2013：如何實現資料分列，玩轉Excel

在工作中，大家有時需要將一些已有的資料進行分列，如將“年/月/日”的資料按照“年、月、日”分別錄入三行，實現其他檢視的需要，通過Excel新版本能夠快速實現資料分列而減少手動輸入的繁瑣，尤其是當資料數量龐大時。

方法

選區目標區域，區域只需選擇資料，由於標題與資料格式不同，為方便後續操作，選擇時不選擇標題，既保證選擇區域內資料格式相同。

資料——資料工具——分列

選擇合適檔案型別，數字類或日期類資料一般選用分隔符，而文字類資料沒有明顯區分，一般選擇固定寬度。選擇確定後點擊下一步。

選擇分隔符號，選擇“，”、“：”、“ ”實現分隔，如果分隔符不在選項中，則自行正確填寫（注意是中文還是英文下輸入）。分隔符正確，下方資料預覽視窗即可看下分隔效果，完成後點選下一步。

選擇目標區域，選取要輸入資料的行，如果不選擇，預設原資料所在行為新資料的首行。如需保留源資料，用於對照檢視，即需要重新選擇目標列的首行。

完成，檢視效果