怎麼編寫會議日程

會議程序： 會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。 會議議程參考格式 按照****************，為分析總結***********************並對*******************做出安排，特召***************會議。 相關事宜通知如下：

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何編寫會議日程：編寫日程、具體操作建議、5 參考

一場有條理的會議需要一個成功的會議日程表。很多沒有參照日程表的會議又長又低效。而詳細的、靈活的日程表則能突出條理和重點，在最短時間內達成會議目標。你可以參照模版或者自己寫，詳情請看下文。第一部分：編寫日程

制定出一個好的會議議程方案並不容易，需要對整個會議有較好的把控，這需要多年的經驗積累，而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優秀的會議議程方案，很值得借鑑。 懇談會議程 會議時間：****** 會議地點：******** 會議程序： 一、

從頭開始寫日程

會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動衝突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知

第1步：定標題。

會議議程的大體模式： 議程一：董事長（主持人）致開幕詞 議程二：CEO工作主發言 議程三：各部門業務報告： 人事勞資工作報告，（人力資源部長） 產品開發工作報告，（產品開發部長） 收支情況報告，（財務部長） 議程四：分組討論，討論

無論是優美的文學作品還是枯燥的表單，都需要有標題，會議日程也不例外。標題需要傳達兩個信息：這是一份會議日程；會議主題是什麼。把標題寫在空白文檔的最上方。標題無需辭藻華麗或用詞複雜，因為是商務應用文，追求簡單明瞭。

今天寫個會議紀要寫了一上午，反思一下，效率太低了。關鍵在於不明白基調是什麼，不知道領導是想要忠實記錄會議議程，還是總結概括得出某個傾向性的結論？這應該是由我來把握或者確定的嗎？不過要等到寫紀要時才來思考這些問題，顯然有點為時過

別使用花哨或太大的字體。一般情況下，英文字體用最標準的Times New Roman或者Calibri，中文字體可以用雅黑、宋體等默認字體。標題字號和正文部分一致，或略大。記住：標題的目的在於傳達會議主題，而不是逗樂或轉移讀者注意力。

會議議程是一個成功會議中最為主要的因素之一，能夠順利的完成會議會展，必須要有一個詳細的會議議程。下面簡單的展示一個會議議程的格式： 為了更加提高或完成企業（單位）業績，特總結出XXXXX，特召開XXXX會議 一、會議時間：XX年XX月XX日舉行

第2步：表頭部分包括人員、地點、時間。

會議流程：一般要確定會議主題。然後擬定會議議程，報領導審批同意後實施。 會議流程主要內容如下：擬定會議議程-製作會務指南-擬定會議通知-發通知通知參會人員-組織開會。 在開會過程中還要做好：擬定會議主持詞-會議議題報告相關材料-會議結

標題下方是表頭，其具體程度與會議的正式性一致。表頭內容和會議主題無關，只是客觀信息，標明會議人員、地點、時間。以下是可以選擇的內容，記得要分點（可以用粗體）：

工作流程 1、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署； 2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議材料種類、數量； 3、發佈會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員； 4、

日期和時間。可以放一塊或分開寫。

1、邀請與會者 (1)考慮與會者在一個小組中如何工作。 (2)排定會議時間要考慮旅行時間。 (3)如果有人不能出席，就重新安排會議。 (4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。 2、編排議程 避免在情緒低落時段開會。 保證將議程的任何改變都通知會議主

地點。若有多個地點，要寫清楚具體地址；若只有一個地點，只需標明會議室（比如：3號會議廳）。

1、邀請與會者 (1)考慮與會者在一個小組中如何工作。 (2)排定會議時間要考慮旅行時間。 (3)如果有人不能出席，就重新安排會議。 (4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。 2、編排議程 避免在情緒低落時段開會。 保證將議程的任何改變都通知會議主

參會人員。姓名前通常不需要帶職位。

題目：……日程表 列標題分別為：日期、地點、時間、主要內容、主要與會人員，有的也在後面添加備註。

特別嘉賓。包括領導、彙報人、特邀嘉賓等。

會議議程有比較固定的。一般會這樣安排： 一、參加人員確認：會議、主持人、會議提報人、記錄員、參會人員、應邀者（公司或行業友好人士）。 二、會議通知：公司成員發會議通知；應邀者發邀請函。 三、會議舉行： 0、簽到。 1、主持人介紹本

第3步：簡要陳述會議目標。

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、

沒有目標的會議等於浪費時間。表頭下空一行，寫“目標”，大寫或加下劃線，後面加冒號或換行符。用1-4句話簡要描述會議的討論重點。

基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。 二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成

