4、在Facebook或者Twitter上發出來。這種方法有時候非常有效,寫一條狀態,説清事情的經過,向大家尋求幫助。要記得@你要投訴的公司的Facebook或者Twitter賬號。這樣你的投訴就被公開了,你説不定很快就會得到回覆。除非你已經私下聯繫過這家公司,而又沒有得到回覆,否則不要用這個方式。

如果你把事情公開了,一般會有不錯的效果,但是你的文字一定要冷靜、客觀,不要憤怒地呼籲。

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5、和消費者權益保護團體合作。聯繫美國商業改善局、Consumerist.com網站,或者當地電視台的記者。這些機構的作用就是保護消費者的權益不受侵害。如果你自己的投訴沒有效果,那就該找他們幫忙了。

小提示

準確快速地説清問題。

微笑。

要結交盟友,而不是樹敵。

保持冷靜。

有禮貌。

不要説髒話。

警告

你找的人可能不是需要負責的人,所以,你要冷靜,對TA保持禮貌和尊重。

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