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怎麼用word製作邀請函

如果你需要批量製作邀請函的話,可以用Word來操作,關於具體的教程,軟體帝www.ruanjiand

很多時候舉辦活動,都需要發邀請函。Word可以實現邀請函的快捷製作,那麼接下來介紹如何用word製作邀請函。

材料/工具

Word

方法

首先,把邀請函的模板準備好,下圖所示是一個簡單的例子。

方法/步驟1以製作“邀請函”為例。準備資料來源(以Excel中儲存資料為例)。

怎麼用word製作邀請函

然後切換到“郵件”選單,找到“選擇收件人”子選單,在其下拉列表中再選擇“使用現有列表”。

方法/步驟製作WORD版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀

怎麼用word製作邀請函 第2張

選擇要批量製作的客戶資料,然後單擊“開啟”。

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怎麼用word製作邀請函 第3張

點選“確定”即可

1. 啟動“Microsoft Word 2010”應用程式,單擊“檔案”選項卡,開啟後臺檢視。

怎麼用word製作邀請函 第4張

選中姓名部分,然後在“郵件”選單下,找到“插入合併域”,在其下拉列表中選擇“姓名”

1、這裡首先臨時製作了一張人員資訊表和編寫了一段邀請函內容。我們要做的就是在“尊敬的”後面插入人名,

怎麼用word製作邀請函 第5張

為了表示對客戶的尊敬,通常在客戶姓名後面加上先生或女士。在“郵件”選單下,找到“規則”選單,下拉列表中選擇“如果...那麼...否則”。

http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT1014

怎麼用word製作邀請函 第6張

域名選擇“性別”,比較條件選擇“等於”,比較物件為“男”,第一個插入“先生”,下一個插入“女士”,然後點選“確定”

1、用EXCEL列出受邀請人的姓名、職務、稱呼、地址等,2、用WORD製作邀請函文稿,3、用

怎麼用word製作邀請函 第7張

接下來,在“郵件”選單下,點選“預覽結果”。

方法/步驟1我們先寫好一篇邀請函,單擊“頁面佈局”-“頁面顏色”-“填充效果”命令,開啟

怎麼用word製作邀請函 第8張

點選下圖中所指地方,可以切換客戶。

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怎麼用word製作邀請函 第9張

最後,在“郵件”選單下,選擇“完成併合並”選單,在其下拉列表中,可以選擇“列印文件”或“傳送電子郵件”。至此,客戶邀請函完成。

1)新建一個WORD文件,在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。2)在格式選單裡,選擇分欄,把頁面設定

怎麼用word製作邀請函 第10張

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怎樣用word2010製作邀請函

如果你需要批量製作邀請函的話,可以用word來操作,關於具體的教來程,軟體帝www.ruanjiandi.com已經為你準備好了,一起來看看吧:

      1、在製作之前,先要在Execl表格中準備好人員的名單,以下面的這張表格為例子。

      2、在Word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;自

      3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;

4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插知入姓名的一欄,同時選擇對應的域名,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。

      5、最後點選【完成併合並】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。

      

     以上就是用Word批量製作邀請函的操作方法了,大家學會了嗎?更多相道關教程,盡在軟體帝官網

word邀請函如何製作?

1)新建一個WORD文件,在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。來

2)在格式選單裡,選擇分欄,把頁面設定成兩欄,按照需要調整頁邊距。

3)把你的邀請函設計成兩頁,第一頁是封面和封底。

4)WORD文件的第一頁的左欄是封底,在裡面適當的位置用合適的字型和大小打上“求是 創新”四個字;WORD文件的第一頁的右欄是封面,在裡面適當的位置用合適的字型和大小打上“邀請函”三個字。自

5)在第一頁右欄的末尾點選選單中的“插入”,在下拉選單裡選擇“分隔符”,再從彈出的窗口裡選擇“分節符型別”中的“下一頁”。

6)WORD文件的第二頁的左欄是“學校簡介”,右欄是邀請的話 。

7)在第一頁上,在“插入”---“頁首頁尾”裡選擇首頁不同;在第二頁上,在“插入”---“頁首頁尾”裡設定頁首,輸入“XX大學100週年校慶邀請函”,選擇僅用於本小節。結果是,第一頁沒有頁首和頁尾,第二頁有頁首。

8)如果輸入的文字的位置調整不好,建議採用WORD畫圖工具的文字框,把文字框的屬性設定成“zd浮於文字上方”,這樣你想把這段文字放在頁面的那個位置,就用滑鼠把它拖到那裡即可。

如何利用WORD自動列印邀請函

方法/步驟

1

以製作“邀請函”為例。準備資料來源(以Excel中儲存資料為例)。

2

開啟Word,輸入如下文件,內容如下圖所示。需要在“尊敬的”後新增上邀請的人員。

3

單擊選單欄中的“工具”,然後依次選擇e799bee5baa6e78988e69d8331333361323563“信函與郵件”—“郵件合併”。

4

郵件合併第一步:選擇文件型別,這裡選擇“信函”,然後單擊“下一步:正在啟動文件”

5

郵件合併第二步:選擇開始文件,這裡選擇“使用當前文件”即可,然後單擊“下一步:選取收件人”。

6

郵件合併第三步:選擇收件人,單擊“瀏覽”選擇資料來源“邀請名單.xls”。

7

郵件合併第三步:選擇Excel資料來源中的表格,然後單擊“確定”。

8

郵件合併第三步:選擇郵件合併收件人,然後單擊“確定”。

郵件合併第三步:單擊“下一步:撰寫信函”。

郵件合併第四步:撰寫信函。將游標定位到插入域的位置,單擊“其他專案”,

郵件合併第四步:開啟“插入合併域”對話方塊中,選擇“資料庫域”,在“域”選擇“邀請人”,然後單擊“插入”。

郵件合併第四步:這時候可以看到插入後的效果,單擊“關閉”關閉對話方塊。

郵件合併第四步:單擊“下一步:預覽信函”。

郵件合併第五步:預覽信函。可以單擊“收件人”左右的雙箭頭來預覽,然後單擊“下一步:完成合並”。

郵件合併第六步:合併(列印)。單擊“列印”。

郵件合併第六步:合併(列印)。開啟“合併到印表機”,選擇列印記錄,然後單擊“確定”,即可選擇印表機來列印了。

郵件合併第六步:合併(編輯個人信函)。開啟“合併到新文件”,選擇合併記錄,然後單擊“確定”即可生成一個新文件。

郵件合併第六步:合併(編輯個人信函)。現在看看合併到新文件的預覽效果。

如何用Word批量製作專屬邀請函

方法/步驟

製作WORD版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

製作EXCEL版被邀請人名單,如下圖。

我們利用抄WORD的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在WORD文件中依次選擇知【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的EXCEL被邀請者名單,並在彈出的【選擇表格】選項框中選擇“邀請者名單”所在的Sheet表單,這裡一般為Sheet1表單,確定。

將游標定位在“編號:”,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要道插入的內容,本文中為“邀請者編號”即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

6

單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。

怎麼用word製作多份邀請函?

如果你需要批量製作邀請函的話,可以用word來操作,關於具體的教程,軟體帝www.ruanjiandi.com已經為你準備好了,復一起來看看吧:

      1、在製作之前,先要在Execl表格中準備好人員的名單,以下面的這張表格為例子。制

      2、在Word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;

      3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;

4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的域百名,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。

      5、最後點選【完成併合並】-【編度輯單個文件】,在視窗中點確定。

      

     以上就是用Word批量製作邀請函的操作方法了,大家學會了嗎?更多相關教程,盡在軟體帝官網

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