例：預算會議的會議目標可以這樣寫：“目標：羅列出2014-2015年的關鍵預算目標，並討論長期縮減開支的辦法。研發部主任馬爾克斯·費得曼還將就近期的競爭力研究做一個彙報。”

計劃計劃是一種應用範圍廣泛、使用頻率較高的應用文體。計劃，實踐中也稱安排意見、工作要點或者規劃，是國家機關、企事業單位、社會團體預先對今後一定時間內的工作、活動作出計劃安排的一種事務性文書。計劃是建立正常工作秩序、做好工作的前

你也可以參考以前寫的會議概要或執行概要。會議目標中只需概括性地指出會議中的討論重點，不需要詳細説明。

按以下項目和格式的秩序寫： 標題：某某會議議程 時間： 地點： 主持人： 參加人員： 記錄人： 議程內容： 一、學習某某材料 二、傳達某某文件精神 三、與會者圍繞議題進行討論 四、得出結論或採取什麼措施 五、會議小結或領導發言

第4步：寫日程，列出會議的各要點。

會議日程 Agenda; meeting calendar; program; Schedule; Programme; [例句]很好。可以給我嗎？我草擬會議通知和會議日程時要用。 I need it to draw up a notice of the meeting and the agenda.

會議經常一不小心就超過了預計時間，而清楚的日程安排有助於控制會議時間。會議目標下空一行，寫“日程安排”，粗體或加下劃線，然後羅列若干討論話題。每個條目獨立一行。

s faculties to rest, like the iron in the unused key, they will soon show signs of rust and,

寫清楚每個條目的預計討論時間。可以用“從幾點到幾點”這種格式，也可以用“持續多少時間”這種格式。選擇其中一種，格式要統一，否則有失專業性。

一、確定會議主題 現在社會是一個高效率的社會，無論是機關、組織還是企事業單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對於必須研討的會議，我們就要圍繞主

第5步：為特邀嘉賓安排時間。

會議議程有比較固定的。一般會這樣安排： 一、參加人員確認：會議、主持人、會議提報人、記錄員、參會人員、應邀者（公司或行業友好人士）。 二、會議通知：公司成員發會議通知；應邀者發邀請函。 三、會議舉行： 0、簽到。 1、主持人介紹本

如果有特邀嘉賓參加會議，要給他們分配好時間。一個嘉賓列一個條目，不管他有幾個話題。這樣的話，每個嘉賓能根據分配的時間調整講話內容。

一、會議時間 二、會議程序 三、參會人員 四、參會地點 五、主持人 用表格的形式，一目瞭然

最好提前聯繫與會嘉賓，詢問他們大概需要多少發言時間。這樣能避免會議中出現時間安排問題。

會議日程應在開會前通過郵件或傳真發給與會者。一般日程的格式如下： Agenda for budget meeting July 1, 09.30-11.30, room A30 1.Welcome/Apologies 2.Minutes of last meeting 3.Presentation of financial situation(CFO)-20min. 4.Budget p

第6步：會議末留出問答時間。

按以下項目和格式的秩序寫： 標題：某某會議議程 時間： 地點： 主持人： 參加人員： 記錄人： 議程內容： 一、學習某某材料 二、傳達某某文件精神 三、與會者圍繞議題進行討論 四、得出結論或採取什麼措施 五、會議小結或領導發言

在問答時間中，參會人可以提出困惑、給出個人意見和評論，還能為未來的會議提建議。可以在日程表最後標出問答時間，也可以不做書面安排，到時候口頭提出來。

會議日程 搜索資料 本地圖片 圖片鏈接 提交回答為你推薦:特別推薦相親如何答題 獲取採納 使用財富值 玩法介紹 知道商城 知道團隊 合夥人認證 高質量問答

若參會人員沒有問題，可以早點結束會議。早點散會讓很多人高興。

https://wenku.baidu.com/view/1c927c63783e0912a2162ac7.html?from=search

第7步：日程中可以但不必須包含討論主題的提綱。

請看看這個答覆：http://zhidao.baidu.com/question/312905452.html?an=0&si=4； http://wenku.baidu.com/view/a1ea64313968011ca30091db.html?from=rec&pos=3&weight=243&lastweight=232&count=5，這個裏有例子。 http://wenku.baidu.com/view/

時間安排是會議日程的中心，用來引導討論。不過，額外的討論話題提綱也能帶來幫助。它可以提醒參會者哪些話題是重點，鞏固對這些要點的記憶。下面是話題提綱的範例（詳情可參考如何寫提綱這篇文章）：

會議議程就是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循程序.它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題. 會議主題是這個會議主要確立的思想和總結

