歸檔文件的整理原則

歸檔文件的整理原則是：

1、遵循文件的形成規律，保持文件之間有機聯繫。文件的形成有其自身的規律和特點。不同的機關，儘管其職責和業務範圍各不相同，但各項職能活動總是存在着各方面的聯繫，所形成的文件之間必然有一定規律，這種規律也就是文件之間有機聯繫的具體表現。文件之間的這種聯繫既能反映出機關職能活動的歷史面貌，同時也符合人們查找利用檔案的心理預期，為檢索提供了線索。因此，進行歸檔文件整理工作，必須遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯繫。

2、區分不同價值。不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔，而是要依照國家有關規定，區分歸檔範圍內不同文件的價值，找定不同保管期限。

3、便於保管和利用。這是歸檔文件整理最基本的原則，也是檢驗歸檔文件整理方法實用性的唯一標準。“便於保管和利用”既是歸檔文件整理的出發點，也是最終目的。