如何在excel進行分類彙總
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excel如何進行分類彙總?
在excel中,對資料庫分類彙總之前,首先要進行的操作是“排序”,排序的目的是使相同欄位的記錄(資料行)排列在一起,以便進行分類彙總。
操作方法:
1、首先選中需要進行分類彙總操作的資料單元格。
2、點選排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列,將相同資料排在一起。
3、然後點選“資料”中的“分類彙總”選項。
4、在開啟的對話方塊中選擇需要分類彙總的專案,並點選“確定”。
5、選中的單元格區域即可根據選擇的專案進行分類彙總展示。
在Excel中怎樣進行分類彙總
一、首先開啟Excel表格,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模組,能幫助我們更好的使用Excel表格。一般開啟Excel表格,功能區開啟的是開始這個功能板塊。
二、點選功能區中的資料選項,資料選項能幫助我們快速的處理資料,同時擁有強大的計算能力。
三、在資料功能區的右邊,點選分類彙總選項,分類彙總能幫助我們隊資料進行分類然後彙總,適用於處理一些繁雜的資料,將表格資料進行整理。
四、選擇需要分類彙總資料,不然Excel中的分類彙總沒法執行。點選需要彙總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然後在點選分類彙總選項,進入分類彙總選單中。
五、根據自己的需要和表格資料的型別選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類欄位中選擇門店,彙總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然後點選確認就可以完成對這些選取的資料進行分類彙總了。
excel分類彙總怎麼操作步驟
如下:
工具/原料:華為MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel
1、新建excel,建立空白工作簿。
2、錄入需要分類的資料,注意分類排序。
3、游標置於“資料”以及“分類彙總”功能並點選。
4、在開啟的視窗中,分類欄位選擇銷售部門,彙總方式選擇求和,彙總選項選擇銷售量,另外兩項預設,點選確定。
5、這樣便實現了按銷售部門分類彙總。點選左邊的分級按鈕,可以檢視不同級別的彙總結果。
怎樣在Excel中做分類彙總?
開啟excel,選中需要分類彙總的資料,在工具欄中的“資料”下拉選單中選擇“分類彙總”,然後選擇需要的類目,點選側邊欄的“2”即可。
工具/原料:電腦
步驟:
1、在開啟的excel中,選中資料;
2、在選中這些資料後,點選“資料”;
3、然後點選“分類彙總”;
4、在彈出的介面中選中“英語”;
5、在彈出介面後點擊圖示中的“2”;
6、這樣就分類彙總好了。
注意事項:
分類彙總的關鍵點首先進行排序,然後選擇分類欄位、彙總方式、彙總項,這裡要注意分類欄位和彙總項欄位的區別。