一、重點預算問題

agenda 就是説要你寫會議進行的計劃。有什麼要談的，有什麼要提醒的，上次會議有那些問題還沒解決的，等等。 不同的公司執行的格式是不同的。畢竟格式這個也是很靈活的。我們公司的格式比較簡單，大概如下所示： Meeting Agenda Customer: Meeti

1. 員工出差預算 2. 代理經銷預算

爭取更好的代理

3. 宣傳預算

二、增加盈利的辦法

1. 可選服務

給客户提供選擇；徵求反饋

2. 移動科技再投資

……依此類推。

第8步：發放會議日程前要檢查錯誤。

有些參會人員很依賴會議日程，所以發放前要確保日程的完整性和準確性。這不僅是禮貌，也是對參會人員的尊重，還能表現你關注細節。

另外，排查錯誤還能為你節省時間，不讓你丟面子。

使用會議日程模版

第1步：使用文字處理軟件自帶的模版。

很多文字處理器，如Microsoft Office，Pages，提供各種模版，應該會有會議日程模版。使用模版極大地提高了編寫效率。模版不僅有條理而且美觀，你只需要把相關內容填到對應項裏就可以了。

各種文字處理軟件稍有不同，一般是通過頂部菜單欄來找到模版。

如果你的文字處理軟件有模版功能，但沒有自帶會議日程模版，你可以從該軟件的官網上下。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下載模版； Pages在Apple App store下載模版。

第2步：也可以從第三方網站上下載模版。

如果軟件本身不自帶模版，官網上也找不到，不用擔心，其他網站上可以找到好多免費的模版。你只需要用搜素引擎查找“會議日程模版”，就能搜到很多結果。不過，有些搜索結果的來源不權威，在選用時要多加註意。下面列舉幾個第三方網站：

Save Word Templates: 這個網站提供很多適合Microsoft Word的模版。

Word Templates Online ：也是一個很好的資源，不過模版種類不是特別多。

iWorkCommunity ：適用於Pages，但是適合舊版本。

App Store也有很多適用於Pages的模版，但有些要收費。

第3步：填寫模版。

找到文字處理軟件自帶模版或從其他網站下載後，只需要填充必要信息。模版上各區域明確：姓名、時間、討論話題、小節標題等。填好相關信息後，檢查有沒有錯誤。模版雖然便捷，但不能自動檢查錯誤：拼寫、語法或信息錯誤。

不要讓某個部分空白。要是某個條目上寫着“在此輸入”，那就太不專業了。如果有些部分你不想填寫，要記得把整個條目都刪掉。

第4步：按照你的需要，對模版進行微調。

雖然模版便捷，但你不必完全遵照。你可以自由地調整模版中的項目，更好地符合公司要求和個人喜好。

例：你很喜歡某個模版的樣式，但是它的表頭太長了，那麼你可以刪減多餘部分，只要不破壞模版的整體結構，不對日程表產生負面影響。

第二部分：具體操作建議

第1步：重要話題優先。

安排會議日程時把最重要的話題放在最前面。第一個重要性：會議前半部分，參會人員精力比較集中，在這段時間能高效地討論完重要話題。第二個重要性：以防會議提早結束或有些參會人員提早離會，確保他們在離開前討論到重要話題。

會議不可能完全按照計劃中進行。如果有些非關鍵話題在會議中沒討論到，你可以自己解決或留到下次會議。不過，要是重要話題沒討論到，則未能達成會議目標，這樣的會議是失敗的。把最重要的話題放在最前面就能避免這種問題。

第2步：大體遵照會議日程，但也要隨機應變。

會議中可能出現的一個嚴重問題就是超時。員工普遍討厭會議超時——這也可以理解，會議太長太無聊，佔用工作時間。看鐘表，把握會議進度。在合適的時機禮貌地提醒：“如果想按時結束的話，我們應該進行下一個話題了。”

會議不可能完全按照計劃進行，所以當某一部分超出預計時間，你應該相應地調整安排。在有限的時間內儘量全面地涵蓋日程表上的內容，也要隨機應變。例：某部分超時，就得縮短其他部分的時間，或刪去不太重要的部分，保證按時結會。（你可以在編寫日程時把某些部分標註為“可選”，這樣就能更好地控制時間。）

第3步：早點開始寫日程。

日程很重要，體現出你的專業性和你對參會人員的尊重。所以要儘早開始，用足夠的時間編寫出高質量的會議日程。

提早寫日程還能讓你有時間徵詢反饋。把日程草稿給同事和主管看看，詢問他們的意見，幫助你改正錯誤，添加必要的細節。如果你到會議前最後一刻才寫日程，那就沒時間徵詢反饋了。

