情況説明書的格式

1、首先需要有一個稱呼，這是很重要的；

2、正文直奔主題，將情況説明清楚；

3、總結自己第二段的內容，最好是做一個解釋説明；

4、要標明特此説明，這也是很重要的；

5、要有落款名稱，並且要標註好時間。

比如以下這篇範文：

學生證收回説明

____：

我已於____年____月在________師範大學順利畢業，並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由________師範大學統一收回，故現在只能提供畢業證複印件，無法再提供學生證原件。

特此説明。

説明人：________

____年____月____日