一般的會議日程也許提前一天就能寫好，但重要的會議可能要提前幾周準備日程。

第4步：開會前把日程發放給參會人員。

確保每個參加會議的人都對會議討論話題有基本的瞭解。你可以打印很多份，親自發放給他們，或者用郵件發電子版。具體怎麼做要依據公司文化。總之在發放前要確保日程表沒有技術性錯誤。

根據會議的重要性，提前1-2小時發放會議日程。對於重要的會議，需要提前一天甚至更早發放。

第5步：因為大家都很忙，你應該額外準備幾份日程表備用，以防有人忘帶。

小提示

提高會議效率的好工具“OARR”：目標（Objective）、日程（Agenda）、角色和責任（Roles& Responsibility）。首先，會議必須具備目標。如果只是為了傳達信息，那就別浪費時間開會了。發通知就可以了。目標應該明確，如：確定團隊的季度目標。日程是指為了達成會議目標需要討論的話題，每個話題都要設定討論時間。如：1. 回顧上季度目標（15分鐘）。2. 共同商議本季度目標（20分鐘）。3. 精選五個主要目標（10分鐘）。角色和責任：會議領導者、記錄者、總結行動方案者等。

最好設定一個期限，在這個期限內大家可以對日程提出修改意見。接受補充性意見或其他新意見。

如果某人因事缺席會議，可以在日程頂部加一塊“提前致歉”，寫在其他地方或當場提及也可以。

如果公司對會議日程格式有專門要求，應該按照該要求來定模版。按章行事很重要。

參考

http://office.microsoft.com/en-us/templates

http://www.savewordtemplates.net/meeting-agenda-template.html

http://www.wordtemplatesonline.com/2014/01/meeting-agenda-template/

http://www.iworkcommunity.com/content/meeting-agenda

https://itunes.apple.com/us/app/templates-for-pages/id444453991?mt=12,

擴展閲讀，以下內容您可能還感興趣。

會議流程要怎麼寫？

1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。

(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議。

議程應儘可能簡短，試將議程限於一頁紙。

儘早討論最重要的問題，此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於項目的建議。

將建議彙總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閲議程，徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規範分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那麼短邊最靠裏的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，祕書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議的位置決定了其他座位的意義。一個會議裏往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議，儘量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你瞭解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品

參考資料來源：百度百科-會議的流程管理

祕書怎樣編寫會議的日程表

題目：……日程表

列標題分別為：日期、地點、時間、主要內容、主要與會人員，有的也在後面添加備註。

假如你是某單位行政辦公室主任,如何編寫一份會議議程安排表？

會議議程有比較固定的。一般會這樣安排：

一、參加人員確認：會議、主持人、會議提報人、記錄員、參會人員、應邀者（公司或行業友好人士）。

二、會議通知：公司成員發會議通知；應邀者發邀請函。

三、會議舉行：

0、簽到。

1、主持人介紹本次會議目的，介紹與會人員（姓名、部門、職位）和應邀者（姓名、單位、行業成就等）。

2、有請會議致歡迎詞。

3、有請會議提報人提出會議召開的理由、內容、需達成目標、有關主題的資料等。

4、有請與會人員依次發言（按照職場層級由低向高，倒數第二位是應邀者，最後是會議），並擇其重點板書（最好直接用投影儀在幻燈片臨屏打字，容易修改）

5、自由動議（即自由發言）。

6、請會議提報人發言，看是否達成會議目的，如未達成，請會議提拔人繼續提出問題，把第4、5條繼續重播一次。直到會議提報人滿意為止。

7、有請會議總結髮言並給與指示。

8、會議結束，請記錄員馬上打印出來，讓與會人員一一簽字（我們叫會籤），免得到時候賴賬。

9、會簽完的會議紀要，予以存檔，並抄送抄報，或根據會議精神發文。

10、打完收工，可以喝茶了。

寫會議的流程與議程有什麼區別和聯繫

會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程：

會議流程

總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：

1、策劃 我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、諮詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案，儘可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。

5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本着合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的*結局為一致奮鬥目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。

6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

以下為相應的流程介紹

一． 會前：

1． 與會議主辦方洽談，瞭解相關會議需求；

2． 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方；

3. 一般性會議利用網絡傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸；

3． 如有需求，可派專人協助客户實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況；

4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二． 會中

1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等；

2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品；

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求；

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排；

6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊等安排和確認；

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認；

8. 會議禮品：會議禮品的採購、發放服務；

8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文祕服務及相關服務。

三． 會後

1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及説明，專人與客户進行核對並結帳；

2. 資料：會議後的資料收集，根據客户要求製作會議通訊錄或花名冊；

3. 定期回訪和最新資訊反饋。

如何寫會議方案?

基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。

二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

應該突出的重點有：

（1）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）已議決的或議而未決的事項； 　　

（6）產生較大影響的其他言論或活動。